Làm việc tại quán cà phê đã trở thành một lựa chọn phổ biến, mang đến không gian làm việc linh hoạt và đầy cảm hứng. Tuy nhiên, để thực sự tận dụng tối đa môi trường này và duy trì năng suất cao, việc chuẩn bị một số yếu tố công nghệ cơ bản là vô cùng quan trọng. Một sự cố nhỏ cũng có thể phá vỡ dòng chảy công việc của bạn. Hãy cùng Thuthuatonline.net khám phá những bí quyết cần thiết để biến quán cà phê thành một văn phòng hiệu quả và an toàn.
1. Đảm bảo nguồn năng lượng dồi dào cho thiết bị
Mặc dù nhiều quán cà phê hiện nay đã chú trọng cung cấp ổ cắm điện cho khách hàng, nhưng không phải bàn nào cũng có vị trí thuận lợi. Kinh nghiệm thực tế cho thấy, bạn cần luôn chuẩn bị cho tình huống xấu nhất. Ngoài việc sạc đầy pin laptop trước khi đi, mang theo một cục sạc dự phòng công suất lớn là một ý tưởng cực kỳ khôn ngoan.
Sạc dự phòng Ugreen Nexode 12000mAh trong ba lô giúp laptop không hết pin khi làm việc quán cà phê
Có nhiều cách để sạc laptop mà không cần bộ sạc truyền thống, nhưng sạc dự phòng vẫn là phương án đáng tin cậy nhất. Cần lưu ý rằng không phải tất cả các loại sạc dự phòng đều có dung lượng đủ để sạc đầy thiết bị của bạn, nhưng chúng chắc chắn sẽ giúp bạn không bị gián đoạn công việc giữa chừng vì hết pin.
2. Luôn sử dụng VPN khi kết nối Wi-Fi công cộng
Trong thời đại số hóa ngày nay, việc cẩn trọng là chìa khóa để bảo vệ bạn khỏi các mối đe dọa an ninh mạng. Tin tặc thường nhắm mục tiêu vào các mạng Wi-Fi công cộng để theo dõi người dùng không đề phòng và đánh cắp mật khẩu hoặc các thông tin cá nhân quan trọng khác.
Do đó, hãy luôn kết nối với Wi-Fi công cộng thông qua một dịch vụ VPN (Mạng riêng ảo). Dịch vụ này sẽ mã hóa dữ liệu của bạn, ẩn địa chỉ IP, và bảo vệ bạn khỏi phần mềm độc hại – đây là những yếu tố cần thiết để đảm bảo an toàn khi làm việc bên ngoài quán cà phê. Nếu bạn đang băn khoăn về lựa chọn VPN, chúng tôi khuyên dùng Mullvad VPN vì dịch vụ này không yêu cầu bất kỳ dữ liệu cá nhân nào để đăng ký.
3. Cân nhắc đầu tư một thiết bị phát Wi-Fi di động (Mobile Hotspot)
Việc sử dụng kết nối internet cá nhân mang lại sự an tâm tuyệt đối. Mặc dù nó không giúp bù đắp chi phí cho những tách cà phê và bánh sừng bò bạn thưởng thức, nhưng tin tôi đi, nó thực sự đáng giá. Đầu tiên, nó loại bỏ hoàn toàn rủi ro an ninh mạng, và thứ hai, bạn sẽ không bao giờ phải lo lắng về chất lượng của Wi-Fi công cộng.
Thiết bị phát WiFi di động (mobile hotspot) trên laptop đảm bảo kết nối internet ổn định và bảo mật khi làm việc quán cà phê
Dựa trên nhiều năm kinh nghiệm làm việc từ xa, áp dụng Định luật Murphy vào việc làm việc tại quán cà phê, bạn nên luôn lường trước rằng kết nối internet có thể bị gián đoạn vào thời điểm tệ nhất. Lúc đó, bạn chỉ có hai lựa chọn: thu dọn đồ đạc và tìm một địa điểm mới, hoặc tranh cãi với nhân viên pha chế về việc họ nên khởi động lại bộ định tuyến thường xuyên hơn.
Cách tốt nhất để tránh rắc rối này là dựa vào kết nối của riêng bạn. Ít nhất, bạn nên sử dụng tính năng phát hotspot trên điện thoại, mặc dù đây không phải là giải pháp lâu dài vì việc chia sẻ kết nối sẽ làm pin điện thoại cạn kiệt nhanh chóng, tạo ra một vấn đề khác. Thay vào đó, hãy cân nhắc sở hữu một thiết bị phát Wi-Fi di động chuyên dụng hoặc một USB dongle 4G/5G.
4. Chuẩn bị một bộ tai nghe chất lượng
Một bộ tai nghe chất lượng là vật dụng không thể thiếu trong bộ công cụ làm việc từ xa của bạn. Không chỉ giúp bạn thưởng thức âm nhạc yêu thích, mà quan trọng hơn, bạn sẽ không bao giờ biết khi nào một cuộc họp nhóm đột xuất hay một buổi trò chuyện nhanh qua Slack có thể diễn ra. Bạn chắc chắn không muốn lấy lý do “tôi đang ở quán cà phê” để từ chối tham gia. Tai nghe giúp bạn tập trung hơn, đồng thời đảm bảo chất lượng âm thanh chuyên nghiệp trong các cuộc gọi.
5. Kết nối từ xa tới máy tính chính của bạn
Nếu bạn là một freelancer hoặc làm việc cho một công ty không sử dụng điện toán đám mây, việc làm việc tại quán cà phê có thể trở thành vấn đề nếu bạn đột nhiên cần truy cập phần mềm hoặc tệp tin trên một máy tính thứ hai (máy tính bàn ở nhà/văn phòng).
Ví dụ, tôi thường chỉnh sửa tất cả ảnh và ảnh chụp màn hình cho các bài viết của mình trên máy tính bàn chính, vì tôi không cài đặt Photoshop trên laptop. Mặc dù đã cố gắng lên kế hoạch trước, vẫn có những tình huống tôi cần thực hiện các chỉnh sửa nhanh chóng khi đang ở bên ngoài văn phòng.
Giải pháp rất đơn giản: tôi sử dụng NordVPN’s Meshnet để kết nối laptop của mình với máy tính chính, cho phép tôi truy cập Photoshop từ xa. Nếu bạn chỉ cần truy cập tệp tin, việc tải tất cả tài liệu liên quan đến công việc lên Google Drive hoặc một dịch vụ lưu trữ đám mây khác sẽ đơn giản hơn rất nhiều.
Với những mẹo này, không gian làm việc tại quán cà phê của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp và hiệu quả hơn, giống như một văn phòng thực thụ – và bạn sẽ không bao giờ phải tranh cãi với nhân viên pha chế về Wi-Fi nữa. Hãy chia sẻ kinh nghiệm làm việc tại quán cà phê của bạn trong phần bình luận dưới đây!
