Sau nhiều năm tin tưởng vào các trình quản lý mật khẩu, tôi nhận ra rằng ngay cả những “két sắt kỹ thuật số” đáng tin cậy này cũng không thể miễn nhiễm với sự cố. Khi trình quản lý mật khẩu của bạn gặp lỗi hoặc khóa bạn bất ngờ, việc có một bản sao lưu trở nên cực kỳ quan trọng – điều mà tôi đã học được một cách khó khăn.
Tại Sao Bạn Luôn Cần Sao Lưu Dữ Liệu Từ Trình Quản Lý Mật Khẩu?
Các trình quản lý mật khẩu là một phần không thể thiếu trong sự hiện diện trực tuyến của chúng ta. Ngoài việc lưu trữ thông tin đăng nhập, các công cụ này còn có nhiều công dụng thực tế khác như lưu trữ ghi chú bảo mật hay chia sẻ thông tin đăng nhập với các thành viên gia đình. Tuy nhiên, chỉ dựa vào chúng mà không có kế hoạch sao lưu là một rủi ro tiềm ẩn.
Năm ngoái, khi trình quản lý mật khẩu của tôi đột nhiên gặp sự cố, may mắn là tôi chưa lưu trữ nhiều mật khẩu và đã khôi phục được mật khẩu chính của trình quản lý khá nhanh. Dù vậy, những giờ phút hoảng loạn đó đã dạy tôi rằng ngay cả những kho mật khẩu an toàn nhất cũng không phải là bất khả xâm phạm.
Sự cố kỹ thuật không phải là mối đe dọa duy nhất. Đôi khi, bạn có thể quên mật khẩu chính của mình trong một giai đoạn căng thẳng hoặc nếu bạn chưa ghi lại nó cẩn thận.
Ngoài việc khôi phục quyền truy cập, các bản sao lưu mật khẩu còn mang lại lợi ích thiết thực như việc di chuyển dễ dàng hơn giữa các dịch vụ và bảo vệ chống lại các cuộc tấn công ransomware nhắm vào trình quản lý mật khẩu của bạn. Bạn hy vọng sẽ không bao giờ cần đến nó, nhưng bạn sẽ cảm thấy biết ơn khi có nó.
Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều giúp việc xuất dữ liệu trở nên đơn giản, mặc dù các bước cụ thể có thể khác nhau tùy dịch vụ. Tôi đã thử nghiệm quy trình xuất trên bốn lựa chọn phổ biến, và mặc dù một số mang lại trải nghiệm thân thiện với người dùng hơn, tất cả đều cung cấp cách để tạo bản sao lưu ngoại tuyến cho kho kỹ thuật số của bạn. Dưới đây là cách bảo mật mật khẩu của bạn từ mỗi dịch vụ.
Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Xuất Dữ Liệu Từ Các Trình Quản Lý Mật Khẩu Phổ Biến
Cách Sao Lưu Kho Mật Khẩu Proton Pass
Tôi đã chuyển sang Proton Pass vì đây là trình quản lý mật khẩu yêu thích mới của tôi, nhờ vào sự chú trọng của nó vào quyền riêng tư. Việc xuất kho dữ liệu rất đơn giản nhưng yêu cầu ứng dụng web vì ứng dụng di động chưa hỗ trợ tính năng này. Để tạo bản sao lưu từ Proton Pass:
Tải xuống: Proton Pass (Miễn phí)
- Đăng nhập vào tài khoản Proton Pass của bạn.
- Chọn Settings (Cài đặt) ở góc dưới bên trái.
- Nhấp vào Export (Xuất) từ menu xuất hiện.
- Chọn định dạng xuất ưa thích của bạn (JSON được mã hóa PGP, CSV hoặc JSON).
- Nhập mật khẩu Proton Pass của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export (Xuất) và chọn nơi lưu tệp.
Tệp đã xuất chứa tất cả thông tin đăng nhập, ghi chú bảo mật và thông tin thẻ tín dụng của bạn – nhưng không bao gồm các tệp đính kèm.
Cách Xuất Kho Mật Khẩu 1Password
1Password cung cấp các tùy chọn sao lưu nhưng không mã hóa các tệp xuất theo mặc định – điều mà tôi thấy đáng lo ngại đối với một công cụ tập trung vào bảo mật. Nó cho phép xuất ở hai định dạng: 1PUX và CSV, mỗi định dạng có những hạn chế khác nhau. Và bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: 1Password (Miễn phí)
Định dạng 1PUX là một tệp xuất của 1Password không được mã hóa, bao gồm tất cả dữ liệu của bạn. Mặc dù đầy đủ, nó có thể chứa khóa bí mật của bạn, tiềm ẩn rủi ro bảo mật tài khoản nếu tệp rơi vào tay kẻ xấu. Tùy chọn CSV bị hạn chế hơn, bỏ qua các trường tùy chỉnh và tệp đính kèm. Thực hiện các bước sau để xuất từ 1Password:
- Mở ứng dụng 1Password trên máy tính.
- Nhấp vào tùy chọn menu File (Tệp) (ba dấu chấm) ở góc trên bên trái và chọn Export (Xuất).
- Chọn All Vaults (Tất cả Kho) hoặc chọn một kho cụ thể.
- Chọn định dạng ưa thích của bạn (1PUX hoặc CSV).
- Nhập mật khẩu chính khi được yêu cầu.
- Chọn một thư mục để lưu tệp xuất.
Nếu bạn có kế hoạch chuyển đổi trình quản lý mật khẩu, tùy chọn CSV sẽ tương thích tốt hơn với các dịch vụ khác.
Cách Sao Lưu Kho Mật Khẩu NordPass
NordPass có cách tiếp cận đơn giản hơn trong việc xuất mật khẩu nhưng có một hạn chế lớn – nó chỉ cho phép xuất CSV không mã hóa. Mặc dù tiện lợi để tương thích với các dịch vụ khác, định dạng này khiến dữ liệu nhạy cảm của bạn dễ bị tổn thương cho đến khi bạn bảo mật tệp.
Mặc dù có mã hóa mạnh mẽ cho các mật khẩu được lưu trữ, tôi đã thất vọng khi NordPass không cung cấp tùy chọn xuất mã hóa như các đối thủ cạnh tranh. Và bạn sẽ cần ứng dụng máy tính để bàn để sao lưu mật khẩu.
Tải xuống: NordPass (Miễn phí)
Dưới đây là cách xuất từ NordPass:
- Mở ứng dụng NordPass trên máy tính.
- Nhấp vào biểu tượng Settings (Cài đặt) (biểu tượng bánh răng) ở góc trên bên trái.
- Chọn Export items (Xuất mục) trong tab Import and Export (Nhập và Xuất).
- Nhập mật khẩu chính của bạn để xác minh danh tính.
- Nhấp vào Export (Xuất) để tạo tệp CSV.
- Chọn một vị trí để lưu tệp trên thiết bị của bạn.
Hãy nhớ xóa tệp CSV đã xuất khỏi thư mục tải xuống của bạn sau khi bạn đã di chuyển nó đến nơi lưu trữ an toàn.
Cách Xuất Dữ Liệu Từ Trình Quản Lý Mật Khẩu Của Google
Trình quản lý mật khẩu của Google có lẽ là tùy chọn dễ tiếp cận nhất đối với nhiều người vì nó được tích hợp sẵn trong Chrome, nhưng quy trình xuất của nó không phải lúc nào cũng rõ ràng. Giống như các dịch vụ khác, Google chỉ cung cấp các bản xuất CSV không mã hóa.
Mặc dù tiện lợi cho việc lưu trữ mật khẩu thông thường, cách tiếp cận của Google đối với các bản xuất cho thấy lý do tại sao các trình quản lý mật khẩu chuyên dụng thường cung cấp các tính năng bảo mật tốt hơn. Tuy nhiên, việc tạo bản sao lưu rất dễ dàng khi bạn biết tìm ở đâu.
- Mở Chrome và nhấp vào biểu tượng hồ sơ của bạn ở góc trên bên phải.
- Chọn Passwords and autofill (Mật khẩu và tự động điền) (biểu tượng chìa khóa) hoặc nhập
chrome://password-managervào thanh địa chỉ. - Đi tới Settings (Cài đặt) và chọn Download file (Tải xuống tệp) trong phần Export Passwords (Xuất mật khẩu).
- Xác minh danh tính của bạn bằng thông tin đăng nhập của máy tính.
- Chọn một vị trí để lưu tệp CSV và nhấp vào Save (Lưu) để hoàn tất quá trình xuất.
Bản xuất bao gồm tất cả mật khẩu và tên người dùng đã lưu của bạn nhưng bỏ qua bất kỳ phương thức thanh toán hoặc địa chỉ nào bạn đã lưu trong Chrome.
Bảo Mật Dữ Liệu Mật Khẩu Đã Xuất Của Bạn
Một khi bạn đã xuất kho mật khẩu của mình, bạn đang nắm giữ chìa khóa cho toàn bộ cuộc sống trực tuyến của mình. Tệp không được mã hóa này cần được bảo vệ ngay lập tức – để nó không được bảo mật sẽ làm mất đi mục đích ban đầu của việc sử dụng trình quản lý mật khẩu.
Đối với việc lưu trữ kỹ thuật số, mã hóa là không thể thiếu. Bạn có thể bảo vệ dữ liệu của mình bằng cách sử dụng VeraCrypt để tạo các vùng chứa được mã hóa cho các bản sao lưu mật khẩu của bạn, yêu cầu một mật khẩu mạnh riêng để truy cập. Một số người thích sử dụng lưu trữ đám mây được mã hóa như Proton Drive hoặc Cryptomator với Dropbox, cung cấp cả bảo mật và khả năng truy cập.
Lưu trữ vật lý cung cấp một lớp bảo vệ khác. Hãy cân nhắc lưu trữ bản sao lưu được mã hóa của bạn trên một ổ USB chuyên dụng được cất giữ ở một vị trí an toàn. Đối với các tài khoản quan trọng, một số chuyên gia bảo mật thậm chí còn khuyên dùng khóa bảo mật phần cứng làm phương pháp sao lưu bổ sung để khôi phục tài khoản.
Duy trì nhiều vị trí sao lưu theo quy tắc sao lưu 3-2-1: ba bản sao dữ liệu của bạn trên hai loại lưu trữ khác nhau với một bản sao được lưu trữ ngoài trang. Điều này bảo vệ chống lại lỗi thiết bị, trộm cắp hoặc thiên tai. Chỉ cần nhớ cập nhật tất cả các bản sao lưu bất cứ khi nào bạn thêm các tài khoản quan trọng mới.
Những Sai Lầm Phổ Biến Cần Tránh Khi Sao Lưu Mật Khẩu
Biểu tượng các trình quản lý mật khẩu NordPass, Dashlane và Proton Pass minh họa tính năng bảo mật.
Sau khi thử nghiệm các phương pháp sao lưu mật khẩu này, tôi đã quan sát thấy một số lỗi có thể làm suy yếu nỗ lực bảo mật của bạn. Đầu tiên, hãy tránh những sai lầm khi thiết lập trình quản lý mật khẩu để giữ cho các tùy chọn đăng nhập của bạn được bảo vệ.
Một sai lầm lớn là để các tệp mật khẩu đã xuất không được mã hóa – đặc biệt là trong bộ nhớ đám mây. Ngay cả nhiều người am hiểu công nghệ cũng để các bản xuất CSV trong thư mục Tải xuống hoặc Dropbox của họ, điều này tạo ra một “bản đồ kho báu” cho kẻ xấu.
Một lỗi phổ biến khác là tạo các bản sao lưu nhưng không bao giờ cập nhật chúng. Kho mật khẩu phát triển theo thời gian, vì vậy các bản sao lưu đã một năm tuổi có thể bỏ lỡ hàng chục thông tin đăng nhập quan trọng mới. Bạn nên lên lịch cập nhật ít nhất hàng quý để đảm bảo các bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Đừng quên về bảo mật vật lý. Lưu trữ bản sao lưu của bạn trên một ổ USB không dán nhãn là thông minh, nhưng để ổ đĩa đó ở nơi dễ thấy hoặc gắn vào móc khóa của bạn sẽ làm mất đi mục đích.
Mặc dù không có phương pháp sao lưu nào là hoàn hảo, nhưng việc có một bản sao lưu an toàn tốt hơn vô hạn so với không có gì. Cho dù bạn chọn lưu trữ đám mây được mã hóa, ổ USB vật lý hay cả hai, sự an tâm khi biết rằng bạn không bao giờ bị khóa hoàn toàn khỏi tài khoản của mình là hoàn toàn xứng đáng với nỗ lực tối thiểu cần thiết. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tầm quan trọng của việc sao lưu mật khẩu và phương pháp bạn ưu tiên sử dụng!
