Trong nhịp sống hiện đại đầy bận rộn, việc tìm kiếm đủ thời gian để hoàn thành mọi việc dường như là một thách thức lớn. Đó là lý do vì sao nhiều người, trong đó có tôi, đã biến ChatGPT thành một trợ lý năng suất cá nhân đắc lực. Công cụ AI mạnh mẽ này giúp tôi lên kế hoạch và tổ chức ngày làm việc, nhờ đó tôi có thể tập trung tối đa vào những nhiệm vụ quan trọng. Bài viết này sẽ chia sẻ những cách tôi đã sử dụng ChatGPT để tối ưu hóa hiệu suất và mang lại lợi thế cạnh tranh bền vững trong thị trường thông tin công nghệ.
1. Quản Lý Thời Gian và Lập Lịch Hiệu Quả với ChatGPT
Là một người tin tưởng tuyệt đối vào việc làm việc với danh sách công việc (to-do list), tôi nhận thấy một nhược điểm lớn: không phải lúc nào cũng dễ dàng xác định được mức độ ưu tiên của từng nhiệm vụ. Các mục trong một danh sách to-do đơn giản có thể quan trọng nhưng không khẩn cấp, hoặc khẩn cấp nhưng không quan trọng.
Thay vì tự mình phải đau đầu sắp xếp ưu tiên từng mục, tôi giao phó công việc này cho ChatGPT. Với một câu lệnh đơn giản, tôi yêu cầu ChatGPT tạo ra một lịch trình hàng ngày dựa trên danh sách việc cần làm của mình.
Ví dụ, tôi có thể nhập:
Đây là danh sách việc cần làm của tôi: viết bài blog, tập luyện, giặt đồ, thăm bà, mua sắm tạp hóa. Hãy tạo một lịch trình có cấu trúc cho hôm nay.Kinh nghiệm của tôi cho thấy ChatGPT rất giỏi trong việc tạo ra các lịch trình cân bằng mà không cần nhiều ngữ cảnh. Quan trọng hơn, nó tự động lên lịch các khoảng thời gian nghỉ giải lao, giúp ngăn ngừa tình trạng quá tải và kiệt sức, đồng thời sắp xếp thời gian cho các bữa ăn.
Để ChatGPT cung cấp kết quả cá nhân hóa tốt hơn, tính năng ghi nhớ (Memory) của nó phát huy tác dụng rất lớn. Tính năng ghi nhớ của ChatGPT rất hữu ích để có được kết quả phù hợp với bạn, và chúng sẽ tự động cập nhật khi bạn chia sẻ thông tin cá nhân với ChatGPT. Ví dụ, bạn có thể nói với ChatGPT nhiều hơn về công việc bạn làm và phong cách quản lý thời gian ưa thích của mình để cải thiện các đề xuất.
Đây là câu lệnh tôi đã sử dụng để cập nhật bộ nhớ của ChatGPT:
Tôi là một người viết tự do, nên viết lách luôn là ưu tiên hàng đầu. Tôi cũng thích làm việc theo nhóm tác vụ.
Tính năng ghi nhớ (Memory) của ChatGPT giúp cá nhân hóa trải nghiệm người dùng.
Tạo Liên Kết Lịch Google
Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu ChatGPT giúp thêm các sự kiện vào lịch của mình. Mặc dù ChatGPT không thể tự động tạo sự kiện trong lịch của bạn như Google Gemini, nhưng nó có thể tạo liên kết cho từng mục. Để có các liên kết chính xác, bạn cần cung cấp múi giờ (hoặc thành phố/khu vực) của mình, như trong câu lệnh dưới đây:
Tạo liên kết sự kiện Google Calendar cho từng mục. Múi giờ của tôi là GMT+1.Bạn cũng có thể cung cấp cho ChatGPT các ví dụ về một ngày điển hình của mình để nó có thể tạo một kế hoạch có cấu trúc dựa trên những thói quen làm việc thường xuyên đó. Nếu bạn có gói đăng ký Plus, bạn còn có thể sử dụng ChatGPT Tasks để thiết lập lời nhắc cho các sự kiện nhất định.
Cần lưu ý rằng các siêu liên kết có thể không phải lúc nào cũng đáng tin cậy trong ChatGPT. Nếu bạn thấy mình không thể mở các liên kết trên trình duyệt máy tính, hãy thử sử dụng ứng dụng di động thay thế.
2. Lập Kế Hoạch Bữa Ăn Dễ Dàng Cùng ChatGPT
Việc quyết định ăn gì mỗi ngày có thể là một công việc nhàm chán, vì vậy tôi giao phó gánh nặng này cho ChatGPT. Tôi cung cấp cho nó các sở thích ăn kiêng và nguyên liệu có sẵn, và nó có thể tạo ra một kế hoạch bữa ăn hàng ngày hoặc hàng tuần dựa trên câu lệnh.
Câu lệnh có thể tổng quát hoặc cụ thể tùy ý:
Tạo kế hoạch bữa ăn 2.500 calo, 50g protein với các món ăn truyền thống Yoruba.Thật ngạc nhiên, ChatGPT đã chứng tỏ khả năng hiểu biết sâu sắc về ẩm thực truyền thống Nigeria.
ChatGPT tạo kế hoạch bữa ăn chi tiết với thông tin dinh dưỡng.
Kế hoạch bữa ăn được tạo ra rất cân bằng và tính đến tất cả các thông số cụ thể mà tôi đã cung cấp. ChatGPT thậm chí có thể tạo danh sách mua sắm hoàn chỉnh và công thức cho từng bữa ăn.
Tôi cũng có thể chỉ định các nguyên liệu có sẵn trong tủ bếp cũng như cách chế biến lý tưởng cho mỗi bữa ăn trong kế hoạch. Nếu tôi không có nhiều thời gian, tôi yêu cầu các công thức nấu ăn nhanh hoặc các bữa ăn nấu bằng nồi áp suất, và tôi có thể yêu cầu nó gợi ý các bữa ăn tiết kiệm chi phí nếu tôi đang có ngân sách hạn chế.
Bạn có thể sử dụng tính năng Custom Instructions của ChatGPT cho các chi tiết mà bạn không muốn phải chỉ định mỗi lần. Tôi có thể chỉ định sở thích ăn uống, các hạn chế ăn kiêng và ngân sách của mình trong một hướng dẫn tùy chỉnh một lần và không cần phải lặp lại chúng nữa.
3. Lên Kế Hoạch Tập Luyện Cá Nhân Hóa Cùng ChatGPT
Với ChatGPT, tôi có thể quyết định các nhóm cơ để tập luyện vào một ngày cụ thể và những bài tập cần thực hiện.
Tôi bắt đầu bằng một câu lệnh bộ nhớ để tránh lặp lại bản thân mỗi lần:
Tôi tập luyện calisthenics và thích tập ba lần một tuần. Mỗi buổi tập nên kéo dài khoảng 45 phút (cộng thời gian nghỉ) và bao gồm tất cả các nhóm cơ chính.Bây giờ, tôi có thể viết một câu lệnh mới để tạo một kế hoạch tập luyện mới mỗi tuần:
Tạo kế hoạch tập luyện calisthenics trung cấp cho tuần tới.Bạn có thể bao gồm các mục tiêu thể chất cụ thể của mình trong câu lệnh: giảm cân, tăng cơ hoặc tập sức mạnh.
Nếu bạn sử dụng tạ, bạn có thể mô tả thiết bị bạn có và yêu cầu ChatGPT tạo kế hoạch tập luyện dựa trên đó. Tôi thường tạo kế hoạch tập luyện theo tuần, nhưng bạn có thể lập kế hoạch tập luyện cho cả tháng hoặc thậm chí cả năm bằng ChatGPT.
Tất nhiên, ChatGPT không phải là một sự thay thế cho lời khuyên tập luyện chuyên nghiệp. Nó không thể cung cấp lời khuyên cá nhân hóa, kiểm tra xem bạn có đang thực hiện đúng kỹ thuật hay không, hoặc giúp bạn duy trì trách nhiệm. Nó có nhiều giới hạn và không có khả năng hiểu biết bẩm sinh về các khuyến nghị của mình.
4. Gợi Ý Viết Nhật Ký Hàng Ngày Từ ChatGPT
Tôi cố gắng giữ một cuốn nhật ký hàng ngày để tự phản tư và theo dõi sự phát triển cá nhân, nhưng đôi khi thật khó để biết bắt đầu từ đâu. Đó là lúc ChatGPT xuất hiện. Tôi sử dụng các hướng dẫn tùy chỉnh (Custom Instructions) và cung cấp một loạt các chủ đề để ChatGPT lựa chọn ngẫu nhiên. Ví dụ:
Gợi ý viết nhật ký nên khuyến khích cái nhìn sâu sắc cá nhân và đặt câu hỏi về lòng biết ơn, các mối quan hệ, sức khỏe và thể chất, sự phát triển hoặc những thách thức.Sau đó, vào cuối mỗi ngày, tôi gửi câu lệnh sau:
Gợi ý viết nhật ký của ngày hôm nay là gì?ChatGPT sử dụng dữ liệu từ các cuộc trò chuyện của bạn theo mặc định, vì vậy hãy cẩn thận không nhập bất kỳ thông tin riêng tư, nhận dạng nào. Bạn cũng có thể tắt chương trình thu thập dữ liệu của ChatGPT nếu muốn.
Gợi ý viết nhật ký từ ChatGPT giúp tự phản tư và phát triển bản thân.
Tôi nhận thấy rằng ChatGPT có xu hướng lặp lại một số phản hồi nhất định, vì vậy bạn có thể phải thử nhiều lần để nhận được một gợi ý độc đáo cho nhật ký của mình!
Kết Luận
Qua trải nghiệm của cá nhân tôi, ChatGPT hoạt động tốt nhất với các tác vụ cấp thấp, lặp đi lặp lại mà bạn có thể dễ dàng ủy thác. Chìa khóa để khai thác tối đa sức mạnh của công cụ này là không ngừng thử nghiệm để tìm ra những cách thức giúp bạn làm việc thông minh hơn, hiệu quả hơn, chứ không phải vất vả hơn.
Bạn đã ứng dụng ChatGPT vào công việc hoặc cuộc sống hàng ngày như thế nào để tăng năng suất cá nhân? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
