Các hợp đồng và tài liệu pháp lý thường chứa đựng những điều khoản rắc rối cùng biệt ngữ chuyên ngành khó hiểu, dễ khiến bạn bỏ sót thông tin quan trọng. Thay vì mất hàng giờ liền để nghiền ngẫm từng câu chữ, giờ đây, Adobe Acrobat AI có thể đảm nhiệm công việc này. Công cụ trí tuệ nhân tạo (AI) này sẽ đọc, tóm tắt và đánh dấu các chi tiết then chốt trong hợp đồng, giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được những phiền phức tiềm ẩn.
Adobe Acrobat Giới Thiệu Tính Năng AI Đọc Hợp Đồng: Bước Đột Phá Mới
Adobe đã chính thức bổ sung tính năng đọc và phân tích hợp đồng thông minh vào Acrobat. Được tích hợp sâu vào AI Assistant của Acrobat, khả năng mới này hỗ trợ người dùng đọc, hiểu và tóm tắt ngôn ngữ pháp lý phức tạp (legalese) trong các loại tài liệu như hợp đồng lao động, hợp đồng kinh doanh, biểu mẫu thuế và các thỏa thuận pháp lý khác.
Không chỉ hoạt động hiệu quả với tính năng tóm tắt tài liệu tổng quát của AI Assistant, công cụ này còn là trợ thủ đắc lực giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt liên quan đến hợp đồng công việc hay hợp đồng thuê nhà trước khi đặt bút ký. Khả năng đọc hợp đồng bằng AI của Acrobat đơn giản hóa biệt ngữ pháp lý, giúp người dùng phổ thông dễ dàng nắm bắt thông tin và đưa ra lựa chọn có hiểu biết. Đặc biệt hữu ích với các tài liệu nhiều trang, chứa đựng ngôn ngữ chuyên ngành dày đặc, công cụ này mang lại lợi ích thiết thực cả trong môi trường làm việc chuyên nghiệp lẫn các vấn đề pháp lý cá nhân. Điều quan trọng là Adobe cam kết các tính năng AI Assistant và khả năng phân tích hợp đồng thông minh đều tuân thủ nghiêm ngặt các giao thức bảo mật dữ liệu, đảm bảo nội dung của bạn không bao giờ được sử dụng để đào tạo mô hình AI.
Các Tính Năng Chính Của AI Phân Tích Hợp Đồng Trên Adobe Acrobat
Công nghệ AI đọc hợp đồng có thể thay đổi cách bạn tương tác với các tài liệu pháp lý, dù chúng được scan từ bản giấy hay thu thập kỹ thuật số. Adobe Acrobat vốn là một trong những công cụ phổ biến nhất để mở file PDF, nên việc có một công cụ tóm tắt hợp đồng ngay trong đó là một lợi thế lớn.
1. Phát Hiện Sự Khác Biệt Giữa Các Phiên Bản Hợp Đồng
Nếu hợp đồng lao động hay hợp đồng thuê tài sản của bạn được cập nhật, việc tìm ra những khác biệt trong ngôn ngữ có thể rất khó khăn khi có quá nhiều nội dung cần đọc. Thậm chí, những sắc thái nhỏ trong câu từ cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn giữa những gì bạn đã ký trước đây và những gì bạn sắp ký trong hợp đồng cập nhật.
Adobe Acrobat AI phát hiện sự khác biệt giữa hai phiên bản hợp đồng
Các tính năng AI mới có thể so sánh hợp đồng hoặc tài liệu cũ và mới cạnh nhau, chỉ ra ngôn ngữ mới hoặc đã được cập nhật để bạn nhanh chóng nắm bắt sự khác biệt. Những cập nhật nhỏ thường rất dễ bị bỏ qua bằng mắt thường.
2. Đơn Giản Hóa Ngôn Ngữ Pháp Lý Phức Tạp (Legalese)
Các tài liệu pháp lý và hợp đồng thường sử dụng ngôn ngữ phức tạp – còn gọi là legalese – mà người tiêu dùng phổ thông thường khó giải mã. Ngôn ngữ phức tạp này mang lại lợi thế cho các doanh nghiệp và người soạn thảo hợp đồng, vì hầu hết mọi người thường ký mà không thực sự hiểu rõ các thuật ngữ. Adobe Acrobat AI có thể đơn giản hóa và “nhân hóa” ngôn ngữ này để bất kỳ ai cũng có thể hiểu được.
Adobe Acrobat AI tóm tắt các điều khoản chính trong hợp đồng
Hãy lưu ý rằng ngôn ngữ được đơn giản hóa đôi khi có thể làm thay đổi ý nghĩa chính xác của thuật ngữ chính thức, giống như khi dịch từ ngôn ngữ này sang ngôn ngữ khác.
3. Tóm Tắt Tài Liệu Dài và Cung Cấp Nguồn Trích Dẫn
Cùng với Acrobat AI Assistant, AI đọc hợp đồng còn có khả năng tóm tắt các tài liệu pháp lý dài. Công cụ AI này không chỉ tóm tắt bất kỳ tài liệu nào thành những phần nhỏ dễ hiểu, mà Acrobat AI Assistant còn trích dẫn rõ ràng nguồn thông tin trong tài liệu.
Adobe Acrobat AI trích dẫn thông tin từ hợp đồng
Khía cạnh trích dẫn là rất quan trọng để bạn yên tâm. Nó cho bạn biết rằng thông tin được cung cấp trong bản tóm tắt đến từ tài liệu của bạn và không phải là “ảo giác AI”. Phần trích dẫn làm nổi bật văn bản, cung cấp số trang và đoạn văn để bạn dễ dàng tham chiếu lại sau này.
4. Định Vị và Trả Lời Câu Hỏi Về Các Mục Chính Sách Cụ Thể
Sử dụng công cụ giọng nói của AI Assistant hoặc nhập câu hỏi bằng văn bản, bạn có thể yêu cầu Acrobat định vị, trả lời các câu hỏi hoặc tóm tắt bất kỳ mục chính sách cụ thể nào trong tài liệu của mình. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có bất kỳ điểm không rõ ràng nào trong hợp đồng hoặc muốn tìm kiếm một cụm từ cụ thể, và càng giá trị hơn khi bạn cần truy cập một phần của hợp đồng trong thời gian gấp rút.
Bạn có thể đặt những câu hỏi như “Hợp đồng này bắt đầu khi nào?” hay “Ai chịu trách nhiệm về việc xử lý rác thải?” Miễn là câu trả lời được ghi rõ trong hợp đồng của bạn, AI Assistant của Acrobat sẽ cung cấp cho bạn câu trả lời, cùng với trích dẫn để bạn tìm thấy phần đó trong tài liệu của mình.
Tuy nhiên, hãy luôn thực hiện các bước kiểm tra kỹ lưỡng khi ký hợp đồng. Đừng tin tưởng mù quáng vào các bản tóm tắt hoặc tổng quan của AI mà không tự kiểm tra lại thông tin; bạn vẫn nên đọc kỹ toàn bộ hợp đồng. Bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm về những gì mình ký.
Chi Phí Và Khả Năng Tiếp Cận Tính Năng AI Phân Tích Hợp Đồng
Tính năng đọc hợp đồng thông minh là một phần của Acrobat AI Assistant. Điều này có nghĩa là nó là một phần của gói bổ trợ tùy chọn được mua kèm với Acrobat AI Assistant, và không phải là một công cụ tích hợp sẵn trong các phiên bản tiêu chuẩn của Adobe Acrobat.
AI Assistant hiện có sẵn dưới dạng gói đăng ký bổ sung cho bất kỳ người dùng Acrobat nào, bất kể bạn đang sử dụng Acrobat Reader miễn phí, đăng ký trả phí Adobe Acrobat Pro hay truy cập Acrobat qua trình duyệt. Gói bổ trợ này có thể được mua bởi bất kỳ ai sử dụng Acrobat trên máy tính để bàn – phiên bản di động của AI Assistant đang trong giai đoạn thử nghiệm (beta) và sẽ sớm được phát hành rộng rãi cho người dùng di động trong tương lai.
Bảng giá của Adobe Acrobat AI Assistant
Gói đăng ký bổ trợ AI Assistant có giá 4.99 USD mỗi tháng. Gói này bao gồm các khả năng phân tích hợp đồng thông minh tích hợp sẵn, cho phép bạn đọc lướt, tóm tắt và hiểu các tài liệu và hợp đồng dài, bao gồm cả việc đơn giản hóa ngôn ngữ pháp lý phức tạp.
Khả năng phân tích hợp đồng thông minh là một bổ sung đáng hoan nghênh cho một công cụ vốn đã rất được tìm kiếm trong Acrobat. Hàng triệu người dùng cá nhân, chủ doanh nghiệp và chủ doanh nghiệp vừa và nhỏ (SMB) trên khắp thế giới sử dụng Acrobat hàng ngày để quản lý tài liệu. Một công cụ thông minh giúp tóm tắt, hiểu và so sánh các tài liệu pháp lý và hợp đồng chắc chắn là một bổ sung giá trị cho bộ công cụ của họ.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tính năng AI đọc hợp đồng mới này của Adobe Acrobat. Liệu nó có thực sự giúp bạn giải quyết những rắc rối với các văn bản pháp lý phức tạp không? Đừng ngần ngại để lại bình luận và truy cập thuthuatonline.net để đọc thêm các bài viết công nghệ chuyên sâu khác nhé!
