Hầu hết chúng ta đều là những “người tích trữ kỹ thuật số”. Dù các công cụ tìm kiếm có thể truy cập mọi thông tin, tôi vẫn để các bookmark của mình chất đống – và sự hỗn loạn cứ thế leo thang. Cuối cùng, tôi đã thử nghiệm với ChatGPT để đưa trật tự vào mớ bookmark lộn xộn của mình và xây dựng một hệ thống giúp tiết kiệm thời gian cũng như công sức.
Vì Sao Bạn Cần Một Hệ Thống Quản Lý Bookmark Rõ Ràng?
Vài năm trước, tôi hầu như không nhận ra sự gia tăng từ từ của đống lộn xộn kỹ thuật số. Tôi sẽ bookmark bất cứ thứ gì thú vị “phòng khi cần”, và chẳng mấy chốc, trình duyệt của tôi biến thành một rừng bài viết chưa đọc, công cụ bị lãng quên và các dự án dang dở. Càng lưu nhiều, việc tìm lại bất cứ thứ gì hữu ích càng trở nên khó khăn hơn.
Sự lộn xộn này trở nên quá phiền toái để bỏ qua. Tôi sẽ mất hàng phút để tìm kiếm một liên kết hữu ích hoặc tệ hơn, từ bỏ và mặc định tìm kiếm trên Google. Tôi nhận ra rằng với quá nhiều thông tin tràn ngập, một hệ thống quản lý bookmark rõ ràng là điều cần thiết để giữ vững tinh thần.
ChatGPT Đã Giúp Tôi Phân Loại và Sắp Xếp Bookmark Như Thế Nào?
Tôi muốn nhiều hơn là những lời khuyên chung chung như “tạo thư mục” hay “dọn dẹp thường xuyên”. Tôi cần sự trợ giúp để tìm ra cách sắp xếp và đặt tên bookmark sao cho ngăn tôi khỏi việc tích trữ chúng một cách vô ý thức. Đó là lý do tôi đã tìm đến ChatGPT.
Bạn có thể đang sử dụng một trong các giải pháp thay thế bookmark của Chrome. Nhưng nếu tất cả các bookmark của bạn đều nằm trong Chrome (hoặc bất kỳ trình duyệt nào khác), thì những hướng dẫn này là dành cho bạn.
Như tôi sẽ trình bày dưới đây, tôi đã sử dụng một công cụ tạo prompt AI tùy chỉnh để tạo ra các prompt chi tiết. Sau khi thử nghiệm với các prompt của mình, tôi nhận thấy sự đa dạng trong danh sách bookmark đã tồn tại hàng thập kỷ cần một “khẩu súng” lớn hơn.
Đối với những ai muốn tự thử prompt của mình, công thức tạo prompt bốn phần này sẽ đảm bảo kết quả tốt.
Để xuất bookmark Chrome của bạn, hãy vào Cài đặt > Dấu trang và danh sách > Trình quản lý dấu trang > Menu (Ba biểu tượng dọc) > Xuất dấu trang.
Tạo Cấu Trúc Thư Mục Bookmark Hợp Lý Với AI Prompt Generator GPT
Để tổ chức các bookmark của mình, tôi đã giao công việc nặng nhọc này cho AI Prompt Generator GPT.
Bạn vẫn phải “prompt” công cụ tạo prompt với các hướng dẫn cơ bản. Tôi đã yêu cầu nó bắt đầu tạo prompt lý tưởng cho bài tập quản lý bookmark:
Thiết kế một prompt yêu cầu ChatGPT phân tích các bookmark Chrome của tôi. Tôi sẽ tải lên các bookmark đã xuất dưới dạng tệp HTML. Sau đó, tôi muốn ChatGPT giúp tôi tổ chức các bookmark vào các thư mục hợp lý.
Đây là prompt chi tiết mà công cụ tạo ra:
Prompt ChatGPT chi tiết giúp tổ chức bookmark hiệu quả
Prompt này tự động quét các chủ đề và nội dung từ danh sách bookmark và tổ chức chúng thành các thư mục gọn gàng với tên hợp lý. Nó cũng cố gắng phân tích các liên kết trùng lặp. Sau đó, nó sẽ đề xuất các cách nhóm các liên kết bookmark mới.
ChatGPT quét tất cả các mục theo tiêu đề và URL để đoán mục đích, chủ đề và ngữ cảnh của chúng. Nó cũng có thể sử dụng tính năng phát hiện chủ đề dựa trên từ khóa, mặc dù tôi không chắc về điều này.
Lý tưởng nhất, chúng ta muốn nó phân biệt giữa các tác vụ cá nhân, công việc, năng suất và nghiên cứu. Nhưng trong trường hợp của tôi, kết quả khá hỗn hợp.
Prompt đã xác định các bookmark được nhóm lại theo các chủ đề như công cụ viết và chỉnh sửa, nghiên cứu SEO, quản lý dự án, và nội dung video và truyền thông. Các danh mục bổ sung bao gồm tiện ích, trung tâm không gian làm việc, nền tảng cộng tác và năng suất chung.
Cấu trúc thư mục bookmark mẫu được ChatGPT gợi ý
Tôi đã lấy các danh mục của ChatGPT và yêu cầu nó điều chỉnh chúng dựa trên cách tôi sử dụng bookmark. Tôi đã sử dụng các thư mục cấp cao rộng và chỉ thêm thư mục con khi cần thiết. Ví dụ, dưới “Video & Media”, tôi có các thư mục cho các mục đích khác nhau.
Tôi đã tránh lồng ghép thư mục quá sâu. Quá nhiều lớp sẽ khiến việc tìm kiếm khó hơn, chứ không phải dễ hơn. Mục tiêu là giữ cho hệ thống đơn giản. Chẳng hạn, tôi đặt các bookmark thường xuyên sử dụng vào các thư mục cấp cao và các bookmark ít sử dụng hơn vào thư mục con hoặc kho lưu trữ.
Áp Dụng Quy Ước Đặt Tên Bookmark Với Sự Trợ Giúp Của ChatGPT
Tên bookmark không nhất quán khiến việc quét danh sách của tôi trở nên khó khăn. Một số thì dài và lộn xộn. Số khác thì mơ hồ hoặc thiếu từ khóa.
Tôi đã yêu cầu ChatGPT giúp tôi tạo một mẫu đặt tên đơn giản. Nó gợi ý các định dạng như:
- Trang web: [Trang hoặc Chủ đề]
- Công cụ: [Tên hoặc Chức năng]
- Bài viết: [Chủ đề]
Điều này giúp các tiêu đề rõ ràng và dễ đọc lướt. Chrome có một tính năng tuyệt vời để duyệt nhanh hơn, nơi bạn có thể gõ @bookmarks vào thanh địa chỉ để tìm kiếm bookmark của mình. Vì vậy, việc thêm một mô tả nhỏ hoặc một từ khóa bên cạnh một liên kết là một trợ giúp lớn.
ChatGPT cũng khuyến nghị thêm thẻ hoặc từ khóa vào tiêu đề hoặc ghi chú nếu trình duyệt hỗ trợ chúng. Chrome không có, nhưng Firefox có một tính năng tiện lợi để thêm thẻ và ghi chú. Bằng cách này, bạn có thể tìm kiếm bookmark về một chủ đề ngay cả khi chúng nằm ở các thư mục khác nhau.
Tải Xuống Tệp Bookmark Mới Đã Được Tổ Chức
ChatGPT đã phân tích dữ liệu gốc và chuyển đổi nó thành một tệp bookmark mới, được tổ chức hơn. Bạn có thể quét cấu trúc mới, được tổ chức và sau đó nhấp vào liên kết tải xuống tệp HTML.
Tất cả những gì còn lại cần làm là nhập các bookmark vào trình duyệt mà bạn chọn.
Thông báo ChatGPT đã tổ chức xong bookmark và sẵn sàng để tải xuống
ChatGPT Có Hiệu Quả, Nhưng Chưa Hoàn Hảo
Các bookmark được lưu kém chất lượng có thể cực kỳ khó đọc đối với các chatbot LLM. Tôi đã thử nghiệm thử nghiệm này với một đống bookmark khổng lồ của mình và cả một gói nhỏ hơn nữa. Có một số lỗi trong trường hợp đầu tiên và một vài lỗi phân tích khi ChatGPT không đọc được tệp HTML đã tải lên. Tôi đã thành công hơn với một nhóm bookmark nhỏ hơn.
Vì vậy, bạn sẽ cần một chút công sức để quay lại và chỉnh sửa cấu trúc bookmark theo ý thích của mình. Tuy nhiên, việc sử dụng AI để tổ chức bookmark là một cách tuyệt vời để vượt qua sự kháng cự ban đầu khi phải xử lý kho lưu trữ kỹ thuật số khổng lồ đó.
Nhìn chung, việc tận dụng ChatGPT trong việc sắp xếp bookmark không chỉ giúp dọn dẹp trình duyệt mà còn thay đổi thói quen quản lý thông tin của bạn. Hãy thử áp dụng các bước này để biến mớ hỗn độn bookmark thành một hệ thống gọn gàng, hỗ trợ tối đa cho công việc và học tập của bạn. Bạn đã bao giờ sử dụng AI để quản lý thông tin cá nhân chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận!
