Chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất dường như hiệu quả – nhưng đó chỉ là cho đến khi có sự cố xảy ra. Khi điều không may đó ập đến, thời gian và công sức bỏ ra để khắc phục thiệt hại sẽ trở nên vô nghĩa, đặc biệt nếu bạn không có một bản sao lưu riêng biệt nào khác! Việc bảo vệ dữ liệu quan trọng của bạn không chỉ là một lựa chọn mà còn là yếu tố sống còn trong kỷ nguyên số.
1. Nguy Cơ Mất Mát Dữ Liệu Tức Thì Nếu Có Sự Cố
Thành thật mà nói, lý do chính khiến tôi trước đây chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất là sự lười biếng. Sâu thẳm trong tâm trí, tôi biết rằng sớm muộn gì cũng sẽ có chuyện không hay xảy ra – vậy mà tôi chẳng làm gì cả. Và đoán xem điều gì đã xảy ra? Tôi đã phải học bài học đắt giá.
Tôi từng lưu trữ hàng nghìn bức ảnh trên một chiếc ổ cứng cũ, nó đã phục vụ tôi rất tốt trong vài năm. Rồi một buổi sáng, tôi vô tình đánh rơi chiếc ổ cứng đó xuống sàn. Thật ngốc nghếch, tôi thậm chí còn chưa đăng ký tài khoản đám mây với nhà cung cấp nào, vì vậy tất cả những bức ảnh của tôi đã biến mất vĩnh viễn. Đây là một trong những sai lầm lớn nhất tôi từng mắc phải về tổ chức ảnh, và điều này áp dụng cho mọi loại tệp. Việc đánh rơi ổ cứng hoàn toàn là lỗi của tôi. Nhưng tất cả các ổ cứng đều có thể hỏng hóc theo thời gian, và bạn chắc chắn không muốn bị động khi điều đó xảy ra.
2. Chi Phí Không Chỉ Dừng Lại Ở Tiền Bạc
Tôi chỉ có một phương pháp sao lưu vì tôi nghĩ rằng nó sẽ giúp tôi tiết kiệm tiền. Mặc dù điều này có thể đúng, nhưng tôi đã phải trả giá bằng thời gian và nỗi đau khổ khi mất đi những kỷ niệm quý giá suốt nhiều năm. Ngoài việc cố gắng khôi phục các tệp đã mất, tôi còn phải bắt đầu lại các bài tập học đường từ đầu vì phương pháp sao lưu tôi đã chọn đã thất bại.
Tiền bạc trở nên không đáng kể so với việc bị chậm trễ trong công việc và đánh mất những ký ức quan trọng. Hơn nữa, tôi sẽ đặt công việc của khách hàng nhiếp ảnh vào tình thế nguy hiểm nếu chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu – điều này sẽ cản trở cơ hội kiếm tiền của tôi về lâu dài.
Ổ cứng di động được cắm vào máy tính, biểu tượng cho giải pháp sao lưu dữ liệu vật lý.
Việc sao lưu tệp và thư mục một cách an toàn không nhất thiết phải tốn kém. Có rất nhiều nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ đám mây giá rẻ; ví dụ, 50GB dung lượng iCloud bổ sung chỉ tốn 0.99 USD mỗi tháng. Hơn nữa, Google Drive cung cấp 15GB dữ liệu miễn phí, và gói đăng ký Google One 200GB chỉ tốn 30 USD mỗi năm.
3. Tăng Cường Bảo Mật Dữ Liệu Toàn Diện
Ngay cả khi chọn nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ an toàn nhất, nguy cơ bị vi phạm bảo mật hoặc tấn công mã độc vẫn luôn tồn tại. Do đó, chỉ dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất – hoặc tệ hơn là chỉ một nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ – là đang tự tìm rắc rối.
Tôi biết rằng mình có thể thực hiện nhiều bước để ngăn chặn các vi phạm bảo mật từ phía bản thân. Ví dụ, tôi có thể thiết lập xác thực đa yếu tố (MFA) và không tải nội dung từ các trang web đáng ngờ. Hơn nữa, tôi có thể chọn từ nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây bảo mật. Nhưng ngay cả khi đó, tôi cũng không thể đảm bảo rằng điều tồi tệ sẽ không xảy ra. Bằng cách sử dụng nhiều phương pháp sao lưu, ít nhất tôi có một bản sao của các tệp và thư mục của mình trong trường hợp xảy ra vi phạm bảo mật.
4. Giảm Thiểu Sự Lộn Xộn và Tối Ưu Quản Lý
Giữ cho không gian số của tôi gọn gàng là điều cần thiết để tôi không cảm thấy quá tải. Khi chỉ sử dụng một phương pháp lưu trữ, tôi chắc chắn sẽ tích lũy rất nhiều “rác” mà tôi không nghĩ đến. Bởi vì tôi vô thức đặt mọi thứ vào cùng một nơi, tôi thường không chủ động dọn dẹp những không gian này.
Ngoài việc lưu trữ tất cả các tệp của mình, tôi còn sử dụng nhiều phương pháp sao lưu để có thể phân chia mọi thứ. Ví dụ, tôi có các tài khoản lưu trữ riêng cho công việc và cá nhân. Hơn nữa, tôi thích có các hồ sơ riêng biệt cho ảnh.
Các thư mục được phân loại trên ổ cứng máy tính, thể hiện việc tổ chức dữ liệu hiệu quả.
Bằng cách phân chia dữ liệu của mình, tôi có thể giữ mọi thứ được tổ chức tốt hơn. Việc dọn dẹp mọi thứ cũng dễ dàng hơn rất nhiều nếu cần.
5. Đảm Bảo Mọi Dữ Liệu Luôn Được Sao Lưu Đầy Đủ
Tôi không chỉ sao lưu nhiều bản sao tệp vì có thể xảy ra vi phạm bảo mật. Đôi khi, tôi chỉ đơn giản là quên tải một cái gì đó lên một dịch vụ lưu trữ đám mây cụ thể. Nếu có thứ gì đó bị bỏ sót trên một nền tảng, tôi khó có thể sao lưu nó trên hai nền tảng khác. Do đó, tôi sử dụng nhiều phương pháp lưu trữ để đảm bảo mình luôn có ít nhất một bản sao của mọi thứ.
Việc sao lưu các tệp của tôi trên nhiều nơi cũng cho phép tôi đối chiếu. Nếu tôi nhận thấy có điều gì đó không được sao lưu ở một nơi nào đó, tôi có thể thực hiện điều đó sau.
6. Tránh Phụ Thuộc Hoàn Toàn Vào Kết Nối Internet
Lưu trữ đám mây là một trong những phát minh vĩ đại nhất của thế giới; tôi không còn nhớ cảm giác phải lưu mọi thứ vào USB và lo lắng nó có thể bị hỏng. Nhưng mặc dù tôi nghĩ chúng ta coi đó là điều hiển nhiên, tôi không muốn phụ thuộc liên tục vào kết nối internet.
Thư mục chứa các tệp PSD (Photoshop Document) trên ổ cứng, minh họa dữ liệu chuyên nghiệp cần sao lưu offline.
Tôi thường có thể tin cậy vào internet để làm việc khi ở nhà. Tuy nhiên, tôi đi du lịch rất nhiều và không phải lúc nào cũng có kết nối. Việc cho phép bản thân có tùy chọn lưu trữ dữ liệu ngoại tuyến có nghĩa là tôi sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu đó. Khi làm việc ngoại tuyến, tôi có thể đơn giản tải lên các phiên bản mới nhất của tệp và thư mục của mình ngay khi tìm thấy Wi-Fi.
Dựa vào một phương pháp sao lưu duy nhất gần như luôn là một hành động liều lĩnh, và tôi đã học được bài học sau khi gặp rắc rối vài lần. Việc chọn nhiều tùy chọn đảm bảo rằng tôi luôn có ít nhất một bản sao của các tệp và thư mục quan trọng, đồng thời cung cấp bảo mật tốt hơn.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu và những phương pháp bạn đang sử dụng!
