Màn hình desktop Windows của bạn có đang trông giống như một chiến trường hỗn loạn thay vì một không gian làm việc gọn gàng và ngăn nắp? Một màn hình desktop bừa bộn không chỉ cản trở năng suất mà còn có thể gây căng thẳng cho bạn. Là một chuyên gia công nghệ tại ThuthuatOnline.net, chúng tôi hiểu rõ tầm quan trọng của một không gian làm việc tối ưu. Dưới đây là những bước đơn giản bạn có thể thực hiện để dọn dẹp desktop Windows 10 hoặc 11 của mình một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp bạn lấy lại quyền kiểm soát không gian số của mình.
1. Loại bỏ các tập tin và lối tắt không cần thiết hoặc gom chúng vào một thư mục
Theo thời gian, desktop của bạn có thể tích lũy đủ loại thứ, từ các tập tin dự án lỗi thời đến những bản tải xuống ngẫu nhiên. Sự lộn xộn này không chỉ khiến màn hình của bạn trông thiếu tổ chức mà còn gây khó khăn hơn trong việc định vị các tập tin quan trọng.
Để bắt đầu sắp xếp màn hình máy tính, điều quan trọng là loại bỏ bất cứ thứ gì bạn không cần. Hãy xem xét các mục trên desktop của bạn để xác định các tập tin cũ, hình ảnh không liên quan và các lối tắt ứng dụng không còn sử dụng. Sau đó, bạn có thể kéo và thả chúng vào Thùng rác (Recycle Bin) để xóa vĩnh viễn. Nếu bạn không chắc chắn về việc xóa một số mục nhất định, hãy tạo một thư mục riêng để lưu trữ chúng tạm thời. Điều này giúp làm gọn màn hình mà không lo mất dữ liệu quan trọng.
2. Ghim ứng dụng vào Thanh tác vụ (Taskbar) hoặc Menu Bắt đầu (Start Menu)
Một cách hiệu quả khác để dọn dẹp màn hình desktop Windows là ghim các ứng dụng bạn sử dụng thường xuyên nhất vào Thanh tác vụ (Taskbar) thay vì để chúng làm bừa bộn desktop bằng các lối tắt. Điều này sẽ giúp các ứng dụng luôn dễ dàng truy cập trong khi vẫn duy trì một không gian làm việc sạch sẽ. Hơn nữa, bạn có thể mở các ứng dụng đã ghim chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Nếu bạn hết không gian trên thanh tác vụ hoặc không muốn làm quá tải nó, bạn cũng có thể ghim các ứng dụng vào Menu Bắt đầu (Start Menu) của Windows. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng truy cập các ứng dụng yêu thích mà không cần phải tìm kiếm, đồng thời giữ cho desktop của mình luôn gọn gàng. Để thực hiện điều này, chỉ cần nhấp chuột phải vào lối tắt ứng dụng và chọn “Ghim vào Bắt đầu” (Pin to Start).
Lựa chọn "Ghim vào Bắt đầu" (Pin to Start) trong menu ngữ cảnh của ứng dụng trên Windows, minh họa cách ghim ứng dụng vào Start Menu để truy cập nhanh.
3. Ghim thư mục vào Quick Access (Truy cập Nhanh)
Bên cạnh các ứng dụng, desktop Windows của bạn có thể chứa một vài thư mục quan trọng. Mặc dù bạn có thể ghim các thư mục này vào thanh tác vụ hoặc Menu Bắt đầu, nhưng một giải pháp hiệu quả hơn là ghim chúng vào Quick Access (Truy cập Nhanh) trong File Explorer.
Để thực hiện, nhấp chuột phải vào thư mục và chọn “Ghim vào Truy cập Nhanh” (Pin to Quick Access). Sau khi được ghim, thư mục sẽ xuất hiện trong ngăn bên trái của File Explorer, cho phép bạn truy cập dễ dàng. Hơn nữa, nếu bạn đã ghim File Explorer vào thanh tác vụ, bạn có thể nhấp chuột phải vào biểu tượng của nó để truy cập nhanh các thư mục đã ghim thông qua danh sách nhảy (jump list). Điều này tạo ra một cách thức hợp lý để truy cập các thư mục thường dùng mà không làm lộn xộn desktop của bạn, là một phần quan trọng trong việc tối ưu desktop Windows.
Hình ảnh menu Jump List của Thanh tác vụ (Taskbar) hiển thị các thư mục đã ghim vào Quick Access và cửa sổ File Explorer đang mở, giúp người dùng truy cập thư mục nhanh chóng.
4. Cấu hình Windows để tự động sắp xếp các biểu tượng (Auto Arrange Icons)
Ngay cả khi bạn có ít mục trên desktop, nó vẫn có thể trông lộn xộn nếu các biểu tượng bị phân tán. May mắn thay, Windows cung cấp một tính năng đơn giản được gọi là “Tự động sắp xếp biểu tượng” (Auto Arrange Icons), giúp tự động sắp xếp các biểu tượng desktop của bạn vào một lưới gọn gàng, đồng nhất. Phần tốt nhất là mọi biểu tượng mới bạn thêm vào sẽ tự động căn chỉnh với lưới, giúp bạn không phải mất công sắp xếp thủ công.
Để tự động sắp xếp các biểu tượng trên desktop, nhấp chuột phải vào bất kỳ vị trí trống nào trên desktop và chọn “Xem” (View) > “Tự động sắp xếp biểu tượng” (Auto arrange icons). Chỉ vậy thôi – Windows sẽ ngay lập tức sắp xếp icon trên desktop cho bạn.
Tùy chọn "Tự động sắp xếp biểu tượng" (Auto arrange icons) trong menu ngữ cảnh của Desktop Windows, cho phép màn hình tự động căn chỉnh các icon gọn gàng.
5. Ẩn và hiện các biểu tượng trên Desktop khi cần
Nếu bạn muốn một desktop trông sạch sẽ nhưng không muốn xóa mọi thứ, Windows cung cấp một tùy chọn tiện lợi để ẩn tất cả các biểu tượng desktop và hiển thị lại chúng khi cần. Tính năng này đặc biệt hữu ích cho các dịp như thuyết trình, các buổi làm việc cần tập trung cao độ, hoặc khi bạn cần chụp ảnh màn hình mà không muốn tiết lộ tất cả các tập tin của mình.
Để ẩn biểu tượng desktop, nhấp chuột phải vào một vị trí trống trên desktop, đi tới “Xem” (View), và nhấp vào “Hiển thị biểu tượng desktop” (Show desktop icons) để bỏ chọn. Khi bạn đã sẵn sàng để xem lại các biểu tượng của mình, chỉ cần lặp lại các bước để bật tùy chọn “Hiển thị biểu tượng desktop”. Đây là một mẹo tuyệt vời để làm gọn màn hình máy tính tạm thời.
6. Cài đặt Thanh tác vụ (Taskbar) tự động ẩn và loại bỏ các mục không cần thiết
Sau khi bạn đã dọn dẹp desktop, việc tập trung vào Thanh tác vụ (Taskbar) cũng là một ý hay. Một bước hữu ích là bật tính năng tự động ẩn của thanh tác vụ. Bạn có thể tìm thấy tính năng này trong Cài đặt (Settings) > Cá nhân hóa (Personalization) > Thanh tác vụ (Taskbar) dưới phần “Hành vi của thanh tác vụ” (Taskbar behaviors).
Khi được kích hoạt, thanh tác vụ sẽ chỉ xuất hiện khi bạn di chuột qua cạnh dưới cùng của màn hình. Điều này sẽ giải phóng không gian cho các cửa sổ đang mở của bạn và giảm thiểu sự phân tâm. Bạn cũng nên dọn dẹp thanh tác vụ bằng cách loại bỏ các mục không cần thiết. Nhấp chuột phải vào thanh tác vụ và chọn “Cài đặt Thanh tác vụ” (Taskbar settings). Từ đây, bạn sẽ tìm thấy các nút chuyển đổi để loại bỏ các biểu tượng Widget và Chế độ xem tác vụ (Task View). Ngoài ra, nếu bạn không sử dụng thanh tìm kiếm thường xuyên, bạn có thể thay thế nó bằng biểu tượng kính lúp nhỏ gọn hơn hoặc ẩn hoàn toàn.
Giao diện tùy chọn Thanh tác vụ (Taskbar) trong ứng dụng Cài đặt (Settings) của Windows 11, nơi người dùng có thể tùy chỉnh các hành vi và mục hiển thị của Taskbar.
Việc thực hiện những bước đơn giản này có thể mang lại cho desktop Windows của bạn một diện mạo sạch sẽ và ngăn nắp hơn đáng kể. Bằng cách tối ưu desktop Windows và áp dụng các mẹo này, bạn sẽ tạo ra một không gian làm việc hiệu quả và dễ chịu hơn. Để nâng cao hơn nữa trải nghiệm, bạn cũng có thể tùy chỉnh desktop Windows của mình bằng cách thay đổi hình nền hoặc sử dụng một chủ đề tùy chỉnh để phản ánh phong cách riêng. Hãy bắt đầu dọn dẹp ngay hôm nay và cảm nhận sự khác biệt!
