Dù đã thử qua Google Calendar, Notion Calendar, Outlook Calendar và nhiều ứng dụng lịch khác, nhưng không có công cụ nào giúp tôi duy trì lịch trình hiệu quả như Apple Calendar. Mặc dù các ứng dụng đó đều sở hữu nhiều tính năng tuyệt vời, ứng dụng Lịch Apple vẫn chứng tỏ được sự vượt trội trong việc sắp xếp công việc và cuộc sống cá nhân của tôi. Đây là những lý do cốt lõi khiến Apple Calendar trở thành lựa chọn không thể thay thế.
1. Đồng Bộ Hóa Ứng Dụng Nhanh Chóng và Liền Mạch Trên Thiết Bị Di Động
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Apple Calendar là khả năng đồng bộ sự kiện cực kỳ dễ dàng với ứng dụng trên thiết bị di động. Với một chiếc iPhone, mọi sự kiện quan trọng đều tự động xuất hiện trong Lịch Apple ngay khi tôi cấp quyền. Chẳng hạn, mỗi khi tôi đặt lịch tập gym, sự kiện đó sẽ tự động được thêm vào lịch của tôi mà không cần thao tác thủ công.
Giao diện ứng dụng Lịch Apple trên iPhone hiển thị các sự kiện sắp tới và widget lịch trên màn hình chính.
Nhờ widget Lịch Apple trên điện thoại, sự đồng bộ này mang lại cái nhìn tức thì về các sự kiện sắp tới trong ngày. Một lợi ích khác là khi tôi hủy một sự kiện trong bất kỳ ứng dụng nào, nó cũng tự động bị xóa khỏi Lịch Apple. Ví dụ, khi tôi hủy lớp tập gym, sự kiện đó sẽ không còn hiển thị trong lịch của tôi nữa.
Vì tôi sử dụng Apple Calendar trên cả Mac và iPad, tôi có thể đồng bộ các sự kiện trên mọi thiết bị và thêm widget nếu cần. Điều này giúp tôi dễ dàng nắm bắt mọi công việc cần hoàn thành.
2. Giao Diện Trực Quan và Dễ Sử Dụng
Khi sử dụng bất kỳ ứng dụng lịch nào (hay bất kỳ ứng dụng nói chung), giao diện luôn là một trong những khía cạnh quan trọng nhất đối với tôi. Tôi biết rằng mình sẽ không sử dụng lâu dài một công cụ nếu nó khó điều hướng hoặc không có thiết kế đẹp mắt, hoặc nếu nó mang lại cảm giác cồng kềnh.
Apple Calendar là một ví dụ điển hình về giao diện mà một ứng dụng lịch nên có. Tôi nhận thấy Notion Calendar khá cồng kềnh, và hầu hết các công cụ lịch dành cho doanh nghiệp cũng tương tự trong việc điều hướng. Rất nhiều lần, tôi cảm thấy mình phải làm việc gấp đôi để xây dựng một lịch trình cơ bản với những ứng dụng này; Google Calendar là trường hợp ngoại lệ duy nhất.
Màn hình ứng dụng Lịch Apple ở chế độ xem tháng, hiển thị ba tuần với nhiều sự kiện được sắp xếp gọn gàng.
Giao diện của Lịch Apple trực quan trên tất cả các ứng dụng. Bạn thậm chí có thể áp dụng các mẹo đơn giản để làm cho ứng dụng Lịch Apple của mình hữu ích hơn.
3. Các Tính Năng Cốt Lõi Tập Trung, Không Rườm Rà
Tôi luôn ủng hộ các tính năng bổ sung trong ứng dụng, nhưng chỉ khi chúng thực sự hoạt động. Khi thấy các công cụ thêm vào những “tính năng” ngẫu nhiên mà tôi biết sẽ không bao giờ sử dụng, điều đó gây khó chịu. Tương tự như việc hầu hết phần mềm sáng tạo không cần AI, theo tôi, nhiều công cụ của ứng dụng lịch là những tính năng không cần thiết.
Ví dụ, mặc dù tôi thích nhiều khía cạnh của Notion Calendar, nhưng việc thêm cơ sở dữ liệu Notion vào ứng dụng của tôi lại cảm thấy quá rườm rà. Tôi không nghĩ các ứng dụng lịch cần phải làm mọi thứ cùng một lúc, nhưng tiếc thay, nhiều ứng dụng lại cố gắng làm chính xác điều này.
Chế độ xem tổng quan năm trong ứng dụng Lịch Apple, hiển thị các tháng và ngày.
Một trong nhiều lý do tôi thích sử dụng Apple Calendar là vì nó không chứa đầy các tính năng thừa thãi. Ứng dụng này rất đơn giản, nhưng lại cho phép tôi thực hiện mọi thứ mình cần. Tôi có thể tạo sự kiện, hiển thị hoặc ẩn lịch nếu cần, và có được cái nhìn tổng quan về các công việc của mình trong ngày, tuần và tháng.
4. Tận Dụng Sức Mạnh của Gợi Ý Siri
Mặc dù tôi sử dụng Siri ít hơn mức trung bình của người dùng iPhone, nhưng tính năng này vẫn rất hữu ích cho một số việc. Gợi ý Siri trong Apple Calendar là một trong những tính năng yêu thích của tôi; nó đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả.
Với Gợi ý Siri, tôi có thể thêm các sự kiện từ các ứng dụng khác dựa trên những gì Siri cho rằng nên được thêm vào. Ví dụ, tôi thường sử dụng các ứng dụng đặt phòng khách sạn trên điện thoại để tìm chỗ ở khi đi du lịch. Sau khi tôi đã hoàn tất một chuyến đi, Siri sẽ gợi ý tôi thêm ngày đi lại vào Lịch Apple của mình.
Nhờ tính năng này, việc tổ chức lịch trình hàng ngày của tôi yêu cầu ít thao tác thủ công hơn rất nhiều.
5. Hộp Thư Đến Lịch (Calendar Inboxes) Tiện Lợi
Một trong những điều duy nhất tôi không thích ở Google Calendar là tôi không có quyền truy cập vào hộp thư đến trong ứng dụng. Vâng, nó tích hợp tốt với Gmail – nhưng đó không phải là điều tương tự. Notion Calendar cũng có công cụ này, điều này càng làm tôi thất vọng hơn khi Google Calendar không có.
Với hộp thư đến của Apple Calendar, tôi có thể xem bất kỳ sự kiện tiềm năng nào mà tôi có thể đã bỏ lỡ. Khi những sự kiện này xuất hiện, tôi có thể chọn có muốn thêm chúng vào lịch của mình hay không. Đôi khi, đây sẽ là những sự kiện thử nghiệm mà tôi chưa hoàn toàn chắc chắn, vì vậy đôi khi tôi để chúng ở đó cho đến khi có thông báo thêm.
6. Tích Hợp Sâu Rộng với FaceTime
Vì tôi sống ở nước ngoài, tôi sử dụng FaceTime rất nhiều để tương tác với bạn bè và gia đình. Đối với tôi, không có ứng dụng giao tiếp video nào tốt hơn; tôi đã thử Zoom, Google Meet và thậm chí cả một số giải pháp thay thế mã nguồn mở.
Một trong những điều tôi yêu thích nhất ở Apple Calendar là vì nó là một phần của hệ sinh thái Apple, nó tích hợp tốt với FaceTime. Khi thiết lập một sự kiện, tôi có thể chọn FaceTime từ danh sách các tùy chọn. Vì vậy, nếu tôi muốn sắp xếp một cuộc gọi với ai đó trước, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
Giao diện tạo sự kiện mới trong ứng dụng Lịch Apple, với tùy chọn thêm cuộc gọi FaceTime vào sự kiện.
Mặc dù có rất nhiều ưu điểm của các ứng dụng lịch khác, nhưng không có ứng dụng nào giúp tôi giữ đúng lịch trình hiệu quả như Apple Calendar. Nó tích hợp hoàn hảo trong toàn bộ hệ sinh thái Apple, và tôi yêu thích cách Siri có thể tự động nhận diện và thêm sự kiện mà không cần nhiều thao tác từ tôi. Hơn nữa, tôi thích rằng ứng dụng Lịch Apple đơn giản nhưng vẫn cực kỳ hiệu quả.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về ứng dụng Lịch Apple và những tính năng bạn yêu thích nhất!
