Giao diện ChatGPT của bạn đang trở nên lộn xộn và khó kiểm soát với vô số cuộc trò chuyện khác nhau? Bạn cảm thấy khó khăn trong việc tìm kiếm lại thông tin hoặc duy trì ngữ cảnh cho các chủ đề liên quan? Ban đầu, tôi cũng gặp phải tình trạng tương tự. Tuy nhiên, kể từ khi bắt đầu sử dụng tính năng Projects của ChatGPT, những vấn đề này đã hoàn toàn được giải quyết. Điều tưởng chừng như một thử nghiệm nhỏ đã trở thành phương pháp quản lý cuộc trò chuyện ưu việt của tôi trong ứng dụng. Ngoài việc cải thiện khả năng tổ chức, các dự án (Projects) trên ChatGPT còn giúp đảm bảo ngữ cảnh luôn nhất quán với các cuộc trò chuyện liên quan, mang lại trải nghiệm sử dụng AI mượt mà và hiệu quả hơn đáng kể.
Tính Năng ChatGPT Projects là gì và tại sao bạn nên sử dụng?
ChatGPT Projects là một tính năng cho phép người dùng nhóm các cuộc trò chuyện (chats) có cùng chủ đề hoặc mục tiêu vào một “dự án” riêng biệt. Thay vì để tất cả các cuộc trò chuyện nằm rải rác trên thanh bên, gây khó khăn cho việc tìm kiếm và quản lý, Projects giúp bạn tạo ra một không gian làm việc có tổ chức hơn. Mỗi Project có thể chứa nhiều cuộc trò chuyện con, giúp duy trì ngữ cảnh liền mạch cho từng lĩnh vực cụ thể.
Lợi ích chính của việc sử dụng tính năng Projects bao gồm:
- Tổ chức tối ưu: Giữ thanh bên gọn gàng và dễ nhìn, giúp bạn nhanh chóng truy cập các chủ đề cần thiết.
- Duy trì ngữ cảnh nhất quán: ChatGPT “hiểu” rõ hơn về mục tiêu và bối cảnh của một Project, từ đó cung cấp các phản hồi chính xác và cá nhân hóa hơn cho mọi cuộc trò chuyện trong đó.
- Tăng hiệu suất làm việc: Giảm thời gian tìm kiếm, sắp xếp và lặp lại thông tin, cho phép bạn tập trung vào công việc chính.
- Trải nghiệm người dùng tốt hơn: Giao diện ứng dụng trở nên sạch sẽ và thân thiện, giảm cảm giác choáng ngợp khi có quá nhiều cuộc trò chuyện.
6 Cách Sáng Tạo Để Tận Dụng ChatGPT Projects Trong Cuộc Sống Hàng Ngày
Dưới đây là 6 cách tôi đã áp dụng tính năng Projects của ChatGPT để quản lý các khía cạnh khác nhau trong cuộc sống và công việc, giúp nâng cao hiệu quả và sự tiện lợi:
1. Học Ngoại Ngữ Hiệu Quả Hơn
Trong vài năm gần đây, tôi đã dành thời gian học tiếng Đan Mạch và vừa hoàn thành kỳ thi ngôn ngữ quan trọng. Để chuẩn bị tốt nhất, tôi đã dùng ChatGPT để thảo luận về chiến lược học tập và xây dựng một kế hoạch chi tiết nhằm đạt được điểm số mong muốn.
Tôi đã tạo nhiều cuộc trò chuyện riêng biệt để phân loại mọi thứ. Ví dụ, có một cuộc trò chuyện chuyên biệt để luyện tập các câu hỏi tương tự như những câu đã xuất hiện trong đề thi trước đây. Hơn nữa, tôi còn sử dụng khu vực Project này để thảo luận về các bước tiếp theo sau khi hoàn thành bài kiểm tra, cũng như cách tiếp tục phát triển kỹ năng ngôn ngữ trong môi trường thực tế.
Luyện tập câu hỏi cho kỳ thi ngôn ngữ tiếng Đan Mạch bằng ChatGPT Projects để cải thiện kỹ năng giao tiếp và ngữ pháp
Các cách khác mà tôi dùng khu vực này bao gồm liệt kê các tài nguyên có thể sử dụng trong cuộc sống hàng ngày và theo dõi các cụm từ cơ bản. Nếu bắt đầu lại từ đầu, tôi sẽ xem xét việc thực hiện các cuộc hội thoại đầy đủ bằng ngôn ngữ mục tiêu và yêu cầu phản hồi rõ ràng từ ChatGPT.
2. Nâng Cao Sức Khỏe và Thể Chất Toàn Diện
Trong suốt năm qua, tôi đã dành rất nhiều thời gian để suy nghĩ về cách cải thiện sức khỏe, cả trong phòng gym và bên ngoài. Các lĩnh vực tôi muốn cải thiện bao gồm quản lý căng thẳng, khả năng vận động và cải thiện tư thế nâng tạ. Thay vì giữ chúng thành các cuộc trò chuyện riêng lẻ trên thanh bên, tôi nhận ra rằng việc đưa tất cả vào cùng một Project sẽ hợp lý hơn.
Thảo luận về các mục tiêu sức khỏe và thể chất, từ giảm căng thẳng đến cải thiện tập luyện, trong dự án ChatGPT
Giữ mỗi cuộc trò chuyện ở cùng một nơi đã giúp tôi dễ dàng tham khảo tất cả khi cần. Hơn nữa, tôi có thể quyết định trọng tâm chính của mình trong vài tháng tới, và thêm các thông tin đầu vào cần thiết khi có yêu cầu. Do ChatGPT đã nắm rõ các mục tiêu về sức khỏe và thể chất của tôi từ các cuộc trò chuyện khác, các phản hồi mà nó đưa ra cũng được cá nhân hóa hơn nhiều.
3. Quản Lý Các Cuộc Trò Chuyện Tổng Hợp
Hàng ngày, tôi có rất nhiều suy nghĩ ngẫu nhiên và việc ghi nhật ký bằng giấy chắc chắn giúp ích, nhưng đôi khi tôi muốn khám phá chúng sâu hơn. Mặc dù tôi thích hỏi ý kiến của người khác, ChatGPT thường là một cách tốt để nhận phản hồi theo thời gian thực.
Quản lý các cuộc thảo luận tổng hợp và ý tưởng ngẫu nhiên về cuộc sống hàng ngày trong mục Projects của ChatGPT
Khi tôi sử dụng ChatGPT mà không có tính năng Projects, thanh bên của tôi nhanh chóng trở thành một mớ hỗn độn. Vì vậy, đối với những cuộc thảo luận ngẫu nhiên không thuộc về các lĩnh vực khác của tôi, tôi sẽ tạo một cuộc trò chuyện riêng trong phần “Trò chuyện chung” (General Chat). Các cuộc thảo luận tổng hợp của tôi đa dạng từ việc phải làm gì với chiếc xe đạp của mình cho đến cà phê và mua sắm đồ đạc cho căn hộ. Thành thật mà nói, đây là dự án yêu thích của tôi; nó về cơ bản chỉ là “tâm trạng” và những suy nghĩ vu vơ.
4. Phát Triển Các Dự Án Sáng Tạo Cá Nhân
Tôi có nhiều dự án sáng tạo, chẳng hạn như một blog du lịch và nhiều dự án nhiếp ảnh khác nhau. Vì tôi có rất nhiều ý tưởng về những điều này, tôi thích giữ chúng trong một khu vực dự án riêng biệt. Tôi có nhiều cuộc trò chuyện về các chủ đề khác nhau, ví dụ như ý tưởng chiến lược blog và ý tưởng chụp ảnh.
Thảo luận các dự án sáng tạo như blog du lịch và nhiếp ảnh trong ứng dụng ChatGPT
Vì nhiều dự án trong số này liên quan đến blog của tôi, tôi đã đặt tên cho khu vực này là “Trò chuyện Blog” (Blog Chat). Mặc dù chưa xảy ra, nhưng tôi sẽ tạo một phần mới nếu các dự án sáng tạo của tôi quá khác biệt. Ví dụ, tôi sẽ không sử dụng khu vực này để nói về thiết kế đồ họa hoặc âm nhạc.
Chiến lược phát triển nội dung blog và ý tưởng chụp ảnh được quản lý chi tiết trong một dự án ChatGPT riêng biệt
5. Nâng Cao Hiệu Suất Công Việc
Ngoài việc hữu ích trong các dự án sáng tạo, tôi nghĩ rằng ChatGPT là một trợ lý cá nhân tuyệt vời cho công việc. Hầu hết các cuộc thảo luận của tôi trong lĩnh vực này đều xoay quanh cách làm việc hiệu quả hơn khi tôi ở trước máy tính và tổ chức ngày làm việc của mình một cách có hiệu quả hơn.
Tạo khung làm việc và kế hoạch tăng năng suất trong ứng dụng ChatGPT
Mỗi khi tôi muốn thay đổi mục tiêu hoặc phát triển lên một cấp độ mới, tôi sẽ tham khảo một trong các cuộc trò chuyện tại đây. Việc giữ mọi thứ ở cùng một nơi có nghĩa là ChatGPT hiểu rõ hơn về tôi, giúp giảm bớt các cuộc hội thoại đi lại khi tạo lịch trình mới và những thứ tương tự. Tôi cũng có một cuộc trò chuyện khác nơi tôi nói về các khái niệm khác nhau, chẳng hạn như Chủ nghĩa tối giản kỹ thuật số (Digital Minimalism), và cách chúng sẽ áp dụng vào năng suất của tôi. Thông thường, tôi bắt đầu bằng việc ghi nhật ký ở nơi khác, trước khi chuyển những suy nghĩ này vào ChatGPT và nhận một góc nhìn mới.
6. Lập Kế Hoạch và Theo Dõi Mục Tiêu Cá Nhân
Vì tôi là người rất có mục tiêu, tôi đã thử mọi hệ thống có thể tưởng tượng được để theo dõi tiến độ của mình. Tôi đã tạo các bảng điều khiển Notion, dán ghi chú lên tường, mua một bảng trắng với những lời nhắc nhở liên tục, và nhiều hơn nữa. Mặc dù một số trong số này có hiệu quả, tôi nhận ra rằng tôi cần phản hồi—ngoài nhận thức của bản thân—để tiếp tục tiến bộ.
Theo dõi tiến độ mục tiêu cá nhân và xây dựng thói quen tốt hơn bằng cách sử dụng ChatGPT Projects
Trong ChatGPT, tôi đã tạo một Project nơi tôi theo dõi tất cả các mục tiêu của mình—bao gồm bất kỳ thói quen nào sẽ giúp tôi đạt được chúng. Tôi sử dụng phần này để hỏi các mẹo về cách duy trì sự tập trung và để giúp phác thảo cách tôi sẽ đạt được các mục tiêu của mình. Hiện tại, tôi chỉ có một cuộc trò chuyện ở đây vì tôi chưa thấy cần thêm một cuộc trò chuyện nào khác—nhưng tôi có thể sẽ chia nhỏ nó thêm trong tương lai.
Thảo luận chi tiết về việc theo dõi và đạt được các mục tiêu 3 tháng, 6 tháng hoặc mục tiêu năm mới với sự hỗ trợ của ChatGPT
Mặc dù tôi chia nhỏ mục tiêu của mình thành các khoảng thời gian ba và sáu tháng, tôi nghĩ việc tạo một Project như thế này cũng sẽ phù hợp cho các mục tiêu Năm Mới. Làm điều này sẽ giúp việc sử dụng công nghệ và nhìn lại năm của bạn dễ dàng hơn.
ChatGPT Projects là một cách đơn giản nhưng hiệu quả để tổ chức các cuộc trò chuyện. Sau nhiều năm mong đợi tính năng này, tôi rất vui vì giờ đây mình đã có lựa chọn này. Tôi thấy việc theo dõi mọi thứ trở nên dễ dàng hơn nhiều, và tôi cảm thấy ít bị choáng ngợp hơn đáng kể so với trước đây. Hơn nữa, giao diện ứng dụng của tôi cũng trở nên gọn gàng hơn rất nhiều. Bạn đã thử tính năng ChatGPT Projects chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn dưới phần bình luận nhé!
