Bạn có thể đã biết rằng trình quản lý mật khẩu (password manager) là công cụ lý tưởng để lưu trữ an toàn các thông tin đăng nhập trực tuyến của mình. Tuy nhiên, ít người biết rằng chúng còn có rất nhiều ứng dụng tuyệt vời khác, giúp bạn quản lý dữ liệu số một cách hiệu quả và bảo mật hơn nữa.
1. Tạo Ghi Chú Bảo Mật An Toàn
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp để lưu trữ các ghi chú quan trọng nhưng không muốn sử dụng các ứng dụng ghi chú thông thường, hãy cân nhắc dùng trình quản lý mật khẩu. Nhiều công cụ phổ biến như Bitwarden và 1Password đều có tính năng cho phép bạn tạo “ghi chú bảo mật” (secure notes).
Tạo ghi chú bảo mật trong ứng dụng Bitwarden
Bạn có thể sử dụng các ghi chú này giống như bất kỳ ứng dụng ghi chú nào khác, chỉ khác là chúng được mã hóa và bảo vệ an toàn. Tạo một ghi chú và nhập tất cả các chi tiết bạn muốn. Với một số trình quản lý mật khẩu như Bitwarden, bạn còn có thể thêm lớp bảo vệ bằng mật khẩu phụ. Đây là một ý tưởng hay nếu bạn đang lưu trữ thông tin đặc biệt nhạy cảm.
2. Lưu Trữ Thông Tin Thanh Toán Tiện Lợi
Ngoài việc giữ an toàn thông tin mật khẩu, nhiều trình quản lý mật khẩu còn cho phép bạn lưu trữ chi tiết thanh toán của mình. Nếu bạn thường xuyên mua sắm trực tuyến, đây có thể là cách lý tưởng để lưu trữ thông tin thẻ tín dụng/ghi nợ một cách an toàn và hoàn tất quá trình thanh toán nhanh chóng hơn mà không gặp nhiều trở ngại.
Để thêm thẻ của bạn, bạn chỉ cần nhập các thông tin tương tự như khi bạn mua hàng trực tuyến, bao gồm tên chủ thẻ, số thẻ, và mã bảo mật (CVV/CVC). Tùy thuộc vào trình quản lý mật khẩu bạn chọn, bạn có thể cân nhắc phân loại các thẻ này vào các thư mục khác nhau – đặc biệt nếu bạn sử dụng nhiều loại thẻ khác nhau khi mua sắm online.
3. Bảo Vệ Thông Tin Định Danh (ID) Cá Nhân
Đôi khi, khi thực hiện một giao dịch mua hàng trực tuyến hoặc đăng ký dịch vụ mới, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thông tin định danh như số hộ chiếu hoặc bằng lái xe. Ví dụ, một số dịch vụ yêu cầu bạn xác minh danh tính trước khi sử dụng. Và nếu bạn đi du lịch quốc tế, việc có sẵn thông tin hộ chiếu luôn là một ý tưởng hay.
Nhiều trình quản lý mật khẩu có các kho lưu trữ riêng được thiết kế đặc biệt cho các giấy tờ tùy thân. Bạn có thể thêm số liên quan và bất kỳ thông tin quan trọng nào khác, chẳng hạn như địa chỉ nhà. Quá trình này hoạt động gần như giống hệt với việc lưu trữ chi tiết thẻ ngân hàng của bạn, đảm bảo thông tin cá nhân của bạn luôn được bảo vệ.
4. Hoạt Động Như Một Ứng Dụng Xác Thực Hai Yếu Tố (2FA)
Nếu bạn chưa từng sử dụng, việc bật xác thực hai yếu tố (2FA) là vô cùng cần thiết để tăng cường bảo mật tài khoản của bạn. Theo nhiều chuyên gia, hình thức 2FA tốt nhất là mã dùng một lần (OTP) từ một ứng dụng xác thực (authenticator app). Microsoft Authenticator và Google Authenticator là hai trong số những ứng dụng xác thực độc lập tốt nhất, nhưng rất nhiều trình quản lý mật khẩu hiện nay đã tích hợp tính năng này.
Nhiều người dùng tải xuống một ứng dụng riêng cho trình quản lý mật khẩu của họ, chẳng hạn như Bitwarden. Song song với đó, Bitwarden cũng cung cấp Bitwarden Authenticator tích hợp. Các công cụ này hoạt động tương tự như bất kỳ ứng dụng xác thực nào khác, tạo mã OTP để bạn đăng nhập an toàn. Ứng dụng xác thực là một cách tuyệt vời để tăng cường bảo mật, và việc sử dụng một trong số chúng luôn được khuyến khích.
Trình quản lý mật khẩu không chỉ là một công cụ đơn giản để lưu trữ thông tin đăng nhập. Với khả năng lưu trữ ghi chú bảo mật, thông tin thanh toán, giấy tờ tùy thân và thậm chí hoạt động như một ứng dụng xác thực 2FA, chúng thực sự là một giải pháp đa năng giúp bạn quản lý và bảo vệ toàn bộ thông tin số của mình một cách an toàn và tiện lợi.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về cách sử dụng trình quản lý mật khẩu để tối ưu việc quản lý thông tin cá nhân dưới phần bình luận!
