Sự kỳ vọng về công cụ Tasks của ChatGPT đã không khớp với trải nghiệm thực tế của tôi. Dù hy vọng nó sẽ mang lại một cú hích về năng suất, nhưng thay vào đó, tôi lại nhận được một công cụ cồng kềnh, khó hiểu và làm chậm công việc của mình.
ChatGPT Tasks có thể làm gì?
Tôi muốn xem tính năng này so sánh thế nào với các ứng dụng theo dõi công việc khác. Chẳng hạn, tôi có thể thiết lập các tác vụ định kỳ trong Todoist và nhiều công cụ khác. ChatGPT cho phép bạn xem tất cả các dự án đang mở ở một nơi, hứa hẹn nhiều hơn một danh sách việc cần làm thông thường.
Ngoài việc thiết lập tác vụ, ChatGPT còn cho phép bạn chọn thời điểm lên lịch bằng các câu lệnh đơn giản (ví dụ: “Nhắc tôi theo dõi tiến độ tập gym vào 9 giờ sáng mỗi thứ Hai”). Bạn vẫn có thể chỉnh sửa thời gian, ngày và hướng dẫn sau này. ChatGPT cũng cho phép bạn tạm dừng các tác vụ khi không còn cần nhắc nhở.
Vì sao ChatGPT Tasks chưa thực sự thuyết phục?
ChatGPT Tasks mang lại cảm giác như một phiên bản kém ấn tượng của một ứng dụng danh sách việc cần làm. Tôi đã thử nhiều ứng dụng quản lý tác vụ khác nhau, bao gồm Todoist, TickTick, Things 3 và Microsoft To Do. Việc tạo tác vụ trong ChatGPT không khác biệt nhiều so với các ứng dụng đó. Cố gắng tổ chức các tác vụ của mình trong ChatGPT cũng khiến tôi cảm thấy quá lộn xộn.
Giao diện chỉnh sửa tác vụ trong ChatGPT Tasks
Tôi không thấy công cụ Tasks có điểm gì độc đáo so với các tính năng lên lịch trong các ứng dụng năng suất hoặc giao tiếp khác. Chẳng hạn, việc lên lịch trong Slack có ý nghĩa vì tôi đã sử dụng công cụ đó để cộng tác với người khác. Trong khi đó, tôi chủ yếu dùng ChatGPT để nghiên cứu và lên ý tưởng.
Việc điều hướng cũng không mấy hợp lý. Tôi có thể tìm thấy các tác vụ đã lên lịch bằng cách truy cập biểu tượng hồ sơ và chọn “Tasks” trong menu thả xuống, nhưng việc tạo một tác vụ mới lại khá khó hiểu. Phải mất một lúc tôi mới nhận ra rằng mình cần mở rộng menu thả xuống của LLM. Tôi thích có thể tạo tác vụ mới ngay trong phần dành riêng của ứng dụng hơn.
Tôi cũng không hài lòng khi ứng dụng đôi khi không tạo tác vụ. Ví dụ, có lần tôi yêu cầu đặt lời nhắc, nhưng thay vào đó, nó lại đưa ra danh sách các ứng dụng việc cần làm để tôi tự thực hiện. Điều này khiến tôi tốn nhiều thời gian hơn so với việc tự mở ứng dụng quản lý tác vụ ngay từ đầu.
Làm thế nào để tận dụng ChatGPT Tasks hiệu quả hơn?
Mặc dù tôi không nghĩ mình sẽ thường xuyên sử dụng tính năng ChatGPT Tasks, nhưng một số người có thể thấy nó hữu ích. Hãy thử nghiệm với các mẹo sau để tận dụng tối đa tính năng này.
1. Sử dụng Tasks cho những việc bạn đã làm trong ChatGPT
ChatGPT Tasks sẽ tiện lợi hơn nếu bạn sử dụng nó cùng với những gì bạn đã làm trong ứng dụng. Ví dụ, tôi dùng ChatGPT để lên kế hoạch cuộc sống cá nhân và phác thảo các mục tiêu lớn của mình. Ngược lại, tôi sử dụng các ứng dụng danh sách việc cần làm cho các tác vụ hàng ngày. Tôi có thể thấy ChatGPT Tasks giúp tôi kiểm tra các mục tiêu của mình (ví dụ: đặt lời nhắc kiểm tra tiến độ hàng quý).
2. Yêu cầu ChatGPT nhắc nhở những việc bạn thường quên
Đặt lời nhắc cho những việc bạn thường quên là một ý tưởng hay, và nếu ChatGPT Tasks phù hợp với bạn, hãy tận dụng tính năng này. Bạn sẽ cần bật thông báo, nhưng có lời nhắc sẽ giúp bạn duy trì đúng tiến độ hơn. Điều kỳ lạ là ChatGPT giống một người hơn là một ứng dụng danh sách việc cần làm, điều này lại hữu ích trong trường hợp này. Đối với tôi, nó mang lại cảm giác như có thêm trách nhiệm.
3. Dùng Tasks cho tư duy sáng tạo
Một lợi thế của ChatGPT Tasks là nó ít nhất có thể sáng tạo hơn. Khi bạn sử dụng một ứng dụng danh sách việc cần làm thông thường, bạn thường gõ những gì mình cần làm, điều này đòi hỏi một chút tư duy thủ công. ChatGPT lý tưởng nếu bạn cần tạo ra ý tưởng, chẳng hạn như các công thức nấu ăn hàng ngày mới. Bạn có thể đảm bảo mình luôn có những điều mới mẻ để làm bằng cách đặt lời nhắc thường xuyên.
Mặc dù công cụ Tasks của ChatGPT vẫn đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và chắc chắn sẽ được cải thiện, nhưng tôi chưa thấy đủ lý do để sử dụng nó lâu dài. Tuy nhiên, nó có thể hữu ích cho những việc bạn đã thực hiện trong ChatGPT. Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn về tính năng này trong phần bình luận bên dưới!
