Những cuộc họp trực tuyến đôi khi có thể trở nên hỗn loạn – bỏ lỡ các mục hành động quan trọng, ghi chú không rõ ràng và thời gian bị lãng phí. Tuy nhiên, Krisp có khả năng thay đổi hoàn toàn điều đó. Trợ lý cuộc họp ứng dụng AI mạnh mẽ này mang đến một loạt các tính năng đột phá, giúp tăng cường năng suất và biến quá trình cộng tác ảo trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết, đặc biệt là khi các tính năng cốt lõi đều được cung cấp miễn phí. Krisp là giải pháp tối ưu cho mọi cá nhân và đội nhóm đang tìm kiếm sự chuyên nghiệp và hiệu quả trong môi trường làm việc từ xa.
1. Loại bỏ tiếng ồn hiệu quả với công nghệ khử nhiễu AI tiên tiến của Krisp
Tiếng ồn nền trong các cuộc họp trực tuyến luôn là một yếu tố gây xao nhãng nghiêm trọng, đặc biệt khi bạn cần tập trung vào những thảo luận quan trọng. Đây chính là lúc Krisp phát huy tối đa sức mạnh. Krisp cung cấp giải pháp dưới dạng ứng dụng máy tính cho cả người dùng Mac và Windows, tích hợp liền mạch vào hệ thống âm thanh của bạn.
Krisp hoạt động bằng cách tạo ra các thiết bị âm thanh ảo trên máy tính, như Krisp Microphone và Krisp Speaker. Cách tiếp cận này đặc biệt hữu ích vì nó có thể tích hợp với hầu hết mọi ứng dụng hội nghị trực tuyến phổ biến. Bạn chỉ cần chọn các thiết bị ảo này trong cài đặt ứng dụng họp của mình là đã sẵn sàng trải nghiệm cuộc gọi không tiếng ồn.
Thiết lập Krisp hiển thị chế độ khử tiếng ồn tự động được kích hoạt
Gói miễn phí của Krisp bao gồm 60 phút khử tiếng ồn mỗi ngày, đủ để đáp ứng nhu cầu họp điển hình của nhiều người dùng. Trong quá trình thử nghiệm, Krisp đã lọc bỏ hiệu quả các yếu tố gây nhiễu phổ biến như tiếng ồn giao thông, tiếng gõ bàn phím, tiếng quạt quay và một phần các cuộc trò chuyện nền, áp dụng cho cả âm thanh đầu vào của bạn và âm thanh từ các thành viên khác. Nếu nhu cầu họp hàng ngày của bạn vượt quá giới hạn một giờ, Krisp cung cấp gói Pro với mức giá khởi điểm từ 8 USD mỗi tháng khi đăng ký hàng năm. Mặc dù gói miễn phí hoạt động tốt cho hầu hết người dùng, việc nâng cấp có thể đáng cân nhắc nếu bạn thường xuyên có các cuộc họp liên tiếp suốt cả ngày.
2. Tập trung vào cuộc trò chuyện, loại bỏ gánh nặng ghi chú với AI
Việc ghi chép chi tiết trong cuộc họp thường khiến bạn bỏ lỡ những phần quan trọng của cuộc trò chuyện. Tính năng ghi chú được hỗ trợ bởi AI tích hợp sẵn của Krisp sẽ tự động ghi lại mọi chi tiết, cho phép bạn tập trung hoàn toàn vào nội dung thảo luận với đồng nghiệp.
Không giống như một số trợ lý cuộc họp khác dựa vào bot tham gia cuộc gọi của bạn – điều có thể gây cảm giác khó chịu – Krisp hoạt động âm thầm ở chế độ nền. Nó ghi lại và ghi lại các cuộc họp của bạn mà không có bất kỳ sự hiện diện rõ ràng nào. Điều tuyệt vời nhất là tính năng này hoàn toàn miễn phí và có thể tiếp cận được với mọi thành viên trong nhóm của bạn.
Krisp cung cấp các tùy chọn ghi hình linh hoạt để phù hợp với nhiều nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chọn chỉ chép lời cuộc trò chuyện, ghi âm kèm chép lời hoặc quay lại màn hình trong các cuộc họp – mặc dù tính năng quay màn hình chỉ dành cho người dùng gói Pro và Business. Tất cả các bản ghi và bản chép lời đều được lưu trữ an toàn trên đám mây, giúp bạn dễ dàng truy cập sau này.
Menu Krisp trên thanh tác vụ với tùy chọn ghi âm cuộc họp được chọn
Krisp lưu trữ mọi thứ trong lịch sử cuộc họp trong vòng bảy ngày trên gói miễn phí. Vì vậy, khi bạn cần kiểm tra lại những gì đã được thảo luận hoặc chia sẻ thông tin với các thành viên trong nhóm không thể tham dự, bạn có thể dễ dàng truy cập các bản ghi và ghi chú do AI tạo ra từ bảng điều khiển Krisp của mình. Cách tiếp cận tài liệu cuộc họp này phản ánh những gì trợ lý AI được nâng cấp của Zoom đang cố gắng đạt được, nhưng với một điểm khác biệt chính: Krisp giữ mọi thứ đơn giản và dễ sử dụng hơn.
3. Nắm bắt thông tin cốt lõi nhanh chóng với tóm tắt cuộc họp AI
Những cuộc họp dài có thể tạo ra hàng trang bản chép lời, khiến việc trích xuất thông tin chính sau đó trở nên khó khăn. Krisp cung cấp tính năng tóm tắt cuộc họp được tạo bởi AI, giúp cô đọng những cuộc thảo luận kéo dài hàng giờ thành các điểm chính dễ hiểu và súc tích.
Giao diện web của Krisp hiển thị tóm tắt cuộc họp dưới dạng các điểm chính
Gói miễn phí cho phép tạo hai bản tóm tắt do AI tạo mỗi ngày. Những bản tóm tắt này cực kỳ hữu ích khi bạn cần nhanh chóng xem lại thông tin trước các cuộc họp tiếp theo. Các bản tóm tắt AI này giúp tiết kiệm đáng kể thời gian so với việc tự mình xem xét các bản chép lời dài dòng. Mặc dù các trợ lý cuộc họp AI khác có thể cung cấp các tính năng tương tự, các bản tóm tắt do AI tạo của Krisp cho cảm giác chính xác hơn. Tuy nhiên, như bất kỳ công cụ AI nào, bạn vẫn nên kiểm tra lại các chi tiết quan trọng trong bản chép lời đầy đủ khi cần thiết.
4. Đảm bảo mọi người cùng hướng với các mục hành động do AI trích xuất
Việc theo dõi các cam kết trong cuộc họp có thể khó khăn không kém việc tham gia vào các cuộc thảo luận. Krisp giải quyết điểm yếu phổ biến này bằng cách tự động phân tích các cuộc trò chuyện và trích xuất các mục hành động.
Các mục hành động giúp bạn tổ chức danh sách việc cần làm của mình. Gói miễn phí cho phép bạn tạo hai bộ mục hành động do AI trích xuất mỗi ngày. Công nghệ AI của Krisp tỏ ra đáng ngạc nhiên trong việc xác định những gì cần làm và ai chịu trách nhiệm cho từng nhiệm vụ.
Ứng dụng web Krisp trình bày các mục hành động quan trọng của cuộc họp
Sau khi được trích xuất, bạn có thể tổ chức thêm các mục này bằng cách đặt ưu tiên và ngày đến hạn, đảm bảo mọi người đều biết họ cần hoàn thành nhiệm vụ gì và khi nào.
5. Cá nhân hóa Krisp với thuật ngữ riêng của đội nhóm bạn
Mỗi đội nhóm đều có vốn từ vựng độc đáo của riêng mình – tên dự án, thuật ngữ kỹ thuật và các từ viết tắt trong ngành mà AI tiêu chuẩn có thể hiểu sai. Krisp có tính năng từ vựng tùy chỉnh, cho phép các đội nhóm xây dựng một từ điển chia sẻ về các thuật ngữ chuyên biệt.
Nền tảng này cho phép bạn thêm tối đa 750 thuật ngữ chuyên ngành vào không gian làm việc của mình để đảm bảo việc chép lời chính xác trong tất cả các cuộc họp. Tính năng này đặc biệt hữu ích khi thảo luận về tên sản phẩm độc quyền hoặc thuật ngữ kỹ thuật chuyên sâu thường gây nhầm lẫn cho công cụ chép lời tự động.
Giao diện web của Krisp hiển thị tab từ vựng tùy chỉnh
Việc thêm thuật ngữ rất đơn giản; bạn chỉ cần nhập các từ mong muốn được phân tách bằng dấu phẩy vào phần từ vựng tùy chỉnh. Sau khi được thêm, các thuật ngữ này sẽ tự động được nhận dạng trong các cuộc họp của mọi thành viên trong nhóm.
Với gói miễn phí đầy đủ tính năng và bộ tính năng được thiết kế chu đáo, Krisp có thể thuyết phục bạn thay đổi thói quen làm việc từ xa của mình, giúp các cuộc họp trở nên hiệu quả và chuyên nghiệp hơn bao giờ hết. Đừng ngần ngại trải nghiệm Krisp ngay hôm nay để tối ưu hóa quá trình giao tiếp trực tuyến của bạn!
