Trong thời đại số, việc quản lý và chỉnh sửa tài liệu PDF đã trở thành một nhu cầu thiết yếu. Thay vì phải chi trả cho các phần mềm thương mại đắt đỏ hoặc đối mặt với những rắc rối về cấp phép, các công cụ PDF mã nguồn mở và miễn phí mang đến cho bạn những tính năng mạnh mẽ mà không dính bẫy đăng ký. Bài viết này của thuthuatonline.net sẽ giới thiệu những giải pháp thay thế hoàn toàn miễn phí, có thể xử lý mọi tác vụ từ chỉnh sửa cơ bản đến các quy trình làm việc nâng cao, giúp bạn tối ưu công việc mà vẫn đảm bảo hiệu quả.
1. LibreOffice Draw: Chỉnh sửa PDF Đa năng
LibreOffice không chỉ là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho bộ Office 365 mà còn kiêm luôn vai trò một trình chỉnh sửa PDF tiện lợi với ứng dụng Draw. Nếu bạn đã cài đặt Writer hoặc Calc, Draw đã có sẵn và chờ đợi bạn khám phá.
Draw chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector nhưng lại xử lý các tệp PDF khá tốt. Khi bạn mở một tệp PDF, Draw xem mỗi trang là một khung vẽ, cho phép bạn di chuyển các khối văn bản, thêm hình dạng hoặc chèn hình ảnh. Khả năng tích hợp chặt chẽ với các ứng dụng khác của LibreOffice cho phép bạn sao chép biểu đồ và sơ đồ trực tiếp vào tài liệu PDF của mình.
Giao diện chỉnh sửa PDF của LibreOffice Draw
Việc chỉnh sửa PDF với Draw tương tự như hầu hết các trình soạn thảo tài liệu khác. Bạn có thể nhấp vào bất kỳ đoạn văn bản nào để sửa đổi, kéo các phần tử để thay đổi vị trí hoặc sử dụng các công cụ vẽ để chú thích. Phần mềm này giữ nguyên bố cục gốc tốt hơn hầu hết các công cụ miễn phí có sẵn, và bạn thậm chí có thể tạo các biểu mẫu với các trường văn bản, hộp kiểm và danh sách thả xuống.
Mặc dù có nhiều điểm đáng khen, giao diện của Draw có vẻ lỗi thời so với các công cụ chỉnh sửa PDF chuyên dụng. Các tùy chọn menu đôi khi không nằm ở vị trí bạn mong đợi, và các tệp phức tạp với đồ họa nặng có thể gây ra tình trạng treo máy. Tuy nhiên, đối với các tác vụ PDF hàng ngày như điền biểu mẫu, thêm chữ ký hoặc thực hiện các thay đổi nội dung nhanh chóng, Draw hoạt động rất hiệu quả mà không tốn một xu.
Tải xuống: LibreOffice Draw cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
2. PDFsam Basic: Công cụ Xử lý Cấu trúc PDF Chuyên nghiệp
PDFsam Basic thực hiện một nhiệm vụ cực kỳ tốt: nó thao tác cấu trúc PDF mà không sửa đổi nội dung. Nếu bạn cần chia một báo cáo 200 trang thành các chương hoặc hợp nhất nhiều hóa đơn thành một tệp duy nhất, PDFsam nên là lựa chọn hàng đầu của bạn cho việc xử lý hàng loạt.
Tab trang chủ của phần mềm PDFsam Basic
Phần mềm này có giao diện người dùng đơn giản, nơi bạn có thể kéo các tệp PDF của mình vào cửa sổ, chọn những gì bạn muốn làm—tách, hợp nhất, xoay hoặc trích xuất—rồi nhấn chạy. Bạn có thể tách tệp theo số trang, dấu trang hoặc thậm chí theo kích thước tệp. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn thường xuyên chia nhỏ các tài liệu dài thành các phần dễ quản lý hơn để nhóm xem xét.
Phiên bản miễn phí của PDFsam Basic xử lý hầu hết các tác vụ phổ biến, nhưng nó sẽ không chỉnh sửa văn bản hoặc hình ảnh bên trong PDF. Nếu bạn cần các tính năng đó, bạn sẽ phải nâng cấp lên PDFsam Enhanced. Tuy nhiên, đối với việc thao tác cấu trúc thuần túy, phiên bản cơ bản là một lựa chọn vững chắc.
Tải xuống: PDFsam Basic cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, phiên bản Enhanced giá 59$)
3. PDF Arranger: Sắp xếp Trang PDF Dễ dàng
Nếu bạn cần một công cụ đơn giản để sắp xếp lại các trang PDF, PDF Arranger là lựa chọn tốt nhất hiện có. Phần mềm này hiển thị tất cả các trang của bạn dưới dạng hình thu nhỏ, cho phép bạn kéo chúng xung quanh như ảnh trên máy tính. Nó nhẹ, nhanh và thực hiện chính xác những gì bạn cần khi muốn sắp xếp lại các trang mà không phải mở một trình chỉnh sửa PDF cồng kềnh.
PDF Arranger không chỉ để sắp xếp. Bạn có thể sử dụng nó để xoay trang, cắt bỏ các lề trống và tách PDF nếu bạn chỉ cần một số phần nhất định. Công cụ cắt rất tuyệt vời để lấy một biểu đồ hoặc sơ đồ mà không bị dính các tiêu đề và chân trang không cần thiết.
Hãy lưu ý rằng việc di chuyển các trang có thể làm hỏng các dấu trang hoặc liên kết nội bộ, vì vậy hãy kiểm tra xem điều này có ảnh hưởng đến tài liệu của bạn không. Tương tự như PDFsam Basic, nó chỉ dùng để thao tác trang chứ bạn không thể chỉnh sửa nội dung thực tế.
Tải xuống: PDF Arranger cho Windows | macOS (qua Nix) | Linux (Miễn phí)
4. Stirling PDF: Giải pháp Toàn diện cho Quản lý PDF
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế mã nguồn mở miễn phí cho Adobe Acrobat, Stirling PDF là một lựa chọn đáng cân nhắc. Mặc dù nó không chỉnh sửa văn bản hiện có hoặc sửa lỗi chính tả như Adobe, nhưng nó cung cấp hơn 50 tính năng khác nhau đáp ứng gần như mọi nhu cầu về PDF khác.
Danh sách tính năng của Stirling PDF vượt xa các công cụ PDF thông thường. Stirling có thể hợp nhất, tách, nén và chuyển đổi các tệp PDF một cách dễ dàng. Giao diện tập trung vào bốn tab chính:
- Multi Tool: Kết hợp các tác vụ hàng ngày như hợp nhất, xoay, sắp xếp lại, tách và xóa ở một nơi.
- Pipeline: Chuỗi các thao tác lại với nhau cho các tác vụ lặp đi lặp lại.
- Compress: Giảm kích thước tệp với các cài đặt chất lượng khác nhau.
- View/Edit PDF: Chú thích, thêm chữ ký và thực hiện các thay đổi trực quan cho tài liệu của bạn.
Nhấp vào menu Tools sẽ hiển thị toàn bộ kho công cụ quản lý PDF của nó. Điều này bao gồm các tùy chọn chuyển đổi (PDF sang Word, Excel, hình ảnh), các tính năng bảo mật (bảo vệ bằng mật khẩu, che mờ thông tin), các thao tác trang (tách, hợp nhất, xoay) và các công cụ chuyên biệt như OCR, tạo biểu mẫu và chỉnh sửa siêu dữ liệu. Mỗi công cụ mở trong cùng một giao diện sạch sẽ, từ đó bạn có thể tải lên tệp của mình, điều chỉnh cài đặt nếu cần và tải xuống tệp đã chỉnh sửa.
Stirling PDF hoạt động tốt cho hầu hết các tác vụ hàng ngày, nhưng cũng có một vài hạn chế. Hiệu suất có thể không nhất quán với các tệp lớn, độ chính xác của OCR phụ thuộc vào chất lượng bản quét của bạn và một số chuyển đổi định dạng có thể không giữ được bố cục phức tạp một cách hoàn hảo. Nhưng đối với một công cụ miễn phí tôn trọng quyền riêng tư của bạn và xử lý hàng tá tác vụ PDF ở một nơi, những điểm đặc trưng này hoàn toàn có thể chấp nhận được.
Tải xuống: Stirling PDF cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí, có phiên bản Pro dành cho doanh nghiệp)
5. Inkscape: Chỉnh sửa PDF Đồ họa Chuyên sâu
Mặc dù Inkscape chủ yếu là một trình chỉnh sửa đồ họa vector, nhưng nó có một số tính năng chỉnh sửa PDF ấn tượng, lý tưởng nếu bạn muốn chỉnh sửa các tệp PDF nặng về đồ họa hoặc dựa trên thiết kế. Những người đã quen với Adobe Illustrator sẽ thấy Inkscape là một giải pháp thay thế miễn phí rất có khả năng cho cả công việc vector và chỉnh sửa PDF.
Để chỉnh sửa một tệp PDF trong Inkscape, bạn chỉ cần nhập nó vào khung vẽ, và Inkscape sẽ xử lý mỗi trang như một khung vẽ vector. Sau khi nhập, bạn có thể thao tác bất kỳ đối tượng nào: di chuyển, thay đổi kích thước, xóa các phần tử, thay đổi màu sắc và gradient, hoặc sắp xếp lại các lớp.
Việc xử lý văn bản phụ thuộc vào độ phức tạp của tệp PDF. Các tài liệu đơn giản cho phép bạn chỉnh sửa trực tiếp các khối văn bản, nhưng các bố cục phức tạp thường chuyển đổi văn bản thành các đường dẫn hoặc chữ cái riêng lẻ. Khi điều đó xảy ra, bạn sẽ cần xóa và gõ lại văn bản. Các cài đặt nhập cho phép bạn kiểm soát việc thay thế phông chữ và xử lý hình ảnh dựa trên những gì bạn cần bảo toàn.
Giống như bất kỳ công cụ chỉnh sửa đồ họa vector nào, Inkscape có một đường cong học hỏi, đặc biệt đối với người mới bắt đầu. Giao diện có thể cảm thấy quá tải với tất cả các tùy chọn của nó, các tệp lớn có thể làm chậm hệ thống của bạn, và màu sắc in ấn cần được xử lý cẩn thận.
Tải xuống: Inkscape cho Windows | macOS | Linux (Miễn phí)
6. Sejda: Chỉnh sửa PDF Giữ nguyên Font gốc
Sejda xứng đáng có một vị trí ở đây mặc dù nó là một công cụ độc quyền (không mã nguồn mở) bởi vì nó giải quyết một vấn đề mà hầu hết các trình chỉnh sửa PDF khác không làm được: bảo toàn phông chữ. Khi bạn chỉnh sửa văn bản trong hầu hết các công cụ PDF, các phông chữ gốc thường biến mất, được thay thế bằng các lựa chọn thay thế chung chung làm hỏng giao diện tài liệu của bạn.
Sejda là một trình chỉnh sửa PDF freemium có thể phát hiện và giữ lại phông chữ, giúp bạn có thể chỉnh sửa tài liệu mà vẫn giữ nguyên giao diện và kiểu chữ gốc. Bạn có thể sử dụng nó trực tuyến trong trình duyệt hoặc tải xuống phiên bản dành cho máy tính để bàn.
Để chỉnh sửa tài liệu, bạn chỉ cần tải tệp lên, nhấp vào bất kỳ văn bản nào và bắt đầu nhập. Văn bản đã chỉnh sửa khớp hoàn hảo với nội dung xung quanh. Tính năng này một mình đã làm cho Sejda trở nên vô giá đối với các tài liệu chuyên nghiệp, nơi tính nhất quán là rất quan trọng.
Gói miễn phí của Sejda khá hào phóng. Nó cho phép ba tác vụ mỗi giờ với các tài liệu lên đến 200 trang hoặc 50MB. Ngoài chỉnh sửa văn bản, Sejda còn cung cấp tính năng tạo biểu mẫu, xử lý hàng loạt và thậm chí tự động hóa quy trình làm việc. Giao diện đơn giản một cách đáng ngạc nhiên: tải lên, chỉnh sửa, tải xuống. Bạn không cần tạo tài khoản để tải xuống tệp của mình và họ sẽ không làm bạn bất ngờ với các bức tường đăng ký sau khi bạn đã chỉnh sửa tài liệu của mình.
Nếu bạn cần quyền truy cập không giới hạn, các gói trả phí bắt đầu từ 7.50$ mỗi tuần hoặc 60$/năm. Nhưng đối với việc sử dụng không thường xuyên, phiên bản miễn phí xử lý hầu hết các tác vụ một cách hiệu quả.
Tải xuống: Sejda cho Windows | macOS | Linux | Web-based (Miễn phí, Premium 7.50$/Tuần)
Những công cụ chỉnh sửa PDF miễn phí và mã nguồn mở này chứng minh rằng bạn không cần phần mềm đắt tiền để thực hiện các công việc tài liệu chuyên nghiệp. Dù bạn cần chỉnh sửa nội dung, tách và hợp nhất tài liệu, sắp xếp lại các trang một cách trực quan hay xử lý hàng tá tác vụ khác nhau, bạn sẽ tìm thấy một công cụ ở đây giúp hoàn thành công việc mà không bị khóa sau một bức tường phí.
Mặc dù không phải là mã nguồn mở, Sejda vẫn xứng đáng có chỗ đứng vì nó bảo toàn phông chữ khi bạn chỉnh sửa văn bản, điều mà hầu hết các công cụ miễn phí khác không thể xử lý tốt. Cùng nhau, các công cụ này bao phủ mọi tác vụ PDF bạn sẽ gặp phải, không cần đăng ký hay lo lắng về quyền riêng tư. Hãy chia sẻ trải nghiệm và lựa chọn phần mềm PDF yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
