Khi số lượng thiết bị công nghệ ngày càng chồng chất, sự cản trở giữa bạn và những gì bạn cần làm sẽ tăng lên đáng kể. Với một chút kế hoạch và vài mẹo thực tế, bạn hoàn toàn có thể biến mớ hỗn độn công nghệ của mình thành một không gian gọn gàng, ngăn nắp và hiệu quả. Bài viết này từ thuthuatonline.net sẽ chia sẻ cách tôi đã tối ưu hóa góc làm việc của mình để giảm thiểu sự lộn xộn và tối đa hóa năng suất.
1. Đặt mục tiêu và lập kế hoạch rõ ràng
Khi bắt tay vào bất kỳ công việc tổ chức nào, việc lập kế hoạch trước khi thực hiện là điều tốt nhất. Tôi thường hình dung trong đầu về những món đồ cần sắp xếp và những vấn đề tiềm ẩn có thể gặp phải.
Tôi đã sử dụng Obsidian để ghi lại các mục tiêu, những thách thức tiềm tàng và cách tôi định giải quyết chúng. Việc này giúp loại bỏ những vấn đề nhỏ, đảm bảo công việc diễn ra suôn sẻ hơn. Đồng thời, nó cũng giúp bạn nhìn thấy bức tranh toàn cảnh và xác định liệu có cần thay đổi gì trước khi quá muộn.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã đặt ra một vài mục tiêu đơn giản:
- Giảm sự lộn xộn về mặt thị giác và giúp bàn làm việc dễ tiếp cận hơn.
- Có một vị trí cố định để cất giữ mọi thứ thay vì không biết đặt chúng ở đâu.
- Giảm thiểu thời gian tìm kiếm đồ vật.
Trong quá trình viết ra những mục tiêu này, tôi nhận ra mình sẽ phải đối mặt với một vài thách thức:
- Có những món đồ sử dụng thường xuyên, việc cất đi và lấy ra có thể gây khó chịu.
- Tôi có rất nhiều thiết bị công nghệ từ đủ các lĩnh vực khác nhau, vì vậy tôi cần tìm một cách khác để phân loại chúng.
- Tôi không thể sử dụng một chiếc hộp quá sâu vì tôi không muốn các món đồ chất chồng lên nhau và phải bới tung cả hộp để tìm những món đồ dễ vỡ.
Sau một hồi suy nghĩ, tôi đã tìm ra giải pháp cho những vấn đề này:
- Tôi sẽ giữ một chiếc hộp nhỏ gần đó cho các món đồ thường xuyên sử dụng và trả chúng về đúng vị trí vào cuối ngày.
- Tôi sẽ phân loại chúng theo kích thước và hình dạng: thiết bị lớn, thiết bị nhỏ, sau đó là phụ kiện và cáp sạc.
- Tôi sẽ dọn trống chiếc tủ thép bên cạnh bàn làm việc của mình, có các ngăn kéo nông và dễ dàng tiếp cận.
Tôi đã cố gắng không làm mọi thứ trở nên phức tạp, vì đó là một cách nhanh chóng để cảm thấy quá tải và khiến công việc trở nên lớn hơn so với thực tế. Bạn muốn xây dựng một khuôn khổ đơn giản và dễ thực hiện.
Bạn vẫn sẽ gặp phải các vấn đề trong quá trình sắp xếp, nhưng bạn sẽ rất vui vì đã có một hướng dẫn và đã giải quyết hầu hết các vấn đề rõ ràng trước khi thực sự bắt đầu.
2. Thu thập và đánh giá tổng quan mọi thiết bị
Trước khi bạn bắt đầu sắp xếp và cất mọi thứ đi, tốt nhất là hãy lấy một chiếc hộp lớn và đặt tất cả những món đồ không đúng chỗ vào đó. Những thứ như dây cáp, bộ sạc, điện thoại dự phòng, ống kính, tai nghe, pin và những thứ tương tự; hãy đặt tất cả vào một chiếc hộp lớn và nhìn ngắm chúng – điều này giúp bạn có cái nhìn tổng thể hơn, và thậm chí bạn có thể tìm ra cách phân loại chúng hiệu quả hơn.
Ở giai đoạn này, bạn sẽ có ý tưởng rõ ràng hơn về nhiệm vụ phía trước. Bạn có thể thấy rằng mình muốn thay đổi một vài điều so với kế hoạch ban đầu, và điều đó hoàn toàn ổn. Đó chính là mục đích của việc tập hợp mọi thứ, để hình dung sâu hơn. Nếu bạn chỉ bắt đầu đặt mọi thứ vào chỗ, bạn sẽ lại rơi vào tình trạng lộn xộn với không có hệ thống nào để giữ mọi thứ ngăn nắp lâu dài.
Tất cả đồ công nghệ, cáp sạc và phụ kiện được tập hợp vào một hộp lớn trước khi sắp xếp
Ở phía bên trái của hộp là những món đồ tôi quyết định bán và cho đi để giảm bớt sự lộn xộn trong không gian của mình. Tôi đã thay thế bộ Scarlett Solo và AT-2020 cồng kềnh của mình bằng chiếc Rode VideoMic Go II đơn giản và đa năng hơn (theo đánh giá của chúng tôi). Việc này biến nhiều món đồ thành một mà không phải hy sinh chất lượng. Tôi cũng có thể sử dụng nó với máy ảnh hoặc điện thoại của mình, giúp nó trở nên di động – điều mà bộ cài đặt ghi âm cũ của tôi không thể làm được.
3. Chuẩn bị không gian lưu trữ chuyên biệt
Các ngăn kéo của tủ thép đã được dọn dẹp trống rỗng, sẵn sàng để sắp xếp thiết bị công nghệ
Bây giờ bạn đã tập hợp mọi thứ cần sắp xếp, nhưng vẫn chưa phải lúc để đặt chúng vào vị trí. Đã đến lúc chuẩn bị “ngôi nhà” cho chúng.
Nếu bạn đã có một không gian trống để đặt đồ, thì tốt. Tuy nhiên, tôi dự định tận dụng chiếc tủ thép mà máy tính của tôi đang đặt phía trên và biến nó trở nên tiện dụng hơn. Rất có thể bạn cũng có một không gian có thể được tận dụng hiệu quả hơn – nó miễn phí và sẽ làm cho không gian trở nên thỏa mãn hơn vì giờ đây nó có một mục đích thực sự rõ ràng.
Trong trường hợp của tôi, tôi đã dọn trống các ngăn kéo của mình. Tôi hài lòng với ngăn kéo trên cùng vì nó chứa những vật dụng không liên quan đến công nghệ quan trọng mà tôi cần dễ dàng tiếp cận. Tuy nhiên, mỗi ngăn bên dưới nó đều là một mớ hỗn độn ngẫu nhiên gồm cáp, phụ kiện và những thứ tương tự. Tôi đã đặt những thứ đó vào thùng rác trong giai đoạn thu thập.
Trong thời gian này, tôi cũng tìm thấy những thứ mình muốn đặt vào một khu vực “lưu trữ” ở ngăn kéo dưới cùng để không phải lo lắng về chúng trong giai đoạn sắp xếp.
4. Sắp xếp thông minh và có chủ đích
Một chút tiết lộ trước: tôi thực sự thấy rằng 90% đồ công nghệ mà tôi muốn sắp xếp thực sự vừa vặn chỉ trong một ngăn kéo. Tôi rất ngạc nhiên về việc sắp xếp có chủ đích có thể hiệu quả đến mức nào.
Phân loại theo tần suất sử dụng và hình dáng
Ngăn kéo “công nghệ” chính này là nơi tôi đặt cáp sạc, phụ kiện công nghệ, pin, thiết bị lưu trữ, v.v. Tôi đã phân loại mớ cáp lộn xộn bằng các túi zip được dán nhãn bằng bút dạ không phai. Sau đó, tôi sắp xếp chúng theo thứ tự tần suất sử dụng, không phân biệt tầm quan trọng. Nếu nó quan trọng nhưng hiếm khi được sử dụng, nó sẽ nằm ở phía sau – càng thường xuyên cần đến, nó càng nằm gần phía trước.
Ngăn kéo chính chứa cáp sạc, phụ kiện và thiết bị công nghệ được sắp xếp gọn gàng theo tần suất sử dụng và hình dáng
Ở phía sau, hoặc phần bên trái nhất của hình ảnh, là các túi cáp tôi quyết định giữ lại. Đi về phía bên phải, bạn có thể thấy các vật thể có hình dạng tương tự được đặt nằm nghiêng theo một hàng: các phụ kiện ống kính máy ảnh hình trụ, bộ sạc hình chữ nhật và một hộp nhỏ chứa nhiều thứ nhỏ khác nhau như pin, thẻ SD, v.v. Tôi đã lấy cảm hứng từ cách sắp xếp kiểu giá sách. Việc lấy đồ ra khỏi các khe như thế này dễ dàng hơn nhiều so với việc chúng chất chồng lên nhau.
Hầu hết các loại cáp tôi có là cáp USB-C. Trong khi hầu hết chúng nằm trong túi, tôi đã chọn một vài cáp USB-C có khả năng sạc nhanh hoặc truyền dữ liệu để đặt ở phía trước để dễ dàng truy cập.
Các mẹo tối ưu không gian hiệu quả
Thiết bị công nghệ và phụ kiện thường xuyên sử dụng như mic Rode, hub USB được xếp chồng lên nhau một cách có chủ đích trong ngăn kéo
Như bạn có thể thấy, tôi đã sử dụng một trong các túi đựng cáp làm vách ngăn. Tôi nhận thấy rằng không gian phía trên hoàn hảo cho các vật dụng thường xuyên sử dụng. Các vật dụng như Rode VideoMic Go II, hub USB Anker và máy đo laser Xiaomi của tôi (vừa vặn một cách thỏa mãn vào những vị trí đó và sẽ không bị dịch chuyển).
Tôi cũng đặt mút bọc mic Rode lên không gian nơi tôi để các loại cáp thường dùng. Việc các vật dụng chất chồng lên nhau có thể mâu thuẫn với những gì tôi đã nói trước đây, nhưng tôi có nhiều khả năng sử dụng những thứ ở trên hơn là những thứ ở dưới.
Ngăn kéo bí mật được tạo ra để lưu trữ ví lạnh Trezor và các loại cáp ít dùng, ẩn dưới hộp đựng pin máy ảnh
Một điều khác tôi thích là ngăn kéo bí mật trong hình ảnh trên. Bên dưới hộp đựng pin máy ảnh là nửa còn lại của hộp chứa các vật dụng ít khi sử dụng – hoặc những thứ tôi muốn giấu đi như ví lạnh Trezor của mình. Nó cũng chứa một số sợi cáp rất ngắn mà tôi ít có khả năng sử dụng trong hầu hết các trường hợp.
Sau tất cả những điều này, tôi còn lại hai ngăn kéo trống. Một ngăn tôi lấp đầy bằng những thứ lớn hơn mà tôi ít khi sử dụng, như các bộ điều khiển, bàn phím và chuột dự phòng, và máy chơi game PSP của tôi. Tôi thậm chí còn không cần một chiếc hộp riêng để cất đi vì việc đặt mọi thứ trở lại rất dễ dàng với cách sắp xếp hiện tại.
Tôi đã đạt được ba mục tiêu chính của mình nhưng không ngờ lại có thêm không gian lưu trữ mặc dù giờ đây tôi có thể cất giữ nhiều thứ hơn. Phần thưởng bổ sung này khiến việc sắp xếp trở nên xứng đáng hơn nhiều, và tôi hy vọng nó cũng sẽ đáng giá với thời gian của bạn!
Bạn đã thử sắp xếp đồ công nghệ của mình theo cách nào? Hãy chia sẻ kinh nghiệm sắp xếp không gian làm việc của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
