Việc tìm kiếm các tệp tin trên máy tính Windows đôi khi có thể gây choáng ngợp và tốn thời gian. May mắn thay, việc sử dụng các bộ lọc tìm kiếm của Windows có thể giúp bạn định vị các tệp quan trọng dễ dàng hơn rất nhiều. Với những thủ thuật đơn giản này, bạn có thể nhanh chóng truy cập đúng tài liệu, hình ảnh hoặc video mà mình cần, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc.
Bộ Lọc Tìm Kiếm Là Gì?
Bộ lọc tìm kiếm trong Windows giúp bạn thu hẹp kết quả mà không cần cài đặt các công cụ tìm kiếm bên thứ ba. Thay vì phải phụ thuộc vào một ứng dụng khác hoặc sàng lọc qua vô số tài liệu, bạn có thể áp dụng các tiêu chí cụ thể – như loại tệp hay ngày chỉnh sửa – để xác định chính xác những gì bạn cần.
Về cơ bản, các bộ lọc tìm kiếm hoạt động như các tham số giúp định nghĩa những gì bạn đang tìm kiếm. Khi được sử dụng đúng cách, chúng giảm đáng kể thời gian bạn dành để tìm kiếm tệp bằng cách tinh chỉnh kết quả. Chỉ cần gõ một từ khóa cụ thể cùng với bộ lọc, bạn có thể gần như ngay lập tức tìm thấy tệp chính xác mình cần.
Cách Sử Dụng Bộ Lọc Tìm Kiếm Trong Windows File Explorer
Tìm kiếm tệp bằng cách sử dụng các bộ lọc là một quá trình trực quan và dễ dàng. Có nhiều cách để bạn tận dụng các bộ lọc tìm kiếm của File Explorer để tìm tệp nhanh hơn và tránh phải duyệt qua vô số thư mục.
Bộ Lọc “Ngày Sửa Đổi” (Date Modified)
Bộ lọc “ngày sửa đổi” cực kỳ hữu ích khi bạn nhớ rằng đã làm việc trên một tệp gần đây nhưng không thể nhớ tên của nó. Bằng cách sử dụng bộ lọc này, bạn có thể tìm kiếm các tệp dựa trên lần cuối cùng chúng được chỉnh sửa.
Ví dụ, nếu bạn làm việc trên một bài thuyết trình vào tuần trước, hãy gõ datemodified:last week vào thanh tìm kiếm. Windows sau đó sẽ chỉ hiển thị các tệp đã được sửa đổi trong khung thời gian đó. Bạn cũng có thể sử dụng các ngày cụ thể hoặc các phạm vi rộng hơn như datemodified:this year để định vị các tệp nhanh chóng.
Giao diện File Explorer minh họa cách sử dụng bộ lọc tìm kiếm theo ngày sửa đổi trên Windows
Bộ Lọc “Loại Tệp” (Kind)
Nếu bạn không chắc chắn về tên hoặc ngày sửa đổi của một tệp, bộ lọc “loại tệp” (Kind) có thể là trợ thủ đắc lực của bạn.
Bộ lọc này cho phép bạn tìm kiếm theo loại tệp, giúp việc định vị tài liệu, hình ảnh, video hoặc các danh mục khác dễ dàng hơn. Để sử dụng, bạn chỉ cần gõ kind: theo sau là loại tệp bạn đang tìm kiếm.
Ví dụ, nếu bạn cần một hình ảnh, hãy gõ kind:picture. Windows sẽ hiển thị tất cả các tệp hình ảnh trên máy tính của bạn, giúp bạn bỏ qua những thứ không liên quan.
Minh họa tìm kiếm hình ảnh bằng bộ lọc loại tệp (Kind) trong Windows File Explorer
Bộ Lọc “Tên” (Name)
Bộ lọc “tên” rất hữu ích khi bạn chỉ nhớ một phần tên của tệp. Có thể bạn đã lưu một bảng tính ngân sách nhưng không thể nhớ đầy đủ tiêu đề. Bằng cách gõ name:budget, Windows sẽ tìm kiếm tất cả các tệp có chứa từ “budget” trong tên.
Cách tiếp cận này rất hiệu quả để thu hẹp các lựa chọn, đặc biệt khi bạn đã cố gắng sắp xếp các tệp của mình với những tên rõ ràng và mô tả.
Ví dụ về cách sử dụng bộ lọc tên (Name) để tìm kiếm file chứa từ khóa trong tên trên Windows
Bộ Lọc “Thẻ” (Tags)
Sử dụng thẻ (tags) giúp việc tìm kiếm tệp trở nên dễ quản lý hơn nhiều. Tôi thường gắn thẻ các tài liệu của mình dựa trên dự án, mức độ quan trọng hoặc bất kỳ điều gì khác giúp tôi theo dõi chúng.
Ví dụ, tôi có thể gắn thẻ tất cả các tệp liên quan đến công việc là “work” hoặc tất cả ảnh đi nghỉ là “vacation”. Một khi bạn đã gắn thẻ cho các tệp của mình, việc tìm kiếm chúng trở nên đơn giản.
Gõ tags: theo sau là thẻ, và Windows sẽ tập hợp tất cả các tệp liên quan. Đây là một cách tuyệt vời để duy trì sự ngăn nắp, đặc biệt khi xử lý nhiều tài liệu hoặc dự án. Việc sử dụng thẻ giúp tìm kiếm nhanh hơn và giữ mọi thứ đúng vị trí.
Hình ảnh minh họa tìm kiếm file bằng bộ lọc thẻ (Tags) trong File Explorer của Windows
Bộ Lọc “Kích Thước” (Size)
Nếu bạn biết rằng tệp mình đang tìm có kích thước lớn, bộ lọc “kích thước” có thể giúp bạn định vị nó chỉ trong vài giây.
Bạn có thể lọc các tệp theo các danh mục kích thước, như nhỏ (small), trung bình (medium), lớn (large), hoặc cực lớn (extra-large). Ngoài ra, bạn có thể sử dụng một phạm vi kích thước cụ thể. Ví dụ, gõ size:>50MB sẽ chỉ hiển thị các tệp lớn hơn 50 MB.
Bộ lọc này đặc biệt hữu ích khi bạn cần giải phóng dung lượng trên ổ cứng bằng cách tìm các tệp lớn không cần thiết.
Màn hình File Explorer hiển thị cách dùng bộ lọc kích thước (Size) để tìm file trên Windows
Bộ Lọc “Định Dạng Tệp” (File Type)
Đôi khi, bạn có thể cần tìm các tệp có định dạng cụ thể, như PDF hoặc bảng tính Excel. Bộ lọc “định dạng tệp” (file type) giúp việc này trở nên dễ dàng.
Chỉ cần nhập type: theo sau là phần mở rộng của tệp, ví dụ type:.pdf, để hiển thị tất cả các tệp PDF trên máy tính của bạn. Bộ lọc này tiện lợi khi bạn đang làm một dự án yêu cầu tập hợp tất cả tài liệu cùng loại vào một nơi.
Hướng dẫn tìm kiếm tệp theo định dạng (File Type) với bộ lọc trong tìm kiếm Windows
Kết Hợp Các Bộ Lọc Để Tìm Kiếm Chính Xác Hơn
Một trong những tính năng mạnh mẽ nhất của Bộ Lọc Tìm Kiếm Windows là khả năng kết hợp chúng để thực hiện các tìm kiếm chính xác hơn. Nếu bạn cần một báo cáo mà bạn đã chỉnh sửa vào tháng trước, và bạn biết đó là một tệp PDF, bạn có thể kết hợp các bộ lọc như name:report datemodified:last month type:.pdf.
Tìm kiếm này sẽ ngay lập tức định vị tệp cần thiết bằng cách thu hẹp kết quả để khớp với tất cả các tiêu chí. Kết hợp các bộ lọc giúp tiết kiệm thêm thời gian và có thể xác định chính xác những gì bạn đang tìm kiếm với nỗ lực tối thiểu.
Minh họa kết hợp nhiều bộ lọc tìm kiếm trong Windows để đạt độ chính xác cao
Làm chủ các bộ lọc tìm kiếm của Windows có thể tạo ra sự khác biệt lớn trong việc tìm và quản lý tệp. Những công cụ dễ sử dụng này đã giúp tôi tiết kiệm rất nhiều thời gian và là một trong những thủ thuật tốt nhất để có trải nghiệm tìm kiếm hiệu quả hơn trên Windows. Hãy áp dụng ngay những mẹo này để tối ưu hóa việc quản lý tệp tin của bạn!
