Việc xây dựng một bản thuyết trình hấp dẫn thường bắt đầu từ một trang trắng và cuộc vật lộn với bố cục, font chữ, cũng như hình ảnh. Công cụ AI Presentation của Adobe Express hứa hẹn sẽ mang đến một bộ slide hoàn chỉnh chỉ trong vài phút. Chúng tôi đã thử nghiệm công cụ này bằng cách tạo một bài thuyết trình giải thích về “Quy tắc Hai Phút” – phương pháp chống trì hoãn, để xem liệu nó có vượt trội hơn PowerPoint truyền thống hay không.
Adobe Express AI Presentation là gì và hoạt động ra sao?
Adobe Express, trước đây là Spark, hiện đã tích hợp một công cụ thuyết trình được hỗ trợ bởi trí tuệ nhân tạo (AI) nhằm mục đích đẩy nhanh quá trình tạo slide. Không giống như một số công cụ khác chỉ tạo bài thuyết trình từ một câu lệnh duy nhất, Express cho phép bạn kiểm soát nhiều hơn từng bước trong quy trình. Sau đó, nó sẽ hỗ trợ bạn bằng công nghệ AI tạo sinh (generative AI).
Bạn bắt đầu bằng cách chọn từ một bộ sưu tập các mẫu có sẵn. Nếu đây là một bài thuyết trình chuyên nghiệp hoặc dành cho công ty, bạn có thể áp dụng bộ nhận diện thương hiệu gồm màu sắc, logo và font chữ chỉ với một cú nhấp. Bên cạnh hàng ngàn mẫu Adobe Stock có sẵn, bạn cũng có thể sử dụng công cụ AI Image Generator để tạo hình ảnh minh họa độc đáo cho slide của mình.
Với hàng ngàn mẫu (ngay cả trong tài khoản miễn phí), bạn có thể sử dụng các bộ lọc để chọn mẫu phù hợp. Hãy ưu tiên các mẫu nhiều trang để tiết kiệm thời gian khi tạo bộ slide của mình. Mặc dù các mẫu có thể không hoàn toàn khớp với ý định ban đầu, chúng hoàn toàn có thể tùy chỉnh từ thời điểm này trở đi.
Như bạn có thể thấy trong các ảnh chụp màn hình, thanh bên trái chứa tất cả các đối tượng cần thiết để thiết kế một bài thuyết trình. Ví dụ, bạn có thể dùng Charts and grids để trực quan hóa dữ liệu phức tạp hoặc sử dụng hình ảnh làm phép ẩn dụ giúp khán giả dễ hiểu hơn. Việc tạo các infographic gọn gàng xoay quanh chủ đề của bạn không quá khó khăn.
Bạn cần cung cấp dàn ý hoặc các điểm chính muốn trình bày. Sau đó, bạn có thể sử dụng khả năng AI tạo sinh của công cụ để viết lại hoặc thiết kế các slide hay văn bản. Vì vậy, hãy bắt đầu bằng cách nhập chủ đề chính, sau đó thêm tiêu đề slide và các gạch đầu dòng (bullet points) cho mỗi phần.
Giao diện nhập nội dung và dàn ý slide trong Adobe Express AI Presentation
Sau khi nhập văn bản, Adobe Firefly AI trong Express có thể đảm nhiệm một phần việc tùy chỉnh. Chẳng hạn, ở giai đoạn nhập văn bản, bạn có thể dùng AI tạo sinh để viết lại một số nội dung của mình. Firefly AI cũng có thể tạo hiệu ứng chữ, nhưng đôi khi chúng tôi thấy chúng hơi lòe loẹt cho các bài thuyết trình chuyên nghiệp. AI cũng có thể gợi ý phong cách cho văn bản của bạn.
Lưu ý rằng việc sử dụng AI sẽ tiêu tốn tín dụng giới hạn của bạn nếu dùng tài khoản miễn phí.
Sử dụng tính năng AI để viết lại hoặc tối ưu văn bản trong Adobe Express, nâng cao hiệu quả nội dung slide
Bạn có thể khám phá phần Add-ons khi tạo bài thuyết trình. Các Add-ons của Adobe Express giống như các plugin bên thứ ba, có thể giúp slide của bạn trở nên tương tác và phong phú hơn về nội dung. Ví dụ, Magic Writing có thể giúp bạn diễn đạt lại nội dung thuyết trình bằng AI. Tất nhiên, nhiều Add-ons không nằm trong các gói đăng ký Adobe và yêu cầu thanh toán riêng.
Khi bạn đã hoàn thành việc tùy chỉnh các slide, bạn có thể xuất chúng dưới dạng PDF, trình chiếu trực tiếp từ trình duyệt, hoặc chia sẻ liên kết để cộng tác.
Cách tiếp cận kết hợp AI và thủ công này mang lại cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với nội dung của mình, đồng thời vẫn cho phép AI xử lý các yếu tố thiết kế và hình ảnh. Kết quả là một quy trình làm việc tinh gọn, kết hợp chuyên môn của bạn với khả năng thiết kế và tạo ảnh của Firefly.
Trải nghiệm thực tế: Tạo bài thuyết trình chỉ trong năm phút
Chúng tôi quyết định thử nghiệm Adobe Express bằng cách đo thời gian cần để tạo một bài thuyết trình về “Sức mạnh của Quy tắc Hai Phút”. Chúng tôi bắt đầu bằng việc nhập chủ đề và dàn ý một vài slide chính, mỗi slide có một tiêu đề và hai hoặc ba gạch đầu dòng.
Sau khi nhập dàn ý, chúng tôi chọn một chủ đề đơn giản. Mặc dù Express không tự động tạo bố cục và gợi ý hình ảnh cho từng slide ngay lập tức, nhưng nó cung cấp một kho mẫu, font chữ và các yếu tố hình ảnh phong phú đủ để giúp việc bắt đầu một dự án dễ dàng hơn rất nhiều. Việc này mất một chút thời gian vì có đến 1650 mẫu thuyết trình để lựa chọn.
Khi tạo một bài thuyết trình doanh nghiệp, tùy chọn Brands có thể giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức. Chỉ với một cú nhấp, Adobe Express sẽ tự động cập nhật font chữ, màu sắc và logo trên toàn bộ bộ slide, và những tài sản này có thể được tái sử dụng. Đây là một tính năng chỉ dành cho người dùng có gói đăng ký.
Toàn bộ quá trình tạo một bài thuyết trình gồm sáu slide chỉ mất khoảng năm phút (đây là một bài thuyết trình nhỏ và không phức tạp). Ngược lại, việc tạo cùng một bộ slide trong PowerPoint – bao gồm tạo hộp văn bản, tìm kiếm ảnh có sẵn, khớp font chữ và căn chỉnh các yếu tố – đã mất của chúng tôi khoảng 20 phút, ngay cả khi có sự hỗ trợ của tính năng Designer. AI của Express đã đẩy nhanh quá trình thiết kế và lựa chọn hình ảnh, cho phép chúng tôi tập trung vào thông điệp của mình.
Trước khi nhấp “Generate” trên bất kỳ trường nhắc AI nào, hãy lên kế hoạch và liệt kê các điểm cốt lõi của bạn bằng các gạch đầu dòng đơn giản. Đầu vào rõ ràng sẽ cho ra các slide AI chính xác hơn. Ngoài ra, việc sử dụng tín dụng tạo sinh (generative credit) cho các tính năng AI có thể bị giới hạn nếu bạn là người dùng miễn phí.
Những lợi thế vượt trội của Adobe Express so với PowerPoint
Adobe Express AI Presentation mang lại nhiều lợi ích đáng kể, đặc biệt khi so sánh với các công cụ truyền thống như PowerPoint:
- Tốc độ và dễ sử dụng: Bạn không còn phải lo lắng khi đối mặt với một trang trắng. Một câu lệnh nhắc sẽ ngay lập tức tạo ra các slide có chủ đề nhất quán, giúp bạn chuyển từ ý tưởng sang bản nháp chỉ trong vài giây.
- Thiết kế nhất quán: Sự sẵn có của hàng ngàn tài sản thiết kế đảm bảo khoảng cách, cặp font chữ và cách sử dụng màu sắc đồng bộ. Bạn sẽ tránh được việc căn chỉnh thủ công và điều chỉnh chủ đề, vốn là những thao tác làm chậm tiến độ công việc. Điều này thực sự hữu ích cho những người không chuyên về thiết kế hoặc bất kỳ ai không thích việc tạo bài thuyết trình.
- Tạo hình ảnh tích hợp: Công nghệ Firefly AI chuyển văn bản thành hình ảnh được tích hợp ngay trong Express. Bạn có thể tạo hình ảnh minh họa tại chỗ thay vì phải tìm kiếm trong các thư viện ảnh có sẵn hoặc sử dụng nhiều công cụ AI riêng biệt.
- Tích hợp thương hiệu: Tải lên logo và bảng màu của bạn một lần; AI sẽ áp dụng chúng ở mọi nơi. Trong PowerPoint, bạn sẽ cần chỉnh sửa master slide hoặc cập nhật thủ công từng slide.
- Cộng tác liền mạch: Chia sẻ một liên kết trực tiếp để nhận phản hồi. Các thành viên trong nhóm có thể xem xét và ghi chú trong thời gian thực.
Một vài hạn chế về thiết kế cho người dùng chuyên nghiệp
Mặc dù AI Presentation vượt trội về tốc độ, nhưng nó không thể thay thế mọi tính năng của PowerPoint:
- Hạn chế về hiệu ứng chuyển động: Bạn sẽ không tìm thấy các hiệu ứng chuyển tiếp dựa trên dòng thời gian hoặc các đường chuyển động tùy chỉnh phức tạp. Đối với các hoạt ảnh phức tạp, PowerPoint vẫn là lựa chọn ưu việt hơn.
- Yêu cầu kết nối Internet: Adobe Express AI chạy trên trình duyệt. Bạn cần có kết nối internet hoạt động để tạo hoặc chỉnh sửa slide.
- Không có Slide Master hoặc VBA: Bạn không thể quản lý một bộ slide với các master slide hoặc mã hóa bằng macro VBA. Việc tùy chỉnh mẫu sâu hơn vẫn cần đến các ứng dụng máy tính để bàn.
Nếu bạn cần một bộ slide chuyên nghiệp, có hoặc không có thương hiệu, trong vài phút và không yêu cầu các hiệu ứng chuyển động phức tạp, Adobe Express AI Presentation là một công cụ chuyên nghiệp đáng giá. Nó có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ cho các bài thuyết trình thông thường. Hãy thử trải nghiệm và chia sẻ ý kiến của bạn về công cụ này nhé!
