Ứng dụng Files được tích hợp sẵn trên iPhone là một công cụ quản lý tệp miễn phí và hữu ích. Tuy nhiên, điểm hạn chế lớn nhất của nó là thiếu các tính năng nâng cao mà nhiều ứng dụng bên thứ ba cung cấp. Chính vì lý do này, tôi đã chuyển sang sử dụng Documents by Readdle và không bao giờ phải hối tiếc. Bài viết này sẽ đi sâu phân tích những điểm Documents by Readdle vượt trội hơn hẳn ứng dụng Files của Apple, mang lại trải nghiệm quản lý tệp chuyên nghiệp và hiệu quả hơn cho người dùng iPhone.
1. Không Cần Tải Xuống Ứng Dụng Đám Mây Riêng Biệt
Ứng dụng Files của Apple cho phép bạn truy cập các tệp từ các dịch vụ lưu trữ đám mây như OneDrive, Google Drive và Dropbox. Tuy nhiên, bạn bắt buộc phải tải xuống các ứng dụng tương ứng của từng dịch vụ đó thì chúng mới xuất hiện trong Files. Điều này không chỉ gây mất thời gian mà còn tốn dung lượng lưu trữ trên thiết bị.
So sánh giao diện Files và Documents trên iPhone cho thấy Documents tích hợp nhiều dịch vụ đám mây
Với Documents by Readdle, bạn có thể kết nối trực tiếp với các dịch vụ lưu trữ đám mây phổ biến này mà không cần tải thêm bất kỳ ứng dụng nào khác. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu chuyển đổi ứng dụng liên tục, tiết kiệm đáng kể không gian lưu trữ và tối ưu hóa quy trình làm việc của bạn.
2. Chuyển Đổi Tệp Qua Wi-Fi Dễ Dàng Hơn Nhiều
Ứng dụng Files có khả năng kết nối với máy tính của bạn, nhưng quá trình này thường gặp phải nhiều vấn đề và khó khăn đối với người dùng. Mặc dù đôi khi lỗi không nằm ở ứng dụng, nhưng có thể thấy rằng quy trình kết nối chưa thực sự trực quan và dễ dàng. Documents by Readdle lại giải quyết vấn đề này một cách xuất sắc.
Miễn là máy tính và iPhone của bạn được kết nối cùng một mạng Wi-Fi, việc liên kết chúng chỉ mất vài bước đơn giản. Bạn chỉ cần truy cập docstransfer.com trên trình duyệt web của máy tính, dùng camera iPhone quét mã QR hiển thị, và ngay lập tức, iPhone của bạn sẽ biến thành một ổ đĩa ngoài ảo. Từ đó, bạn có thể dễ dàng chuyển các tệp giữa máy tính và iPhone, hoặc thậm chí truyền phát nội dung từ iPhone lên trình duyệt web của máy tính. Documents cũng có thể hoạt động như một máy chủ WebDAV, cho phép bạn kết nối các thiết bị khác có trình duyệt web hiện đại. Ví dụ, tôi có thể kết nối nó với máy tính bảng Android của mình để chuyển tệp hoặc truyền phát đa phương tiện giữa hai thiết bị.
Thiết lập máy chủ WebDAV trên Documents của iPhone để chuyển file giữa iPhone và máy tính bảng Android
3. Trình Phát Đa Phương Tiện Vượt Trội
Ứng dụng Files có thể phát các tệp âm thanh và video được lưu trữ trên thiết bị của bạn, nhưng trình phát của nó khá cơ bản so với Documents. Chẳng hạn, trong Documents, bạn có thể xếp hàng đợi, cắt xén, và thậm chí chép lời các tệp âm thanh bằng mô hình AI tích hợp của ứng dụng.
Giao diện trình phát âm thanh của ứng dụng Documents trên iPhone hiển thị các tùy chọn điều khiển và tùy chỉnh
Cài đặt và menu tùy chỉnh của trình phát âm thanh trong Documents trên iPhone, bao gồm các tùy chọn nâng cao
Trình phát video trong Documents cũng có nhiều tính năng vượt trội. Với tôi, những tính năng quan trọng nhất là khả năng phát các tệp MKV (không cần tải xuống các ứng dụng phát video khác như VLC hay MX Player đầy quảng cáo) và truyền phát tới thiết bị Chromecast. Hơn nữa, tôi rất thích cách trình phát video của Documents có thể phát phim có phụ đề (nếu chúng được nhúng), cũng như chép lời và trích xuất âm thanh từ video.
Trình phát video của Documents trên iPhone với giao diện hiện đại và các tính năng như phụ đề, tua nhanh
4. Công Cụ Chỉnh Sửa Tệp Nâng Cao Hơn
Ứng dụng Files cho phép bạn mở và chỉnh sửa các tệp PDF một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, đối với những người có nhu cầu quản lý PDF chuyên sâu hơn, các công cụ mà Files cung cấp còn khá hạn chế. Ngoài việc chú thích và ký các tệp PDF, Documents còn cho phép tôi chỉnh sửa văn bản trực tiếp trong PDF. Tính năng này hoạt động hiệu quả nếu tệp PDF có văn bản có thể chọn được, tức là nó không được tạo từ hình ảnh hoặc tài liệu được quét.
Màn hình chú thích tệp PDF trong ứng dụng Documents trên iPhone, hiển thị các công cụ đánh dấu và vẽ
Giao diện chỉnh sửa văn bản trong tệp PDF bằng Documents trên iPhone, cho phép người dùng sửa trực tiếp nội dung
Ứng dụng Documents cũng cho phép tôi trích xuất hoặc xóa các trang cụ thể từ tệp PDF và chuyển đổi chúng sang các định dạng khác như văn bản thuần túy, tài liệu Word, bảng tính Excel và ngược lại. Đây là những tính năng cực kỳ hữu ích cho công việc và học tập.
5. Tìm Kiếm Theo Nội Dung và Lọc Tệp Hiệu Quả
Khi làm việc với một lượng lớn tệp tải xuống trên iPhone, đôi khi tôi không thể nhớ chính xác tên tệp cần tìm, đặc biệt nếu tệp không được đặt tên đúng cách hoặc có nhiều tệp với tên tương tự. May mắn thay, Documents cho phép tôi tìm kiếm bất kỳ từ khóa hoặc cụm từ nào có trong tài liệu (nếu tôi có thể nhớ được).
Chức năng tìm kiếm theo nội dung trong ứng dụng Documents trên iPhone, hiển thị kết quả tìm kiếm dựa trên từ khóa bên trong tài liệu
Ngoài ra, chức năng tìm kiếm trong Documents cũng cho phép người dùng lọc tệp theo loại, giúp việc tìm kiếm các tài liệu cụ thể như PDF hoặc hình ảnh trở nên dễ dàng hơn nhiều khi có quá nhiều tệp được lưu trữ. Documents có thể tải về miễn phí từ App Store, và bạn có thể sử dụng một số tính năng cơ bản tương tự như Files. Tuy nhiên, để mở khóa các công cụ nâng cao như chuyển đổi tệp sang PDF và chép lời video, bạn sẽ cần trả phí thuê bao, bắt đầu từ 9.99 USD mỗi tháng.
6. Khóa Ứng Dụng Bằng Mật Mã Riêng Biệt
Nếu bạn đang sử dụng phiên bản iOS mới nhất, bạn có thể thiết lập bất kỳ ứng dụng nào yêu cầu Face ID để mở. Tôi đã bật tính năng này cho nhiều ứng dụng quan trọng trên iPhone của mình, bao gồm cả ứng dụng Files, vì nó chứa rất nhiều tệp nhạy cảm. Tuy nhiên, khi điện thoại của tôi gặp sự cố với loa thoại, tôi đã gửi đi sửa chữa, và khi nhận lại, Face ID đã không còn hoạt động.
May mắn thay, ứng dụng Documents cho phép tôi đặt mật mã riêng, tạo thêm một lớp bảo mật bổ sung. Đối với iPhone 8 hoặc các mẫu cũ hơn, bạn có thể thiết lập để yêu cầu Touch ID để mở ứng dụng. Tôi đánh giá cao việc Documents cho phép bạn bảo vệ các tệp của mình ngay cả khi phương pháp bảo mật mặc định của iPhone gặp trục trặc.
Màn hình nhập mật mã bảo vệ ứng dụng Documents trên iPhone, tăng cường lớp bảo mật cho các tệp
7. Hơn Cả Một Ứng Dụng Quản Lý Tệp
Ngoài việc là một ứng dụng quản lý tệp, Documents by Readdle còn tích hợp sẵn trình duyệt web và một VPN. Tôi không sử dụng VPN nhiều – chủ yếu vì bạn chỉ nhận được 5MB dữ liệu miễn phí mỗi ngày, trừ khi bạn trả thêm phí, ngay cả trên gói trả phí cơ bản. Tuy nhiên, trình duyệt tích hợp lại rất tiện lợi khi tôi cần tìm kiếm nhanh một điều gì đó trên internet hoặc tải tệp trực tiếp vào Documents mà không cần chuyển đổi giữa các ứng dụng.
Giao diện trình duyệt web tích hợp trong ứng dụng Documents trên iPhone, cho phép duyệt web và tải file
Màn hình hiển thị tính năng VPN trong ứng dụng Documents trên iPhone, cung cấp bảo mật kết nối
Nếu bất kỳ tính năng nào được đề cập ở trên thu hút bạn, tôi thực sự khuyên bạn nên thử ứng dụng Documents by Readdle. Tôi rất hài lòng với cách nó cung cấp nhiều phương thức hơn để quản lý tệp và nâng cao năng suất trên iPhone. Tôi sẵn lòng trả phí thuê bao, đặc biệt là cho các công cụ chỉnh sửa PDF và tính năng chép lời video bằng AI. Nhưng nếu bạn chỉ cần một công cụ quản lý tệp hàng ngày, tích hợp liền mạch vào hệ sinh thái Apple, thì bạn vẫn có thể gắn bó với Files.
Bạn nghĩ sao về Documents by Readdle? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới!
