Với một vài kỹ thuật sáng tạo, bạn hoàn toàn có thể biến ứng dụng Sticky Notes mặc định của Windows thành một hệ thống năng suất toàn diện. Đây là giải pháp lý tưởng để quản lý tác vụ, phát triển ý tưởng và giữ mọi thông tin quan trọng luôn hiển thị ngay trên màn hình desktop. Bằng cách tối ưu Sticky Notes Windows theo những mẹo dưới đây, bạn sẽ nâng cao hiệu quả làm việc đáng kể.
1. Mã Hóa Màu Sắc: Sắp Xếp Công Việc Theo Độ Ưu Tiên
Ghi chú Sticky Notes được mã hóa màu sắc theo công việc ưu tiên trên Windows 11
Học cách sử dụng các tính năng tốt nhất của Windows Sticky Notes thực sự rất dễ dàng, và một trong những cách hiệu quả nhất để tận dụng ứng dụng này là mã hóa màu sắc cho các nhiệm vụ. Tôi thường sử dụng phương pháp này để tổ chức công việc trực quan dựa trên mức độ ưu tiên.
Tôi sẽ gán các màu sắc khác nhau để biểu thị mức độ khẩn cấp của từng nhiệm vụ. Ví dụ, màu Vàng cho các công việc ưu tiên trung bình, Xanh lá cây cho các công việc ưu tiên thấp và Hồng cho các nhiệm vụ có độ ưu tiên cao và khẩn cấp. Việc sử dụng hệ thống mã hóa màu giúp tôi dễ dàng nhận biết nhiệm vụ nào cần được chú ý ngay lập tức. Điều này đặc biệt hữu ích, giúp tôi tập trung vào những công việc quan trọng và có độ ưu tiên cao nhất trước tiên, từ đó nâng cao năng suất làm việc.
2. Biến Màn Hình Desktop Thành Bảng Kanban Chuyên Nghiệp
Bảng Kanban tự tạo từ Sticky Notes trên màn hình desktop Windows
Nếu bạn đã quen thuộc với các bảng Kanban, bạn sẽ biết chúng vô cùng tuyệt vời để tổ chức các nhiệm vụ theo các giai đoạn khác nhau. Bạn có thể thiết lập một phiên bản kỹ thuật số ngay trên màn hình desktop của mình với Sticky Notes bằng cách tạo một ghi chú cho mỗi giai đoạn. Tôi thường tạo các ghi chú như “Kế hoạch,” “Đang thực hiện,” và “Hoàn thành.” Sau đó, khi làm việc trên các nhiệm vụ, tôi chỉ cần kéo và di chuyển chúng giữa các phần trên bảng.
Thiết lập này cung cấp một biểu diễn trực quan đơn giản về quy trình làm việc của bạn, giúp bạn nắm rõ tình trạng của mọi việc vào bất kỳ thời điểm nào. Đây là một cách tối ưu Sticky Notes Windows để quản lý dự án cá nhân hiệu quả.
3. Ghi Chú Ý Tưởng Nhanh Chóng Để Sắp Xếp Sau
Ghi chú ý tưởng sử dụng Sticky Notes trên Windows
Khi cảm hứng bất chợt đến, bạn không phải lúc nào cũng có thời gian để phát triển ý tưởng đó một cách trọn vẹn. Trong những trường hợp như vậy, tôi sử dụng Sticky Notes như một công cụ ghi nhanh để lưu lại bất kỳ ý tưởng nào xuất hiện trong đầu.
Tôi thường giữ một ghi chú “Ý tưởng” ở một vị trí dễ nhìn trên màn hình desktop. Sau đó, khi muốn phát triển ý tưởng đó, tôi chỉ cần lấy thông tin từ ghi chú và bắt đầu triển khai. Cách tiếp cận này đảm bảo rằng không có ý tưởng nào bị bỏ lỡ, đồng thời giữ cho tâm trí bạn được tự do để tập trung vào các nhiệm vụ hiện tại. Đây là một mẹo hữu ích để quản lý ý tưởng và nâng cao năng suất cá nhân.
4. Thiết Lập Khối Thời Gian Trực Quan Cho Từng Nhiệm Vụ Cụ Thể
Các khối thời gian được tạo bằng Sticky Notes trên desktop Windows
Nếu bạn là người yêu thích phương pháp time blocking (phân chia thời gian thành các khối cụ thể cho từng nhiệm vụ), Sticky Notes có thể giúp bạn tạo ra một lịch trình trực quan ngay trên màn hình desktop. Bắt đầu bằng cách gán các khối thời gian cho các nhiệm vụ cụ thể trong suốt cả ngày. Điều này sẽ tạo ra một dòng thời gian ảo cho giờ làm việc của bạn.
Ví dụ, tôi thường chia nhỏ các nhiệm vụ của mình thành các khoảng thời gian hai giờ. Nếu tôi có một bài viết cần hoàn thành, tôi sẽ dành một hoặc hai giờ cho nó. Sau đó, nếu có bất kỳ chỉnh sửa nào cần xử lý, tôi có thể dễ dàng sắp xếp chúng vào một khối thời gian khác. Việc mã hóa màu sắc cho các nhiệm vụ cũng rất hữu ích để chỉ ra đó là cuộc họp, công việc chuyên sâu hay thậm chí là thời gian nghỉ ngơi. Phương pháp này giúp bạn duy trì lịch trình, trực quan nhắc nhở bạn về nhiệm vụ tiếp theo và thời điểm nghỉ ngơi hoặc chuyển đổi.
5. Khám Phá Tính Năng Nâng Cao Với Sticky Notes Trong OneNote
Giao diện Microsoft OneNote hiển thị ứng dụng Sticky Notes trên màn hình máy tính
Microsoft đã phát hành một phiên bản Sticky Notes mới tích hợp trực tiếp trong OneNote cùng với bản cập nhật Windows 2024. Phiên bản này mang đến các tùy chọn nâng cao như đồng bộ hóa đa thiết bị. Bạn cũng có thể ghim các ghi chú trực tiếp vào các cửa sổ và ứng dụng khác nhau.
Nếu bạn thích ý tưởng sử dụng Sticky Notes để nâng cao năng suất của mình nhưng thấy ứng dụng mặc định thiếu một số tính năng mong muốn, thì tôi khuyên bạn nên thử OneNote. Bạn có thể thêm ảnh chụp màn hình và tự động ghi lại nguồn của ghi chú. Thậm chí còn có một phím tắt mới (Win + Alt + S) để truy cập ứng dụng bất cứ lúc nào. Việc tận dụng phiên bản nâng cao này là một cách tuyệt vời để tối ưu Sticky Notes Windows cho nhu cầu công việc phức tạp hơn.
Với chỉ một vài điều chỉnh đơn giản, bạn có thể nhanh chóng biến Windows Sticky Notes từ một ứng dụng ghi nhớ cơ bản thành một công cụ năng suất cực kỳ hiệu quả. Hãy bắt đầu áp dụng những mẹo này để cải thiện cách quản lý công việc và ý tưởng của bạn ngay hôm nay! Bạn có những mẹo hay nào khác để tận dụng Sticky Notes không? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé.
