Khi năm sắp kết thúc, tôi luôn dành thời gian để suy ngẫm về sự phát triển, những thành tựu đạt được và các bài học kinh nghiệm. Công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong quá trình này – nó giúp tôi tổ chức suy nghĩ, theo dõi tiến độ và tìm ra những mô hình trong thói quen của mình để việc tự đánh giá cuối năm trở nên hiệu quả hơn bao giờ hết.
1. Ghi nhận thành công và thất bại: Nền tảng cho sự tiến bộ
Mỗi năm, dù có thành công hay không, đều chất chứa cả những chiến thắng và mất mát. Việc thừa nhận những điều này là vô cùng quan trọng để tôi có thể định lượng được sự tiến bộ của bản thân.
Trong quá trình đánh giá cuối năm, tôi thường nhanh chóng ghi lại những thành công lớn nhất và cả những thất bại. Thông thường, tôi sẽ thực hiện điều này trong Notion dưới dạng các gạch đầu dòng. Tôi cũng cố gắng định hình lại “thất bại” thành “bài học” và tìm hiểu xem mình có thể làm gì để năm tiếp theo tốt hơn.
2. Tận dụng ứng dụng để tổng kết năng suất cá nhân
Tôi phụ thuộc vào nhiều ứng dụng khác nhau để duy trì sự ngăn nắp và theo dõi tiến độ. Ví dụ, tôi dùng Things 3 để sắp xếp công việc hàng ngày và Strong để theo dõi tiến độ tập gym của mình. Việc xem xét lại các ứng dụng này là một cách tuyệt vời để xác định mức độ năng suất của bạn trong suốt cả năm, vì bạn có thể thấy tất cả những gì mình đã hoàn thành.
Xem lại lịch sử hoạt động trong ứng dụng Things 3 để đánh giá năng suất
Khi xem xét dữ liệu lịch sử, tôi thường suy nghĩ về cách các thói quen hàng ngày đã đóng góp vào mục tiêu của mình. Tôi thích sống theo tư duy “săn linh dương và ghi chú chuột đồng”; nếu tôi thấy mình đã dành quá nhiều thời gian cho những nhiệm vụ không mang lại tiến triển đáng kể, tôi biết rằng cần phải thay đổi điều gì đó trong năm tới.
Nếu tôi có một năm đặc biệt tốt, tôi cũng có thể xem lại dữ liệu lịch sử và xác định những yếu tố đóng góp lớn nhất vào thành công.
3. Đánh giá mục tiêu năm cũ: Tham vọng và thực tế
Trong vài năm gần đây, tôi thường đặt ra 3-4 mục tiêu mà mình muốn đạt được trong năm tiếp theo. Tuy nhiên, những mục tiêu này thường thay đổi. Đôi khi, tôi sẽ thu thập thông tin mới và xem xét một cách tiếp cận khác; những lúc khác, tôi nhận ra rằng các mục tiêu đã đặt ra đơn giản là không đủ ý nghĩa đối với tôi.
Các yếu tố bên ngoài cũng đôi khi có thể ảnh hưởng đến mục tiêu của tôi. Năm 2020 là một ví dụ điển hình, mặc dù phải thừa nhận rằng tôi vẫn đạt được phần lớn những gì mình muốn vào đầu năm.
Bất kể mục tiêu của tôi có thay đổi hay không, tôi vẫn thích đánh giá giữa ý định và kết quả. Tôi thường suy nghĩ xem liệu mình có hài lòng khi đạt được hay không đạt được một mục tiêu; nếu không vì bất kỳ lý do nào, tôi sẽ viết về lý do đó.
4. Lập danh sách công việc chi tiết cho quá trình đánh giá
Quá trình đánh giá cuối năm của tôi rất toàn diện và đôi khi mất vài tuần. Để tránh cảm thấy quá tải, tôi thường tạo các mục trong danh sách công việc để tập trung vào từng lĩnh vực cụ thể. Trong khi Things 3 rất tuyệt vời cho các nhiệm vụ ngắn hạn, tôi thường sử dụng Todoist cho các mục dài hạn.
Ứng dụng không thực sự quan trọng ở đây; tất cả là về sở thích cá nhân. Lý do tôi thích Todoist là bạn có thể nhập ngày và đặt thời hạn hoàn thành mà không cần nhấp vào nhiều nút.
Vì tôi thường bắt đầu việc tổng kết cuối năm vào cuối tháng 10 hoặc đầu tháng 11, tôi thường đặt thời hạn hoàn thành mọi thứ muộn nhất là vào giữa tháng 12.
5. Tổ chức đánh giá hiệu quả với các mẫu template
Khi mới bắt đầu làm đánh giá cuối năm, tôi luôn sử dụng các mẫu template để giữ cho quá trình này có tổ chức hơn. Làm như vậy là một ý tưởng tuyệt vời nếu bạn không biết bắt đầu từ đâu; chỉ cần điền vào từng phần, bạn sẽ có một bản tự đánh giá cuối năm toàn diện.
Notion là ứng dụng tốt nhất cho các mẫu đánh giá cuối năm theo ý kiến của tôi, và tôi đặc biệt thích mẫu “Year in Review by Chichi”. Bạn có thể đánh giá năm của mình theo nhiều danh mục với xếp hạng sao, và cũng có thể đề cập đến những điểm nổi bật của bạn.
Tạo mẫu đánh giá cuối năm trong Notion để dễ dàng tổ chức
Khi sử dụng các mẫu template, tôi cũng thích thêm các khía cạnh khác – chẳng hạn như những bài hát yêu thích của mình. Nếu trang web hoặc dịch vụ yêu thích của bạn không có bản tổng kết hàng năm theo kiểu Spotify Wrapped, đây là cách gần nhất để bạn có được điều đó.
6. Sử dụng trí tuệ nhân tạo (AI) để có cái nhìn sâu sắc
Bạn có thể làm rất nhiều điều thú vị với ChatGPT. Nó chắc chắn không phải là một sự thay thế cho tương tác của con người, nhưng tôi thích cách tôi có thể nhận được một cái nhìn cân bằng. Việc lên các nền tảng mạng xã hội như Reddit để xin lời khuyên về bản đánh giá cuối năm của tôi có thể có tác dụng, nhưng nó thường mang lại nhiều điều tiêu cực hơn tích cực.
Sau khi tôi đã hoàn thành tự đánh giá cuối năm, tôi yêu cầu ChatGPT xem xét chúng dựa trên các mục tiêu ban đầu của tôi. Nếu mục tiêu của tôi thay đổi trong năm, tôi sẽ giải thích lý do.
Gợi ý cải thiện từ ChatGPT cho bản đánh giá cuối năm
Tôi yêu cầu ChatGPT phải thật trung thực và đưa ra các khuyến nghị riêng về những gì nó sẽ cải thiện.
Tôi sử dụng thông tin này để định hướng khi tôi đặt mục tiêu cho 12 tháng tiếp theo.
7. Khám phá kho lưu trữ và danh sách tồn đọng (backlog)
Bên cạnh việc hoàn thành các nhiệm vụ trong danh sách công việc, đôi khi tôi cũng lưu trữ thông tin hoặc giữ nó trong một danh sách tồn đọng (backlog). Vì vậy, như một phần của đánh giá cuối năm, tôi thường xem xét các kho lưu trữ và backlog của mình để tìm ý tưởng.
Tôi làm điều này vì hai lý do:
- Để tìm những ý tưởng có thể đã quên.
- Để xác định những điều có thể đã làm khác đi nếu nhìn lại.
Một số công cụ phần mềm sẽ cho phép bạn xem qua các kho lưu trữ của mình, và tôi cũng khuyên bạn nên tạo một trang backlog trong Google Docs hoặc Notion nếu bạn không có quyền truy cập vào tính năng này. Thói quen đơn giản này đã giúp tôi khám phá lại những ý tưởng bị lãng quên và biến chúng thành điều gì đó có ý nghĩa.
8. Trả lời những câu hỏi sâu sắc để khai thác tiềm năng bản thân
Mặc dù nhiều bản đánh giá cuối năm chỉ tập trung vào các tuyên bố khách quan, tôi thích đi sâu hơn và tự hỏi mình những câu hỏi nghiêm túc. Làm như vậy thường khá kích thích tư duy đối với tôi, và vì tôi hiện có mức độ tự nhận thức tốt, tôi có thể đưa ra những câu trả lời hợp lý.
Đôi khi, tôi sẽ yêu cầu ChatGPT hỏi tôi những câu hỏi này. Ví dụ, tôi đã sử dụng lời nhắc này như một phần của đánh giá cuối năm 2024 của mình:
“Hãy đưa cho tôi 10 câu hỏi kích thích tư duy để hỏi như một phần của bản đánh giá cuối năm. Hãy đi sâu và nghiêm túc nhất có thể.”
Một số câu hỏi hữu ích nhất mà nó đưa ra là:
- Tôi đã thiếu sót ở đâu so với kỳ vọng của mình, và những mô hình hoặc niềm tin tiềm ẩn nào đã góp phần vào điều đó?
- Khi nào tôi cảm thấy thỏa mãn nhất, và điều đó tiết lộ gì về các giá trị và ưu tiên của tôi?
- Nếu 2024 là năm cuối cùng trong đời, tôi sẽ tự hào về điều gì, và tôi sẽ ước mình đã làm gì khác đi?
- Những nỗi sợ hãi, bất an hoặc nghi ngờ nào đã kìm hãm tôi, và làm thế nào tôi có thể đối mặt hoặc giải quyết chúng vào năm 2025?
Ngoài các công cụ AI, bạn cũng có thể sử dụng các mẫu template với các câu hỏi cài đặt sẵn để đạt được kết quả tương tự.
Theo tôi, việc đánh giá cuối năm là rất quan trọng trong việc giúp bạn đạt được những mục tiêu lớn nhất của mình. Dành thời gian để lên kế hoạch cho chúng là điều cần thiết, và tôi sử dụng công nghệ để hỗ trợ điều này theo nhiều cách khác nhau.
Bạn có sử dụng công cụ công nghệ nào khác cho việc tổng kết cuối năm? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới!
