Bạn có bao giờ tưởng tượng việc tìm thấy bất kỳ tập tin nào trên máy tính chỉ với vài lần gõ phím? Điều này không hề vi diệu chút nào! Trình quản lý File Explorer của Windows ẩn chứa những thủ thuật tìm kiếm file mạnh mẽ, giúp bạn định vị dữ liệu một cách dễ dàng và hiệu quả. Với hàng ngàn file lưu trữ trên PC, việc chỉ gõ tên file đôi khi không mang lại kết quả mong muốn. Nhưng một khi nắm vững các mẹo dưới đây, bạn sẽ nhanh chóng tìm thấy gần như mọi tập tin mình cần.
5 Mẹo Tìm Kiếm File Cực Nhanh và Hiệu Quả Trên Windows
1. Tận dụng bộ lọc tích hợp của File Explorer
File Explorer được trang bị các bộ lọc hữu ích giúp bạn tinh chỉnh tìm kiếm và định vị file hiệu quả hơn. Nếu bạn có một ý tưởng chung về loại file, ngày chỉnh sửa cuối cùng hoặc thậm chí kích thước tương đối, những bộ lọc này có thể thu hẹp đáng kể kết quả tìm kiếm của bạn.
Ví dụ, khi tìm kiếm một định dạng file cụ thể, bạn có thể sử dụng bộ lọc kind: theo sau là loại file, chẳng hạn như kind:document cho các tài liệu văn bản hoặc kind:image cho hình ảnh. Nếu bạn nhớ lần cuối chỉnh sửa một file, bộ lọc datemodified: cho phép bạn tìm kiếm theo ngày, ví dụ datemodified:last week (tuần trước) hoặc datemodified:03/15/2024 (ngày 15/03/2024).
Tìm kiếm file theo loại trong File Explorer Windows
Nếu bạn đang cố gắng tìm các file dung lượng lớn trên PC để giải phóng không gian lưu trữ, bạn có thể sử dụng bộ lọc size: với các tham số như size:>50MB để định vị các file lớn hơn 50MB hoặc size:tiny để tìm các file rất nhỏ dưới 10KB. Thậm chí, bạn có thể kết hợp các bộ lọc này với nhau, ví dụ: kind:image ext:.png date:last week để tìm tất cả các hình ảnh PNG đã lưu hoặc chỉnh sửa trong tuần trước.
Đây chỉ là một vài ví dụ; có rất nhiều bộ lọc tìm kiếm khác có thể giúp bạn tìm file nhanh chóng trên Windows. Nếu không muốn ghi nhớ chúng, bạn cũng có thể nhấp vào menu Search options (Tùy chọn tìm kiếm) sau khi nhập truy vấn tìm kiếm của mình.
Menu tùy chọn tìm kiếm của File Explorer trên Windows
2. Nắm vững cú pháp tìm kiếm nâng cao
Ngoài các bộ lọc, bạn cũng có thể sử dụng các toán tử tìm kiếm để tinh chỉnh kết quả. Chẳng hạn, nếu bạn muốn File Explorer chỉ hiển thị các kết quả khớp chính xác một cụm từ, bạn có thể đặt cụm từ đó trong dấu ngoặc kép, ví dụ: “báo cáo dự án.”
Tương tự, bạn có thể loại trừ các thuật ngữ nhất định bằng cách sử dụng dấu trừ. Ví dụ, báo cáo -2024 sẽ hiển thị các file chứa từ báo cáo trong tên nhưng loại bỏ bất kỳ file nào có chứa 2024.
Ký tự đại diện (wildcard) cũng rất hữu ích khi bạn không chắc chắn về một phần tên file. Sử dụng dấu hoa thị (*) cho phép tìm kiếm linh hoạt. Ví dụ, kiểmtoan* sẽ trả về các file bắt đầu bằng “kiểmtoan”, như kiểmtoan1.docx và kiểmtoan_cuoi.docx. Tương tự, nếu bạn gõ *.docx, File Explorer sẽ liệt kê tất cả các file kết thúc bằng “.docx”, ví dụ báo cáo.docx và báo cáo2024.docx.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng các toán tử Boolean như AND, OR, và NOT để tinh chỉnh tìm kiếm. AND tìm các file chứa cả hai từ, OR định vị các file chứa một trong hai từ, và NOT loại trừ các thuật ngữ cụ thể. Ví dụ, để tìm các file có từ chứng chỉ trong tên nhưng loại trừ những file chứa từ phản đối, bạn có thể gõ chứng chỉ NOT phản đối.
Sử dụng toán tử NOT trong tìm kiếm File Explorer trên Windows
3. Nhóm các kết quả tìm kiếm để dễ quản lý
Nếu File Explorer trả về một danh sách kết quả dài ngay cả sau khi bạn đã tinh chỉnh tìm kiếm, bạn có thể sắp xếp chúng bằng cách sử dụng tùy chọn Group by (Nhóm theo) trong mục Sort (Sắp xếp). Việc nhóm các kết quả tìm kiếm giúp bạn nhanh chóng quét và định vị file mà không cần phải sàng lọc qua một danh sách lộn xộn.
Phương pháp này hữu ích nếu bạn không muốn áp dụng bộ lọc hoặc cú pháp mỗi khi tìm kiếm. Ví dụ, nếu bạn đang tìm một tài liệu vừa chỉnh sửa gần đây, việc nhóm theo Date Modified (Ngày sửa đổi) sẽ đưa các file gần đây nhất lên đầu. Tương tự, nhóm theo Type (Loại) sẽ phân tách hình ảnh, PDF và tài liệu Word, giúp bạn dễ dàng tìm thấy thứ mình cần hơn.
Các tùy chọn nhóm trong File Explorer trên Windows
4. Lưu lại các tìm kiếm thường xuyên
Nếu bạn thường xuyên tìm kiếm các file hoặc thư mục giống nhau, bạn không cần phải nhập thủ công các bộ lọc mỗi lần. Thay vào đó, bạn có thể lưu các tìm kiếm trong File Explorer để tiết kiệm thời gian và công sức.
Sau khi thực hiện tìm kiếm, nhấp chuột phải vào bất kỳ vùng trống nào trong khung kết quả hoặc khung xem trước và chọn Save search (Lưu tìm kiếm). Đặt cho nó một cái tên có ý nghĩa, chỉ định vị trí ưa thích của bạn và nhấp vào Save (Lưu).
Tùy chọn lưu tìm kiếm trong File Explorer
Tìm kiếm đã lưu của bạn sẽ xuất hiện dưới dạng một lối tắt. Vì vậy, lần tới khi bạn cần, chỉ cần nhấp đúp vào nó. File Explorer sẽ tự động truy xuất các kết quả mới nhất dựa trên tiêu chí của bạn. Bằng cách này, bạn không cần phải nhập lại cú pháp và bộ lọc khi thực hiện cùng một truy vấn tìm kiếm nhiều lần.
5. Sử dụng các công cụ tìm kiếm file của bên thứ ba
Mặc dù File Explorer của Windows cung cấp các tính năng tìm kiếm hữu ích, bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba để có khả năng tìm kiếm nâng cao hơn.
Một lựa chọn phổ biến là Everything. Không giống như File Explorer chỉ quét thư mục theo thời gian thực, Everything tạo một chỉ mục của tất cả các file trên PC của bạn, từ đó mang lại kết quả tìm kiếm gần như tức thì. Nó cũng cung cấp các bộ lọc tìm kiếm hữu ích, tùy chọn sắp xếp và giao diện trực quan để nâng cao trải nghiệm tìm kiếm của bạn.
Tải xuống: Everything (Miễn phí)
Ứng dụng Everything hiển thị kết quả tìm kiếm
Đối với những người sẵn sàng đầu tư vào một công cụ cao cấp, Listary là một lựa chọn tuyệt vời. Nó cung cấp tốc độ tìm kiếm cực nhanh và giao diện hiện đại tích hợp liền mạch với Windows 11.
Một trong những tính năng tốt nhất của nó là Spotlight Search giống như trên Mac. Bạn chỉ cần nhấn Ctrl hai lần để hiển thị thanh tìm kiếm và nhập truy vấn ngay lập tức. Listary cũng cung cấp phiên bản miễn phí, cho phép bạn dùng thử trước khi quyết định mua.
Tải xuống: Listary (Miễn phí, Mua hàng trong ứng dụng)
Việc tìm kiếm file hiệu quả trên Windows không còn là một thách thức nếu bạn biết cách tận dụng các tính năng sẵn có và bổ sung bằng công cụ phù hợp. Hãy thử áp dụng các mẹo và thủ thuật trên để tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn, đảm bảo mọi tài liệu bạn cần đều nằm trong tầm tay. Đừng ngần ngại chia sẻ trải nghiệm hoặc công cụ tìm kiếm yêu thích của bạn trong phần bình luận bên dưới!
