Khi nhắc đến Canva, đa số chúng ta thường nghĩ ngay đến một công cụ tạo đồ họa cho mạng xã hội. Tuy nhiên, khả năng của Canva thực sự vượt xa những gì bạn hình dung. Bên cạnh hàng nghìn mẫu thiết kế và các tính năng quen thuộc, Canva còn cho phép bạn tạo mã QR, chỉnh sửa file PDF, xây dựng website, và thực hiện nhiều tác vụ sáng tạo khác mà bạn có thể không ngờ tới. Là một chuyên gia công nghệ tại Thuthuatonline.net, chúng tôi sẽ cùng bạn đi sâu khám phá những tính năng ẩn này để tận dụng tối đa sức mạnh của Canva.
9. Tạo Tài Liệu và Bài Thuyết Trình Chuyên Nghiệp
Dù nổi tiếng với khả năng thiết kế đồ họa, Canva cũng là một nền tảng mạnh mẽ để bạn tạo ra các tài liệu ấn tượng. Khác với các trình xử lý văn bản truyền thống, Canva Docs theo đuổi một cách tiếp cận trực quan, đặt yếu tố thiết kế lên hàng đầu. Do đó, nếu bạn cần tạo các báo cáo hấp dẫn, đề xuất kinh doanh, sách điện tử (eBook) hoặc tài liệu tiếp thị mà ở đó thiết kế cũng quan trọng không kém nội dung chữ viết, Canva Docs chính là lựa chọn tuyệt vời.
Tạo tài liệu và bản thuyết trình với Canva Docs trên ứng dụng máy tính
Bạn có thể bắt đầu với một mẫu Canva Docs có sẵn hoặc tạo tài liệu từ đầu. Sau đó, dễ dàng bổ sung các bảng biểu, đồ thị và vô số yếu tố thiết kế từ thư viện phong phú của Canva để làm cho tài liệu thêm sinh động. Khi hoàn tất, bạn có thể tải tài liệu về dưới dạng PDF hoặc file Word và chia sẻ như bình thường.
Đặc biệt, nếu sở hữu tài khoản Canva Pro, bạn còn có thể sử dụng tính năng “Docs to Decks” để biến tài liệu của mình thành một bài thuyết trình chuyên nghiệp. Tính năng này cũng hoạt động với các tài liệu được tạo ở nền tảng khác, mang lại sự linh hoạt đáng kể.
8. Thiết Kế Hóa Đơn Chuyên Nghiệp
Ngoài tài liệu, Canva còn là một nền tảng tuyệt vời để tạo hóa đơn. Canva cung cấp vô số mẫu hóa đơn miễn phí để bạn dễ dàng bắt đầu. Chỉ cần chọn một mẫu phù hợp với thương hiệu, điền các chi tiết cần thiết và tùy chỉnh theo ý muốn.
Nếu bạn đã thiết lập “Bộ nhận diện thương hiệu” (Brand Kit) trong Canva, việc áp dụng màu sắc và kiểu chữ của công ty sẽ diễn ra cực kỳ nhanh chóng. Sau đó, bạn có thể lưu hóa đơn dưới dạng PDF hoặc gửi trực tiếp qua email từ Canva.
Mẫu hóa đơn chuyên nghiệp trên ứng dụng Canva desktop
7. Chỉnh Sửa File PDF Dễ Dàng
Nếu bạn đã từng phải vật lộn để chỉnh sửa một file PDF, chắc hẳn bạn hiểu sự khó chịu mà nó mang lại—đặc biệt với các công cụ miễn phí. Với Canva, điều đó không còn là vấn đề.
Bạn có thể tải file PDF của mình lên Canva và công cụ này sẽ tự động nhận diện tất cả các thành phần bên trong file, bao gồm văn bản, hình ảnh và các yếu tố thiết kế. Sau khi nhập, bạn có thể tự do chỉnh sửa văn bản, thay đổi phông chữ, thêm hoặc xóa hình ảnh, thậm chí thay đổi kích thước hoặc vị trí các thành phần một cách dễ dàng.
Chỉnh sửa file PDF trực tiếp trong ứng dụng Canva
Ngoài các chỉnh sửa cơ bản, Canva cũng giúp bạn dễ dàng sắp xếp lại hoặc xóa các trang trong PDF. Hơn nữa, bạn có thể thêm các yếu tố mới hoặc sử dụng công cụ vẽ của Canva để ghi chú trực tiếp lên file PDF.
6. Tạo Mã QR Chuyên Nghiệp
Mặc dù có rất nhiều công cụ trực tuyến để tạo mã QR, nhưng rất khó tìm được một công cụ cho phép bạn tạo cả mã QR tĩnh và động miễn phí. Nếu bạn muốn bỏ qua các rắc rối và tránh quảng cáo, Canva là một lựa chọn thay thế tuyệt vời.
Để thực hiện, bạn chỉ cần tìm kiếm “QR Code Generator” trong phần Ứng dụng (Apps) của Canva và bạn sẽ thấy nhiều tùy chọn. Chọn công cụ bạn thích, sau đó sử dụng các tùy chọn để điều chỉnh màu sắc của mã QR, nền, và thậm chí thêm logo thương hiệu của bạn.
Tạo mã QR động và tùy chỉnh màu sắc trong Canva
Khi mã QR đã sẵn sàng, bạn có thể tải xuống ở định dạng mong muốn hoặc sử dụng ngay trong một trong các thiết kế của mình.
5. Vẽ Tay Tự Do Sáng Tạo
Ngay cả với thư viện đồ sộ của Canva, đôi khi việc tìm kiếm một biểu tượng, yếu tố hoặc hình minh họa hoàn hảo có thể là một thách thức. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể sử dụng công cụ vẽ của Canva để tự tạo từ đầu.
Chỉ cần nhấp vào tùy chọn Vẽ (Draw) ở bảng điều khiển bên trái, chọn các công cụ như bút, bút dạ hoặc bút highlight và bắt đầu vẽ. Sau khi hoàn thành, bạn có thể sử dụng bản vẽ của mình trong các thiết kế.
Công cụ vẽ tay tự do trong Canva desktop app
Công cụ vẽ tay cũng rất hữu ích để ghi chú lên PDF, nhấn mạnh các điểm chính trong bài thuyết trình hoặc thêm dấu ấn cá nhân vào các thiết kế của bạn. Đây là một cách dễ dàng để làm cho hình ảnh của bạn trông tự nhiên và ít “đại trà” hơn.
4. Thiết Kế Hình Nền Tùy Chỉnh Ấn Tượng
Nếu bạn là người thích tùy chỉnh điện thoại hoặc máy tính của mình bằng những hình nền bắt mắt, Canva có thể giúp bạn tự tay thiết kế. Bạn có thể bắt đầu với một khung canvas trống, sử dụng ảnh của riêng mình, hoặc tận dụng tính năng “Văn bản thành hình ảnh” (Text to Image) của Canva nếu cần chút cảm hứng.
Thiết kế hình nền tùy chỉnh đẹp mắt bằng Canva
Dù lựa chọn cách nào, hãy đảm bảo chọn kích thước phù hợp với tỷ lệ màn hình của bạn. Từ đó, bạn có thể sử dụng các công cụ đồ họa, khung, hình dạng và văn bản của Canva để tạo ra hình nền độc đáo. Bạn thậm chí có thể thử nghiệm với công cụ vẽ để thêm các yếu tố vẽ tay vào hình nền của mình. Khả năng là vô tận – tất cả phụ thuộc vào sự sáng tạo của bạn.
3. Xây Dựng Website Đơn Giản, Miễn Phí
Việc xây dựng một website giờ đây không còn quá khó khăn như trước nhờ sự xuất hiện của các công cụ tạo website không cần code. Tuy nhiên, nếu bạn muốn mọi thứ thật đơn giản, Canva cung cấp một tính năng xây dựng website hoàn toàn miễn phí.
Mặc dù Canva có thể không cung cấp các tính năng nâng cao như các nền tảng truyền thống, nhưng nó hoàn hảo để tạo các trang đích (landing page) đơn giản, danh mục cá nhân (portfolio), trang sự kiện hoặc các trang web kinh doanh một trang.
Giao diện trình xây dựng website của Canva
Một trong những lợi thế khi sử dụng Canva để tạo website là nó còn cho phép bạn lưu trữ website miễn phí dưới tên miền my.canva.site. Điều này có nghĩa là bạn có thể thiết kế và xuất bản trang web của mình mà không tốn bất kỳ chi phí nào, tất cả đều nằm trong Canva.
2. Tạo Chữ Ký Email Độc Đáo
Chữ ký email của bạn không nhất thiết chỉ là tên và thông tin liên hệ. Nếu bạn muốn tạo ấn tượng lâu dài, bạn có thể tạo một chữ ký email chuyên nghiệp và hấp dẫn về mặt hình ảnh bằng cách sử dụng các mẫu tùy chỉnh của Canva.
Thiết kế chữ ký email chuyên nghiệp với Canva
Bạn có thể nâng cấp chữ ký email của mình bằng cách thêm các biểu tượng mạng xã hội, một mã QR liên kết đến website của bạn hoặc một khẩu hiệu cá nhân. Khi chữ ký đã sẵn sàng, chỉ cần tải xuống dưới dạng PNG và tải lên ứng dụng email của bạn.
1. Lập Kế Hoạch và Lên Lịch Đăng Bài Mạng Xã Hội
Với Canva, bạn không chỉ giới hạn ở việc tạo nội dung cho mạng xã hội – bạn còn có thể lên lịch đăng bài bằng tính năng “Kế hoạch Nội dung” (Content Planner) của Canva. Tuy nhiên, không giống như hầu hết các tính năng khác trong danh sách, tính năng này yêu cầu bạn phải có đăng ký Canva Pro.
Với Content Planner, bạn có thể lên lịch đăng bài trực tiếp lên các nền tảng như Facebook, Instagram Business, X (trước đây là Twitter), LinkedIn và Slack ngay từ menu “Chia sẻ” (Share) trong Canva. Điều này giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức khi không phải tải xuống các thiết kế và tải chúng lên các nền tảng khác nhau một cách thủ công.
Bạn có thể xem tất cả các bài đăng đã lên lịch của mình bằng cách truy cập Ứng dụng > Kế hoạch Nội dung (Apps > Content Planner) từ trang chủ của Canva. Tại đó, bạn sẽ thấy chế độ xem lịch trình của các bài đăng sắp tới, với các tùy chọn để lên lịch lại hoặc xóa chúng khi cần.
Tùy chọn lên lịch bài đăng trong Canva desktop
Canva đã phát triển vượt bậc so với những ngày đầu chỉ là một công cụ thiết kế đơn giản. Mặc dù giao diện sạch sẽ và thân thiện với người dùng của nó giúp việc thiết kế trở nên dễ dàng, nhưng điều đó cũng có nghĩa là một số tính năng tiềm năng của nó có thể bị bỏ qua. Vì vậy, hãy dành thời gian khám phá các tính năng được liệt kê ở trên và tận dụng tối đa những gì Canva mang lại.
Bạn đã khám phá những tính năng nào của Canva? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các khả năng ít được biết đến này và cách bạn đã áp dụng chúng vào công việc hoặc cuộc sống hàng ngày trong phần bình luận bên dưới nhé!
