Microsoft gần đây đã tích hợp các tính năng Copilot mạnh mẽ được hỗ trợ bởi AI vào các gói đăng ký Microsoft 365 Personal và Family hiện có, loại bỏ nhu cầu mua thêm tiện ích bổ sung. Tuy nhiên, những khả năng này không phải là vô hạn mà hoạt động dựa trên một hệ thống mới được gọi là “tín dụng AI” (AI credits).
Khái Niệm Về Tín Dụng AI Microsoft (AI Credits)
Tín dụng AI về cơ bản là một loại “tiền ảo” được sử dụng trên nhiều sản phẩm và dịch vụ của Microsoft để cấp năng lượng cho các tính năng được điều khiển bởi AI. Mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI, ví dụ như tạo các câu trả lời gợi ý trong Outlook hoặc sử dụng Copilot để tạo bản trình bày trong PowerPoint, nó sẽ tiêu tốn một lượng tín dụng AI nhất định.
Việc phân bổ tín dụng AI được liên kết chặt chẽ với gói đăng ký Microsoft 365 của bạn. Những người đăng ký Microsoft 365 Personal và Family sẽ nhận được 60 tín dụng AI mỗi tháng. Số tín dụng này có thể được sử dụng trong nhiều ứng dụng khác nhau, bao gồm Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Forms, OneNote, Designer, Notepad, Photos và Paint.
Đáng chú ý, tín dụng này cũng được tiêu thụ bên ngoài các ứng dụng Microsoft 365. Điều này hơi bất tiện vì Microsoft Designer, chẳng hạn, cung cấp 15 tín dụng mỗi tháng cho người dùng miễn phí (bất kỳ ai có tài khoản Microsoft), nhưng nếu bạn có đăng ký Microsoft 365, việc sử dụng tín dụng của bạn sẽ nằm trong nhóm 60 tín dụng tổng thể.
Cách Sử Dụng Tín Dụng AI Trong Ứng Dụng Microsoft 365
Tín dụng AI được tích hợp liền mạch trong các ứng dụng Microsoft 365 và một số ứng dụng của Windows. Hệ thống sẽ tự động khấu trừ số tín dụng cần thiết một cách ngầm mỗi khi bạn sử dụng một tính năng AI trong bất kỳ ứng dụng năng suất nào. Một tín dụng sẽ được sử dụng mỗi khi bạn thực hiện một hành động liên quan đến AI, chẳng hạn như tạo văn bản, tạo bảng hoặc chỉnh sửa hình ảnh.
Soạn thảo với Copilot trong Word
Một điểm lạ trong hệ thống này là lợi ích AI chỉ dành cho chủ sở hữu gói đăng ký và không thể chia sẻ với các thành viên bổ sung trong gói Microsoft 365 Family. Ví dụ, nếu bạn có gói đăng ký Microsoft 365 Family và chia sẻ với vợ/chồng, họ sẽ không thể sử dụng các tính năng Copilot trừ khi họ có đăng ký Personal riêng hoặc nâng cấp lên Copilot Pro. Điều này khá bất hợp lý, vì người dùng trả nhiều tiền hơn cho gói Family so với gói Personal. Microsoft lẽ ra nên cung cấp nhiều tín dụng hơn cho người đăng ký gói Family và cho phép các thành viên gia đình chia sẻ số tín dụng đó tùy theo nhu cầu, tương tự như cách quản lý bộ nhớ OneDrive.
Theo Dõi Và Quản Lý Mức Tiêu Thụ Tín Dụng AI
Bạn có thể theo dõi việc sử dụng tín dụng của mình trên trang tài khoản Microsoft. Tín dụng sẽ được làm mới vào ngày đầu tiên của mỗi tháng, bất kể chúng đã được sử dụng hết hay chưa. Lưu ý rằng số tín dụng chưa sử dụng sẽ không được chuyển sang tháng tiếp theo.
Số dư tín dụng AI cho Microsoft 365
Để quản lý mức tiêu thụ tín dụng AI của bạn, bạn có thể tối ưu hóa các loại tác vụ mà bạn sử dụng các tính năng được hỗ trợ bởi AI. Chẳng hạn, đối với một tác vụ đơn giản, ít đòi hỏi hơn, bạn có thể chọn tự thực hiện để tiết kiệm tín dụng AI cho những công việc phức tạp và cấp bách hơn.
Hoặc bạn có thể sử dụng các công cụ và chatbot AI khác để bổ sung cho các tính năng Copilot trong ứng dụng Microsoft 365. Ví dụ, việc tạo nội dung và nghiên cứu có thể được chuyển sang Gemini hoặc ChatGPT thay vì thực hiện trực tiếp trong Word để tránh tiêu tốn tín dụng AI. Việc tạo toàn bộ bản trình bày trong PowerPoint hoặc trực quan hóa dữ liệu trong Excel là cách sử dụng tín dụng hiệu quả hơn nhiều.
Ngoài ra, trong khi Word cung cấp cách để viết lại nội dung với Copilot để thay đổi giọng điệu hoặc độ dài, bạn hoàn toàn có thể thực hiện điều đó với ứng dụng Copilot trên Windows – vốn không tiêu tốn tín dụng AI – và sau đó sao chép kết quả vào tài liệu Word bạn đang làm việc.
Thật kỳ lạ, hiện tại không có cách nào để mua thêm tín dụng hoặc nâng cấp lên gói đăng ký cao hơn. Lựa chọn duy nhất là đăng ký Copilot Pro với giá 20 đô la mỗi tháng. Người đăng ký Copilot Pro có thể sử dụng các tính năng AI trong ứng dụng Microsoft 365 và các trải nghiệm Windows khác mà không phải lo lắng về giới hạn tín dụng.
Nếu bạn muốn tắt Copilot trong bất kỳ ứng dụng Microsoft 365 nào, bạn có thể bỏ chọn hộp kiểm Enable Copilot trong cài đặt của ứng dụng đó.
Kết Luận
Với việc các tính năng Copilot hiện đã có sẵn cho tất cả người đăng ký Microsoft 365, đây là một cơ hội tuyệt vời để thử và khám phá các khả năng được hỗ trợ bởi AI này trong các ứng dụng làm việc hàng ngày của bạn mà không cần phải đăng ký thêm. Nếu bạn cẩn trọng với tín dụng AI và quản lý chúng một cách hiệu quả, bạn có thể tận dụng tối đa sức mạnh của trí tuệ nhân tạo trong hệ sinh thái Microsoft.
Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng và quản lý tín dụng AI trong Microsoft 365 dưới phần bình luận nhé!
