Gói iCloud miễn phí 5GB của Apple thoạt nghe có vẻ đủ dùng, nhưng chỉ cần bạn bắt đầu chụp ảnh, quay video chất lượng cao bằng camera iPhone tuyệt vời, dung lượng này sẽ cạn kiệt nhanh chóng. Ảnh, video, bản sao lưu và dữ liệu ứng dụng ngốn không gian cực nhanh. Tôi cũng từng nhận được cảnh báo “iCloud Storage Almost Full” (Dung lượng iCloud gần đầy) đáng sợ. Thay vì vội vàng nâng cấp gói dung lượng, tôi đã áp dụng các phương pháp dưới đây để lấy lại không gian lưu trữ hiệu quả.
1. Dọn Dẹp Ảnh & Video Không Cần Thiết
Thủ phạm lớn nhất khiến iCloud của tôi đầy ắp chính là thư viện Ảnh khổng lồ (và thói quen chụp ảnh của chúng tôi). Mặc dù có những lý do để giữ lại ảnh cũ, không phải bức ảnh nào cũng cần được lưu giữ.
Theo thời gian, thư viện ảnh của tôi trở nên lộn xộn với hàng trăm tấm ảnh mờ, ảnh trùng lặp, ảnh chụp màn hình vô tình và những video không bao giờ xem lại. Để cắt giảm thư viện Ảnh phình to này, bạn hãy mở ứng dụng Ảnh và chạm vào Chọn ở góc trên cùng bên phải.
Cuộn qua thư viện của bạn, chọn bất kỳ thứ gì bạn không muốn giữ lại, chẳng hạn như ảnh trùng lặp, ảnh mất nét, meme cũ và các bản ghi màn hình. Sau khi xóa chúng, hãy chuyển đến Tiện ích > Đã xóa gần đây và chạm vào Xóa tất cả. Bước này là vô cùng quan trọng; nếu không, ảnh đã xóa vẫn sẽ được tính vào dung lượng iCloud của bạn trong 30 ngày.
Thư mục "Đã xóa gần đây" trên iPhone sau khi xóa ảnh để giải phóng dung lượng iCloud
Trên iOS 16 trở lên, album Trùng lặp trong ứng dụng Ảnh sẽ giúp bạn thực hiện việc này dễ dàng hơn nhiều. Hãy vào Ảnh > Tiện ích > Trùng lặp.
Chạm vào Hợp nhất để kết hợp một tập hợp các ảnh trùng lặp. Sau đó chạm vào Hợp nhất [số] mục. Nếu bạn không có ảnh trùng lặp, thư mục này sẽ không xuất hiện trong danh sách Tiện ích.
Biến việc này thành thói quen hàng tuần đã trở thành một phần trong quy trình sắp xếp ảnh trên iPhone của tôi. Thư viện ảnh của tôi luôn gọn gàng và tôi không bao giờ vô tình xóa mất thứ gì quan trọng. Nếu bạn lo lắng về việc mất ảnh, hãy sao lưu chúng vào máy tính hoặc ổ đĩa ngoài trước. Nếu bạn dùng máy Mac, ứng dụng Ảnh cũng có thể giúp bạn phát hiện ảnh trùng lặp. Ngoài việc tự mình dọn dẹp, các ứng dụng xóa ảnh dành cho iOS cũng có thể phát hiện các bản sao ẩn và những bức ảnh tương tự. Chúng có thể tùy chỉnh và gắn cờ hàng tá hình ảnh thừa thãi mà bạn có thể bỏ sót.
2. Tối Ưu Hóa Bộ Nhớ iPhone với Ảnh iCloud
Tiếp theo, tôi xem xét không gian lưu trữ trên thiết bị của mình. Tôi đã vào Cài đặt > iCloud > Ảnh > Quản lý dung lượng. iPhone giữ các phiên bản ảnh và video nhỏ hơn, thân thiện với thiết bị hơn trên máy. Các bản gốc có độ phân giải đầy đủ sẽ được lưu trên iCloud, và tôi chỉ tải xuống chúng khi cần.
Việc Ảnh iCloud tự động quản lý sao lưu cũng rất tiện lợi, tôi không cần phải bận tâm. Và tôi vẫn có thể xem mọi bức ảnh trong thư viện của mình, ngay cả những bức từ nhiều năm trước.
Vị trí tùy chọn iCloud trong ứng dụng Cài đặt của iPhone
Cài đặt "Tối ưu hóa dung lượng iPhone" trong mục Ảnh iCloud
Cài đặt này không trực tiếp giảm dung lượng iCloud bạn đang sử dụng nhưng nó ngăn iPhone của bạn bị đầy bộ nhớ. Nó cũng đảm bảo bạn không phải xóa ảnh để tạo không gian cho những bức ảnh mới. Nếu bạn tắt Ảnh iCloud, hãy tải xuống các bản gốc về PC hoặc điện thoại trước, nếu không bạn có thể mất quyền truy cập vào các phiên bản có độ phân giải đầy đủ.
3. Quản Lý Sao Lưu iCloud Hiệu Quả
Bản sao lưu thiết bị là một “kẻ ngốn” dung lượng lén lút khác. Theo mặc định, iCloud sẽ sao lưu iPhone hoặc iPad của bạn mỗi đêm khi được cắm sạc và kết nối Wi-Fi. Theo thời gian, những bản sao lưu này có thể phình to, đặc biệt nếu bạn có nhiều thiết bị hoặc các bản sao lưu cũ vẫn còn đó.
Hãy vào Cài đặt > [Tên/Ảnh Hồ sơ] > iCloud > Quản lý dung lượng > Sao lưu.
Bạn có thể dễ dàng xóa các bản sao lưu cũ hoặc không cần thiết bằng cách chọn tên thiết bị liên quan đến bản sao lưu.
Mục "Sao lưu" hiển thị trong cài đặt quản lý dung lượng iCloud
Kiểm tra kích thước của từng bản sao lưu thiết bị. Bạn có thể tìm thấy các bản sao lưu của các thiết bị mà bạn không còn sử dụng, vì vậy hãy xóa chúng. Để xóa chúng, chạm vào Tắt & Xóa khỏi iCloud. Chạm vào Tắt & Xóa để xác nhận.
Bạn cũng nên xem lại danh sách các ứng dụng đang được sao lưu. Tắt sao lưu đối với các ứng dụng không cần thiết, như các ứng dụng phát trực tuyến, trò chơi và ứng dụng tin tức mà dữ liệu của chúng được lưu trữ trên đám mây hoặc có thể dễ dàng tải lại.
Trong trường hợp của tôi, việc này đã giúp giải phóng gần một gigabyte chỉ sau một đêm. Chỉ những dữ liệu thiết yếu mới được sao lưu, và tôi không lãng phí không gian cho những thứ có thể dễ dàng thay thế. Nếu bạn sử dụng WhatsApp, hãy sao lưu cuộc trò chuyện của bạn vào Google Drive (trên Android) hoặc máy tính thay vì iCloud. Điều này giúp bản sao lưu iCloud của bạn nhỏ hơn.
4. Kiểm Tra & Xóa Dữ Liệu Ứng Dụng Khác Trên iCloud
iCloud không chỉ dành cho ảnh và bản sao lưu. Nó còn lưu trữ dữ liệu từ Mail, Tin nhắn, Ghi chú, Ghi âm và các ứng dụng bên thứ ba. Việc xem xét những thứ khác đang ngốn không gian, từng byte một, luôn rất quan trọng.
Vào Cài đặt > [Tên/Ảnh của bạn] > iCloud > Đã lưu vào iCloud > Xem tất cả. Cuộn xuống danh sách các ứng dụng và xem ứng dụng nào đang sử dụng iCloud để lưu dữ liệu của chúng.
Danh sách dữ liệu ứng dụng được lưu trữ trên iCloud và dung lượng chúng chiếm dụng
Kiểm tra dung lượng sao lưu của từng ứng dụng trong cài đặt iCloud
Đây là những gì tôi đã làm:
- Tôi đã xóa các bản ghi âm lớn mà tôi đã lưu ở nơi khác.
- Tôi mở ứng dụng Mail và xóa các tệp đính kèm cũ và thư rác.
- Tôi xem lại Ghi chú của mình và xóa bất kỳ ghi chú nào đã lỗi thời hoặc không cần thiết.
- Đối với Tin nhắn, tôi đã xóa các cuộc trò chuyện cũ có nhiều ảnh hoặc video. Tôi đặt Tin nhắn tự động xóa sau 30 ngày trong Cài đặt > Tin nhắn > Lưu tin nhắn.
- Tôi cũng tìm các thư mục chứa bản sao của các bản tải xuống từ trình duyệt, Instagram và các ứng dụng khác. Ví dụ: khi tôi tải xuống một tệp trong Chrome hoặc một reel từ Instagram.
Tình huống của bạn có thể khác. Nhưng mỗi lần dọn dẹp nhỏ đều cộng lại. Tôi đã phục hồi hàng trăm megabyte chỉ bằng cách quyết đoán với các tệp cũ. Nếu bạn sử dụng iCloud Drive, hãy chuyển các tệp lớn sang máy tính hoặc dịch vụ đám mây khác nếu bạn không cần truy cập liên tục từ tất cả các thiết bị.
5. Chuyển Ảnh & Video Sang Bộ Nhớ Ngoài
Một số ảnh và video quá quý giá để xóa, nhưng tôi không cần chúng trong iCloud. Đối với những tệp này, tôi đã di chuyển chúng sang một thiết bị lưu trữ ngoài.
Bạn có thể sử dụng ứng dụng Ảnh hoặc File Explorer để nhập phương tiện trên Windows.
Hướng dẫn nhập ảnh và video từ iPhone sang máy tính Windows bằng File Explorer
Đối với bộ nhớ đám mây, tôi đã tải lên các album chọn lọc lên Google Drive hoặc Dropbox. Nếu bạn sở hữu máy Mac, hãy kết nối iPhone với máy Mac và mở ứng dụng Image Capture. Công cụ này sẽ giúp bạn nhanh chóng xuất ảnh và video ra ổ cứng ngoài.
Nếu bạn có ổ đĩa flash USB-C, ứng dụng Tệp trên iOS giúp bạn dễ dàng di chuyển tệp trực tiếp từ iPhone. Ngay cả khi không bị giới hạn dung lượng, hãy giữ bản sao lưu cục bộ phòng trường hợp ảnh và video là những kỷ niệm đáng nhớ.
Sau khi xác nhận các tệp đã được sao lưu an toàn, tôi đã xóa chúng khỏi iPhone và Ảnh iCloud. Việc dọn dẹp này ngay lập tức giải phóng dung lượng, nhưng tôi vẫn giữ được tất cả những kỷ niệm của mình được lưu ở nơi khác. Bạn có thể truy cập iCloud từ bất kỳ thiết bị nào được kết nối internet và quản lý bộ nhớ của mình.
6. Biến Quản Lý Lưu Trữ Thành Thói Quen Định Kỳ
Chìa khóa để duy trì dung lượng dưới mức 5GB là bảo trì thường xuyên. Tôi đã đặt lời nhắc hàng tháng lặp lại trong ứng dụng Lời nhắc của iOS để:
- Xem lại và xóa ảnh và video không mong muốn.
- Kiểm tra các bản sao lưu iCloud và xóa các bản cũ.
- Xóa các tệp đính kèm và tệp lớn khỏi Mail, Ghi chú và Tin nhắn.
- Di chuyển ảnh và video sang thiết bị lưu trữ ngoài.
Màn hình Đề xuất cho bạn trong Cài đặt iCloud có thể giúp bạn khám phá các tệp lớn và xóa chúng để giải phóng nhiều dung lượng.
Bạn không cần phải trả tiền để có thêm dung lượng iCloud để sắp xếp cuộc sống kỹ thuật số của mình. Với một vài thói quen đơn giản – xóa những gì bạn không cần, tối ưu hóa cài đặt, cắt giảm bản sao lưu, xóa dữ liệu cũ và lưu trữ những kỷ niệm quý giá ở nơi khác – bạn hoàn toàn có thể duy trì dung lượng dưới mức 5GB miễn phí của Apple.
Hãy chia sẻ những cách bạn tối ưu dung lượng iCloud trong phần bình luận bên dưới nhé!
