Sau một thời gian gắn bó với Google Sheets, tôi đã quyết định quay trở lại với Microsoft Excel. Lý do rất đơn giản: Google Sheets vẫn còn một chặng đường dài để có thể sánh ngang, hay thậm chí vượt qua, những gì Excel mang lại. Trong môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi đòi hỏi hiệu suất và tính năng vượt trội, Excel vẫn chứng tỏ mình là công cụ bảng tính không thể thiếu.
Excel Hoạt Động Hiệu Quả Hơn Khi Ngoại Tuyến
Microsoft Excel được thiết kế để hoạt động chủ yếu ở chế độ ngoại tuyến. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng tạo, chỉnh sửa và lưu các tệp tin, cũng như truy cập tất cả các tính năng nâng cao như PivotTables hay Macros mà không cần kết nối internet. Mặc dù Excel cũng có các tính năng dựa trên đám mây, nhưng chúng được xem như là phần bổ sung hữu ích, không phải là điều kiện tiên quyết để sử dụng.
Ngược lại, Google Sheets lại không thể sử dụng ngoại tuyến trừ khi bạn cài đặt tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Ngay cả khi đã cài đặt, bạn vẫn không thể truy cập đầy đủ tất cả các tính năng. Ví dụ, bạn không thể nhập tệp, truy cập cài đặt, tạo bảng biểu, bản vẽ hay macro khi không có mạng. Hơn nữa, tiện ích mở rộng ngoại tuyến này chỉ hỗ trợ các trình duyệt dựa trên Chromium như Google Chrome và Edge, đồng nghĩa với việc người dùng Firefox hay Safari sẽ không thể làm việc ngoại tuyến với Google Sheets.
Hiệu Suất Vượt Trội Của Excel
Một trong những lợi thế lớn nhất mang lại cho Excel là hiệu suất là khả năng tận dụng toàn bộ sức mạnh xử lý của thiết bị. Điều này giúp Excel truy cập các tệp nhanh hơn và xử lý các tập dữ liệu lớn một cách hiệu quả hơn, với khả năng xử lý hơn 1 triệu hàng và 16.000 cột mà không gặp vấn đề. Google Sheets có thể gặp phải các sự cố nhanh hơn nhiều, đặc biệt khi bảng tính trở nên quá lớn, do các yếu tố như giới hạn của trình duyệt (ví dụ: giới hạn sử dụng bộ nhớ của Chrome).
Điều này không có nghĩa là Excel không có vấn đề, nhưng bạn ít có khả năng gặp phải các vấn đề liên quan đến trình duyệt. Chrome nổi tiếng là một trình duyệt tiêu tốn nhiều bộ nhớ RAM, và vấn đề này trở nên nghiêm trọng hơn khi chạy Google Sheets cùng với tiện ích mở rộng Google Docs Offline. Đã có những lúc tôi đang sử dụng Google Sheets và gặp phải lỗi “Aw, Snap!” hoặc nhận thấy hiệu suất hệ thống tổng thể giảm đáng kể do Chrome ngốn quá nhiều RAM.
Excel Nâng Cao Hơn Về Tính Năng
Ví dụ minh họa hàm REGEXTEST trong Microsoft Excel
Excel có lợi thế về mặt kỹ thuật so với Google Sheets ở chỗ các tính năng tích hợp sẵn của nó cho phép xử lý nhiều loại tác vụ. Excel có thể được sử dụng cho mọi thứ từ lập ngân sách, kế toán cho đến mô hình tài chính phức tạp và phân tích dữ liệu chuyên sâu. Hai khả năng sau là nhờ vào các tính năng độc quyền của Excel như Power Query và Power Pivot, giúp người dùng biến đổi và phân tích dữ liệu một cách mạnh mẽ.
Ngoài ra, Excel còn cung cấp khả năng tùy biến tốt hơn với VBA (Visual Basic for Applications), cho phép bạn tạo macro, các hàm tùy chỉnh và giao diện người dùng thân thiện ngay trong bảng tính của mình. Hơn nữa, tính năng định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) trong Excel cũng tiên tiến hơn đáng kể, trong khi Google Sheets còn thiếu các tùy chọn như thanh dữ liệu (data bars), bộ biểu tượng (icon sets) và một số quy tắc phức tạp khác.
Tích Hợp Copilot Trong Gói Microsoft 365
Bảng điều khiển Copilot tích hợp trong Microsoft Excel
Mặc dù việc tích hợp Copilot trong Microsoft 365 có đi kèm với một mức giá tăng nhẹ, nhưng nó hoàn toàn xứng đáng so với việc phải trả tiền riêng cho Copilot Pro. Copilot có thể hỗ trợ bạn tạo công thức, tóm tắt các Pivot Table và biểu đồ, hoặc phân tích dữ liệu để rút ra những thông tin chi tiết quan trọng.
Trong khi Google Sheets và tính năng tích hợp Gemini của nó là miễn phí, chúng lại bị giới hạn hơn nhiều so với Excel và Copilot. Gemini trong Google Sheets hiện tại vẫn còn cảm giác như một tính năng bổ trợ mang tính “khoe mẽ” hơn là một công cụ thực sự hữu ích, đặc biệt khi so sánh với khả năng của Copilot.
Excel Là Tiêu Chuẩn Công Nghiệp
Microsoft Excel ra đời từ năm 1985, trong khi Google Sheets chỉ xuất hiện vào năm 2006. Với lịch sử lâu đời hơn hai thập kỷ, Excel đã có một sự hiện diện vững chắc và được công nhận rộng rãi trong thế giới kinh doanh. Đây là một công cụ được sử dụng phổ biến và đã ăn sâu vào rất nhiều quy trình làm việc của các doanh nghiệp, khiến việc từ bỏ nó trở nên khó khăn.
Ngay cả các tổ chức sử dụng phần mềm khác như Tableau cũng có thể yêu cầu khả năng tương tác với Excel, ví dụ như để tận dụng các khả năng phân tích dữ liệu và báo cáo nâng cao của nó. Việc Excel được sử dụng rộng rãi cũng là một trong những lý do khiến nó có rất nhiều tiện ích bổ sung (add-ins) – nhu cầu về chúng rất cao.
Kho Add-Ins Phong Phú Hơn Của Excel
Cửa hàng Add-Ins cho Microsoft Excel với đa dạng tiện ích
Do Excel đã tồn tại lâu hơn Google Sheets, các nhà phát triển đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng một bộ sưu tập tiện ích bổ sung (add-ins) đa dạng. Với vô số add-ins khác nhau, Excel có thể giúp bạn tăng năng suất đáng kể, cho dù bạn đang thực hiện các phép tính phức tạp, phân tích dữ liệu nâng cao hay tạo các quy trình tự động hóa và hình ảnh hóa. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn thêm chức năng vào bảng tính của mình, bạn có nhiều khả năng tìm thấy giải pháp trong Excel hơn là với Google Sheets.
Google Sheets vẫn có những ưu điểm riêng, chẳng hạn như tính thân thiện với người dùng, khả năng cộng tác thời gian thực tốt hơn và tích hợp liền mạch với các ứng dụng Google Workspace. Tuy nhiên, Excel mang lại nhiều lợi thế hơn đáng kể khi nói đến khả năng làm việc ngoại tuyến, hiệu suất, các tính năng nâng cao, tích hợp Copilot và kho tiện ích bổ sung đa dạng. Khi bạn cân nhắc rằng Excel vẫn là một tiêu chuẩn công nghiệp và sẽ không dễ dàng bị soán ngôi trong tương lai gần, việc lựa chọn quay trở lại với nó trở thành một quyết định hoàn toàn dễ hiểu và hợp lý.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về việc lựa chọn giữa Excel và Google Sheets trong phần bình luận bên dưới nhé!
