Mỗi bộ não của chúng ta hoạt động theo những cách khác nhau. Với tôi, tôi thấy mình có thể tập trung tốt hơn khi không nhìn thấy thanh tác vụ (taskbar), và tôi đã bắt đầu ẩn thanh tác vụ này. Cho đến nay, tôi không hề hối tiếc về quyết định đó. Việc tùy chỉnh nhỏ này đã mang lại lợi ích đáng kể trong việc quản lý sự xao nhãng và tối ưu hóa năng suất làm việc trên máy tính.
Thanh Tác Vụ: Nguồn Cơn Của Sự Xao Nhãng Kỹ Thuật Số
Thanh tác vụ, theo mặc định, luôn hiện diện trên màn hình của bạn. Nó trải dài khắp chiều rộng phía dưới (thường là vậy) của màn hình, liên tục mời gọi bạn chuyển đổi giữa các ứng dụng hoặc kiểm tra các thông báo mới. Sự hiện diện liên tục này, dù tiện lợi, lại dễ dàng biến thành một nguồn gây phân tâm tiềm ẩn mà nhiều người dùng thường bỏ qua.
Ngay cả việc hiển thị thời gian có lẽ là điều ít gây xao nhãng nhất mà thanh tác vụ làm được, nhưng ngay cả điều đó cũng có thể đáng ngờ. Không nhiều người trong chúng ta, khi viết vào một cuốn sổ tay vật lý, lại chọn đặt một chiếc đồng hồ kỹ thuật số ở góc trang giấy. Cá nhân tôi, tôi thường kiểm tra thời gian trên đồng hồ thông minh của mình, bất kể tôi có đang ở trước máy tính hay không. Việc hiển thị đồng hồ trên taskbar đôi khi khiến mắt bạn vô thức liếc nhìn, làm gián đoạn dòng suy nghĩ.
Thanh tác vụ hiển thị trên giao diện Samsung DeX với các biểu tượng ứng dụng và thông báo
May mắn thay, có một cách để tránh việc có quá nhiều yếu tố gây xao nhãng hiển thị cùng lúc, một cách mà bạn có thể áp dụng bất kể đang sử dụng máy tính nào – đó là tự động ẩn thanh tác vụ. Cách thực hiện việc này có thể khác nhau tùy hệ điều hành:
- Trên Windows: Bạn có thể tùy chỉnh thanh tác vụ trong ứng dụng Settings (Cài đặt). Điều hướng đến Personalization > Taskbar và tìm tùy chọn để tự động ẩn thanh tác vụ.
- Trên macOS: Hãy kiểm tra phần System Settings (hoặc System Preferences trên các phiên bản cũ hơn) và tìm tùy chọn về Dock & Menu Bar để ẩn Dock (tương tự taskbar của Windows).
- Với Samsung DeX: Nếu bạn đang sử dụng Samsung DeX, bạn có thể tìm thấy cài đặt này bằng cách nhấp chuột phải vào thanh tác vụ.
Giữ Vững Trọng Tâm: Tối Ưu Không Gian Làm Việc Để Tập Trung
Tôi đã từng do dự khi ẩn thanh tác vụ vì ban đầu, điều này có vẻ như là một bước thụt lùi. Tôi đang biến một phần giao diện được thiết kế để luôn hiển thị trở nên ít tiếp cận hơn. Tuy nhiên, tôi nhận ra rằng đôi khi, một chút “ma sát” lại là điều tốt.
Khi thanh tác vụ vô hình, mắt tôi không còn lang thang về phía nó. Tôi ít có khả năng nghĩ về các ứng dụng khác đang chạy và chuyển đổi phần mềm một cách không cần thiết. Tôi biết mình không phải là người duy nhất thấy một biểu tượng trình duyệt web, rồi nghĩ đến điều gì đó muốn tra cứu trước đây, và 30 phút sau đã kết thúc ở một subreddit hài hước nào đó. Sự hiện diện của các biểu tượng ứng dụng, dù không chủ đích, lại là một lời mời gọi tiềm thức để bạn chuyển hướng khỏi công việc chính.
Giao diện Samsung DeX hiển thị ứng dụng Samsung Notes và Samsung Internet đang mở, không có thanh tác vụ
Tôi cũng có thói quen mở ngăn kéo ứng dụng, quên mất tại sao mình mở nó, vuốt qua lại giữa các trang để xem liệu có gì gợi nhớ trí nhớ không, và cuối cùng lại mở YouTube và cố gắng xem một video trong khi làm việc. Những hành vi vô thức này là kẻ thù của năng suất.
Nếu việc ẩn thanh tác vụ làm cho việc đa nhiệm trở nên khó khăn hơn, điều đó lại có lợi cho tôi. Tôi có một màn hình đủ lớn để thường xuyên xem tất cả các cửa sổ tôi cần cùng lúc. Nếu tôi cần nhiều ứng dụng hơn thế, rất có thể tôi đang cố gắng ôm đồm quá nhiều việc. Đúng vậy, việc tự động ẩn có thể thêm một bước nhỏ giữa các tác vụ hiệu quả, nhưng nó cũng có thể làm chậm các tác vụ không hiệu quả. Chờ thêm một giây để thanh tác vụ xuất hiện lại mang lại lợi ích cho tôi nếu nó giảm khả năng tôi chuyển hướng khỏi công việc đang làm.
Mở Ứng Dụng Có Chủ Đích Hơn Với Phím Tắt
Vì việc kéo thanh tác vụ lên mất một chút thời gian, tôi giờ đây ít có khả năng dùng chuột để mở ứng dụng hơn. Thay vào đó, tôi nhấn phím tắt mở ngăn kéo ứng dụng, gõ vài ký tự đầu tiên của tên ứng dụng, và nhấn Enter.
Nếu ứng dụng chưa mở, thao tác này sẽ mở ứng dụng. Nếu ứng dụng đã mở, thao tác này sẽ nhanh chóng chuyển sang cửa sổ đang mở. Tôi đánh giá cao cách quản lý cửa sổ này đến mức, khi còn học đại học, tôi đã cài đặt phần mềm bên thứ ba cho loại tính năng này. Giờ đây, nó đã được tích hợp sẵn vào cách máy tính hoạt động. Tất cả những gì bạn cần biết là các phím tắt cần thiết:
- Trên Windows: Nhấn phím Windows.
- Trên macOS: Nhấn Command + Space.
Giao diện tìm kiếm ứng dụng trên Samsung DeX, minh họa việc sử dụng phím tắt để mở nhanh trình duyệt Vivaldi
Tự động ẩn thanh tác vụ không giúp tôi làm việc nhanh hơn. Thay vào đó, nó giúp tôi giữ đúng trọng tâm công việc. Cuối cùng, hai điều này là một. Nếu một công việc có thể mất một giờ để hoàn thành, nhưng lại mất hai giờ, thì sự xao nhãng thường là lý do chính. Cũng giống như bàn làm việc trong văn phòng tại nhà, tôi làm việc hiệu quả hơn khi không có quá nhiều sự lộn xộn xung quanh. Thanh tác vụ rất nhanh chóng bị lấp đầy bởi các biểu tượng, và tôi có thể thực hiện công việc sâu (deep work) tốt hơn nếu tôi dành một chút thời gian để loại bỏ tất cả những yếu tố gây phân tâm đó và cất chúng đi.
Kết luận: Việc áp dụng một thay đổi nhỏ như ẩn thanh tác vụ có thể mang lại hiệu quả bất ngờ trong việc nâng cao khả năng tập trung và năng suất. Bằng cách giảm thiểu các yếu tố gây xao nhãng trực quan và khuyến khích sử dụng phím tắt có chủ đích, bạn sẽ tạo ra một môi trường làm việc kỹ thuật số gọn gàng, giúp bạn đắm chìm hoàn toàn vào công việc.
Bạn đã từng thử ẩn thanh tác vụ chưa? Kết quả thế nào? Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới và khám phá thêm các mẹo tối ưu năng suất khác trên thuthuatonline.net!
