Google đang triển khai một tính năng Gmail mới được thiết kế để giúp người dùng quản lý các đăng ký email hiệu quả hơn và giữ cho hộp thư đến không bị lộn xộn. Đây là một bước tiến quan trọng giúp giải quyết vấn đề thư rác và email không mong muốn, nâng cao trải nghiệm người dùng trên nền tảng email phổ biến nhất thế giới.
Cách Gmail Giúp Bạn Kiểm Soát Hộp Thư Đến
Tính năng mới nhất của Gmail nhằm giúp bạn kiểm soát lượng thư rác nhận được là tab “Quản lý Đăng ký” (Manage Subscriptions). Tính năng này sẽ hiển thị tất cả những người gửi mà bạn hiện đang đăng ký (dù là cố ý hay không), cùng với tần suất họ gửi email cho bạn.
Mặc dù tính năng này vẫn đang trong quá trình triển khai, nhưng dựa trên video mà Google đã nhúng trong bài viết The Keyword của họ, việc truy cập và sử dụng tính năng này cực kỳ dễ dàng.
Sau khi có quyền truy cập vào tính năng, bạn sẽ tìm thấy nó dưới thanh điều hướng ở phía trên bên trái hộp thư đến của mình. Chỉ cần nhấp vào đó và cuộn xuống cho đến khi bạn thấy “Quản lý Đăng ký”.
Khi bạn đã ở trong chế độ xem này, bạn sẽ thấy tất cả các đăng ký đang hoạt động của mình được sắp xếp theo người gửi thường xuyên nhất, với những “thủ phạm” lớn nhất ở trên cùng. Nếu bạn nhấp vào bất kỳ người gửi nào, bạn sẽ có thể xem tất cả các email mà họ đã gửi cho bạn.
Tuyệt vời hơn nữa, bạn sẽ có thể hủy đăng ký chỉ với một cú nhấp chuột. Gmail sẽ gửi yêu cầu hủy đăng ký thay mặt bạn. Và nếu người gửi chuyển hướng bạn đến một trang web để hủy đăng ký, Gmail sẽ đề nghị chặn người gửi đó thay thế, giải quyết vấn đề thư rác theo một cách khác.
Giao diện mời đăng ký nhận bản tin từ Google The Keyword trong bài viết về quản lý email
Có một điều khá trớ trêu là khi đọc bài viết của Google về tính năng Quản lý Đăng ký mới, Google lại yêu cầu tôi đăng ký The Keyword. Mặc dù lời mời “giữ liên lạc” để “nhận tin tức mới nhất từ Google trong hộp thư đến của bạn” là khá tiêu chuẩn, nhưng nó vẫn khá hài hước khi xét đến chủ đề của bài viết.
Google đang triển khai tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail dần dần, bắt đầu với phiên bản web, sau đó là ứng dụng Android và iOS. Mọi người dự kiến sẽ có quyền truy cập vào tính năng này trong vài tuần tới.
Hướng Tới “Inbox Zero”: Tại Sao Tính Năng Này Lại Quan Trọng?
Khái niệm “Inbox Zero”, nơi bạn cố gắng duy trì một hộp thư đến trống rỗng (hoặc gần như trống rỗng), dường như đã không còn được ưa chuộng gần đây, có lẽ vì mọi người đơn giản là đã từ bỏ ý tưởng này. Tuy nhiên, việc kiểm soát thư rác và đảm bảo bạn biết ai đang gửi email không mong muốn vẫn là một ý tưởng tuyệt vời.
Những người gửi email có thể lập luận rằng, nếu bạn đang nhận email của họ, bạn đã từng chủ động đăng ký để làm như vậy. Tuy nhiên, điều đó rõ ràng không phải lúc nào cũng đúng.
Với tư cách là một người đã viết về công nghệ trực tuyến trong gần 20 năm, tôi đã “tự động” được đăng ký để nhận vô số email từ các công ty và trang web mà tôi chưa bao giờ nghe nói đến. Và tôi nghi ngờ rằng mình không đơn độc — điều này làm cho tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail trở nên cần thiết hơn bao giờ hết.
Kết Luận
Tính năng Quản lý Đăng ký mới của Gmail hứa hẹn sẽ là một công cụ mạnh mẽ giúp người dùng lấy lại quyền kiểm soát hộp thư đến của mình. Với khả năng xem tổng quan các đăng ký, hủy đăng ký dễ dàng và chặn người gửi, Gmail đang thực sự giúp người dùng giảm bớt gánh nặng thư rác và hướng tới mục tiêu “Inbox Zero” một cách thực tế hơn. Hãy cập nhật Gmail của bạn và trải nghiệm tính năng hữu ích này ngay khi nó được triển khai rộng rãi. Bạn nghĩ sao về tính năng này của Gmail? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
