Milanote là một ứng dụng đột phá hứa hẹn mang lại hiệu suất vượt trội cùng tính thẩm mỹ cao. Với khả năng biến danh sách công việc (to-do list) thành các yếu tố trực quan, Milanote giúp bạn tư duy lớn hơn và hoàn thành mọi việc một cách hiệu quả. Đây thực sự là sự kết hợp độc đáo giữa một công cụ thiết kế mạnh mẽ như Figma và một ứng dụng quản lý tác vụ hiệu quả như Todoist, mang đến một trải nghiệm làm việc sáng tạo và mạch lạc chưa từng có.
Tạo Lập Dự Án Dễ Dàng Với Milanote
Việc tạo lập một dự án mới trong Milanote vô cùng trực quan nhờ tính năng kéo và thả các phần tử cần thiết vào không gian làm việc. Chẳng hạn, bạn có thể dễ dàng tạo một danh sách công việc đơn giản, hoạt động tương tự như những gì bạn tìm thấy trong các ứng dụng to-do list và quản lý tác vụ khác. Sau khi tạo danh sách, bạn chỉ cần thêm các đầu mục công việc và sắp xếp chúng theo thứ tự ưu tiên bằng cách kéo thả.
Một trong những điểm mạnh của Milanote là khả năng tạo ra các bảng riêng biệt (separate boards) để tổ chức các dự án một cách khoa học. Ngoài ra, công cụ này còn cho phép bạn tải lên hình ảnh và tệp tin trực tiếp từ máy tính, đồng thời thêm ghi chú và liên kết. Mọi phần tử đều có thể được kéo thả tự do đến bất kỳ vị trí nào bạn muốn, giúp bạn sắp xếp bảng dự án đúng theo ý mình một cách dễ dàng.
Bên cạnh đó, Milanote còn hỗ trợ thêm nhiều loại phần tử khác vào dự án của bạn, bao gồm phác thảo (sketches), tệp âm thanh (audio) và video. Nếu muốn xóa bất kỳ phần tử nào đã thêm vào, bạn chỉ cần chọn nó và nhấn phím backspace.
Tùy Biến và Chỉnh Sửa Dự Án Chuyên Nghiệp Trong Milanote
Khi nói đến các công cụ tăng năng suất mới, nhiều người thường có xu hướng hoài nghi vì chúng có thể trở nên phức tạp và khó sử dụng. Tuy nhiên, Milanote đã tạo ra một bất ngờ thú vị. Việc tùy chỉnh mọi khía cạnh của các dự án trong Milanote đều rất đơn giản và trực quan, không hề gây cảm giác cồng kềnh hay rối rắm.
1. Khai Thác Sức Mạnh Từ Thư Viện Mẫu (Templates)
Milanote cung cấp tùy chọn bắt đầu một dự án mới với một không gian làm việc trống. Tuy nhiên, bạn cũng có thể lựa chọn từ hàng chục mẫu có sẵn, được phân loại rõ ràng theo nhiều danh mục như thiết kế (design), nhiếp ảnh (photography) và bảng ý tưởng (moodboarding).
Ứng dụng cho phép bạn xem trước nhiều mẫu trong mỗi danh mục, giúp việc lựa chọn mẫu phù hợp trở nên dễ dàng hơn. Mỗi mẫu đều có thể tùy chỉnh dễ dàng, và một điểm cộng lớn là Milanote cung cấp các ví dụ về nội dung nên có trong từng phần trước khi bạn chọn sử dụng mẫu đó.
Sau khi hoàn tất việc tùy chỉnh các mẫu của mình, bạn có thể xuất chúng ra dưới định dạng PDF và các định dạng tài liệu khác. Điều này giúp bạn dễ dàng truy cập và sử dụng chúng bất cứ khi nào cần.
2. Bổ Sung Ngữ Cảnh, Tăng Tính Rõ Ràng
Đối với các dự án phức tạp hơn, việc bổ sung ngữ cảnh là điều cần thiết để đảm bảo mọi thứ đi đúng hướng và tránh nhầm lẫn hoặc cảm thấy quá tải về sau. Milanote giúp việc thêm ngữ cảnh vào mọi thứ trở nên rất đơn giản.
Thông thường, người dùng sẽ thực hiện điều này bằng cách thêm bình luận vào những nơi cần thiết. Ví dụ, bạn có thể thêm bình luận vào danh sách công việc để ưu tiên các tác vụ cho một ngày cụ thể. Tương tự, bạn cũng có thể thêm bình luận bên cạnh các phần cần làm rõ trong tài liệu và ghi chú.
Hướng dẫn thêm bình luận vào ứng dụng Milanote để bổ sung ngữ cảnh cho dự án
Ngoài việc sử dụng bình luận, đôi khi bạn cũng có thể dùng tab “Colors” (Màu sắc) như những ghi chú dán (sticky notes) để nhanh chóng đánh dấu hoặc nhắc nhở những thông tin quan trọng. Tuy nhiên, hãy chỉ sử dụng chúng khi thực sự cần thiết để tránh làm lộn xộn không gian làm việc. Nếu bạn đang sử dụng máy tính Windows, bạn cũng có thể tận dụng ứng dụng Sticky Notes để nâng cao hiệu suất làm việc.
3. Dễ Dàng Tải Lên Nội Dung Đa Dạng
Bên cạnh việc ứng dụng rất dễ sử dụng, Milanote còn gây ấn tượng bởi sự đơn giản trong việc tải lên nội dung. Bằng cách này, bạn có thể làm cho danh sách công việc và ghi chú của mình trở nên hiệu quả hơn nữa. Chẳng hạn, đôi khi bạn có thể thêm ảnh khi lên kế hoạch để tìm kiếm cảm hứng.
Milanote cho phép tải lên hình ảnh có kích thước tối đa 10 megabyte vào các bảng và dự án của bạn. Để thực hiện điều này, bạn có thể chọn tệp từ máy tính hoặc kéo thả trực tiếp. Nhiều mẫu đã có sẵn các vị trí để bạn tải ảnh mà không cần thêm khối mới, nhưng nếu mẫu bạn đang dùng không có, việc tạo một phần mới để tải ảnh cũng khá đơn giản.
Ngoài hình ảnh, Milanote còn hỗ trợ tải lên các tài liệu Word, PDF và nhiều định dạng khác, giúp bạn tổng hợp mọi thông tin cần thiết vào một nơi duy nhất.
4. Chỉnh Sửa Tài Liệu Trực Tiếp Trong Ứng Dụng
Không phải lúc nào bạn cũng muốn tải tài liệu từ máy tính lên, và trong một số trường hợp, việc tạo nội dung trực tiếp trong ứng dụng sẽ tiện lợi hơn nhiều. Milanote được trang bị nhiều công cụ chỉnh sửa tài liệu hữu ích, chẳng hạn như:
- Làm nổi bật văn bản (highlighting text)
- Thêm tiêu đề và tiêu đề phụ (headings and subheadings)
- Chèn khối mã (code blocks)
Bên cạnh đó, bạn có thể gõ văn bản như bình thường trong một tài liệu Word hay Google Doc. Nếu cần, bạn hoàn toàn có thể xuất tài liệu của mình dưới dạng PDF hoặc Word sau này.
Milanote Phù Hợp Với Ai?
Milanote sẽ là một công cụ tuyệt vời cho sinh viên, đặc biệt khi họ đang thực hiện các dự án lớn như luận văn cuối khóa. Hơn nữa, công cụ này cũng rất phù hợp nếu bạn có một dự án sáng tạo mà bạn muốn thực hiện để giải trí—ví dụ như khởi tạo một kênh YouTube.
Giao diện trực quan của một dự án mẫu trong ứng dụng Milanote, thể hiện khả năng sắp xếp ý tưởng
Vì Milanote chủ yếu được thiết kế dành cho các chuyên gia sáng tạo, bạn sẽ thấy ứng dụng này cực kỳ hữu ích nếu công việc của bạn xoay quanh thiết kế, viết lách, nhiếp ảnh hoặc bất kỳ lĩnh vực tương tự nào. Đây cũng là một giải pháp thay thế khả thi nếu bạn đã thử sử dụng Figma nhưng không cảm thấy phù hợp.
Khi Nào Milanote Không Phải Là Lựa Chọn Tối Ưu?
Milanote có thể không phải là lựa chọn tốt nhất cho các tác vụ hàng ngày đơn giản. Hầu hết các ứng dụng to-do list thông thường đều có thể hoàn thành công việc tương tự mà không cần đến những “chuông và còi” bổ sung của Milanote, vốn trong những trường hợp này sẽ trở nên vô nghĩa.
Tương tự, Milanote không phải là công cụ tối ưu cho việc ghi chú cơ bản. Thay vào đó, các ứng dụng như Notion hay Google Keep sẽ làm tốt hơn (nếu không muốn nói là vượt trội). Công cụ này thực sự phát huy tác dụng tốt nhất cho các dự án dài hạn hoặc phức tạp, nơi việc trực quan hóa ý tưởng và thông tin là chìa khóa thành công.
Milanote là một ứng dụng tuyệt vời nếu bạn muốn trực quan hóa danh sách công việc và các ý tưởng của mình. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh các dự án với các tính năng kéo và thả, và bản thân công cụ này rất trực quan. Đặc biệt, Milanote còn miễn phí để sử dụng, đây là một điểm cộng đáng giá.
Bạn có đang tìm kiếm một công cụ để trực quan hóa ý tưởng và quản lý dự án sáng tạo? Hãy thử Milanote ngay hôm nay và chia sẻ cảm nhận của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
