Dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí là một điểm khởi đầu tuyệt vời để sao lưu dữ liệu cá nhân. Tuy nhiên, giống như nhiều người dùng khác, tôi nhanh chóng gặp phải những hạn chế đáng kể của các tùy chọn lưu trữ đám mây miễn phí. Thay vì tạo nhiều tài khoản khác nhau hoặc liên tục xóa bỏ các tệp tin quan trọng, tôi đã chuyển sang một giải pháp thay thế tốt hơn, mang lại hiệu quả và sự an tâm bền vững.
Lý Do Tôi Ngừng Sử Dụng Lưu Trữ Đám Mây Miễn Phí
Lưu trữ đám mây miễn phí thực sự hữu ích cho việc sao lưu dữ liệu, nhưng bạn sẽ nhanh chóng đối mặt với một số hạn chế khá lớn. Đây là những lý do chính khiến tôi quyết định thay đổi cách tiếp cận của mình.
1. Giới Hạn Dung Lượng Lưu Trữ
Ngoại trừ Google Drive với 15GB miễn phí được coi là khá hào phóng đối với hầu hết người dùng, tôi luôn cảm thấy bị hạn chế bởi dung lượng lưu trữ mà các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí cung cấp. Chẳng hạn, Dropbox chỉ cấp 2GB trừ khi bạn đăng ký gói trả phí, trong khi các phiên bản miễn phí của OneDrive và iCloud đều bị giới hạn ở mức 5GB.
Giao diện iCloud trên trình duyệt web hiển thị dung lượng lưu trữ, minh họa giới hạn 5GB miễn phí.
Mặc dù việc giải phóng dung lượng trong OneDrive và các dịch vụ khác khá đơn giản, nhưng việc phải xóa bỏ những tệp và thư mục mà tôi muốn giữ lại nhanh chóng trở nên khó chịu. Tôi hiểu rằng các công cụ này là doanh nghiệp và cần tạo ra lợi nhuận, vì vậy tôi không trách họ vì đã giới hạn bộ nhớ miễn phí. Tuy nhiên, hầu hết mọi người sẽ nhanh chóng vượt quá giới hạn dữ liệu miễn phí này.
2. Tính Năng Bảo Mật Bị Hạn Chế
Nhiều dịch vụ đám mây lớn có “các tính năng bảo mật tiêu chuẩn” như mã hóa cấp cao và quyền xem/chỉnh sửa. Mặc dù những tính năng này rất hữu ích và bảo vệ dữ liệu của bạn, nhưng các phiên bản trả phí thường cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn nữa.
Ví dụ, một số gói nâng cao của Dropbox có tính năng khóa tệp. Hơn nữa, gói đăng ký Standard cho phép người dùng thiết lập quản trị viên tài khoản. Trong khi đó, các phiên bản trả phí của OneDrive có tính năng bảo vệ chống ransomware; các gói Cá nhân và Gia đình còn sử dụng Microsoft Defender. Không phải mọi tính năng bảo mật nâng cao đều cần thiết, nhưng có được sự linh hoạt và kiểm soát tốt hơn là một điều rất đáng giá.
3. Thời Gian Khôi Phục Dữ Liệu Ngắn
Đôi khi tôi hối hận khi đã xóa một tài liệu. Nếu muốn khôi phục lại, tôi bị giới hạn về thời gian có thể thực hiện với các dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí. Chẳng hạn, Dropbox chỉ cung cấp 30 ngày để khôi phục dữ liệu với gói miễn phí.
Màn hình Dropbox hiển thị các tệp đã xóa, minh họa giới hạn thời gian khôi phục dữ liệu 30 ngày cho tài khoản miễn phí.
Tuy nhiên, đối với các gói Standard và Professional, bạn có 180 ngày để khôi phục các tệp bị mất. Hơn nữa, tôi có thể nhận được thời gian khôi phục kéo dài và khôi phục các tệp của mình trong vòng một năm nếu muốn. Điều này mang lại sự an tâm rất lớn khi xử lý các dữ liệu quan trọng.
4. Hạn Chế Khi Chia Sẻ Tệp
Ngay cả các dịch vụ lưu trữ đám mây tốt nhất cũng có giới hạn chia sẻ tệp cho người dùng miễn phí. Chẳng hạn, WeTransfer chỉ cho phép chia sẻ và nhận tối đa 3GB với gói miễn phí. Vì tôi sử dụng các dịch vụ như vậy để chia sẻ album ảnh, tôi có thể nhanh chóng vượt quá giới hạn đó.
Ngoài giới hạn kích thước tệp, tôi còn cảm thấy bị hạn chế bởi số lượng lượt chuyển đổi mà tôi có thể thực hiện. WeTransfer chỉ cho phép mười lượt chuyển mỗi tháng. Ngược lại, nâng cấp lên gói trả phí sẽ cho phép tôi chia sẻ tệp với kích thước và số lượt chuyển không giới hạn. pCloud là một ví dụ khác về dịch vụ trả phí cung cấp khả năng chia sẻ tệp tốt hơn. Tùy thuộc vào gói của mình, tôi có thể chuyển giữa 500GB và 2TB.
5. Hỗ Trợ Khách Hàng Kém Ưu Tiên
Mặc dù tôi chỉ cần sử dụng bộ phận hỗ trợ khách hàng một vài lần với các dịch vụ lưu trữ đám mây, nhưng việc biết rằng mình có tùy chọn đó vẫn mang lại sự an tâm. Khách hàng miễn phí thường được ưu tiên thấp hơn, vì vậy tôi phải chờ đợi phản hồi lâu hơn.
Tôi có thể dễ dàng giải quyết vấn đề này bằng cách nâng cấp lên gói trả phí. Microsoft cung cấp hỗ trợ khách hàng liên tục cho người dùng OneDrive trả phí và pCloud cũng có hỗ trợ ưu tiên trên một số gói. Được nói chuyện với ai đó nhanh chóng dễ chịu hơn nhiều so với việc phải tìm kiếm thông tin trong cơ sở kiến thức hoặc sử dụng chatbot AI.
Giải Pháp Lưu Trữ Dữ Liệu Mà Tôi Đang Áp Dụng
Để giải quyết triệt để những hạn chế của dịch vụ sao lưu đám mây miễn phí, tôi đã kết hợp sử dụng cả các giải pháp trực tuyến và ngoại tuyến. Việc đa dạng hóa phương pháp lưu trữ đám mây đồng thời giúp tôi tránh được nhiều lỗi sao lưu dữ liệu phổ biến nhất và tạo ra một hệ thống bảo vệ toàn diện.
1. Đầu Tư Dịch Vụ Lưu Trữ Đám Mây Trả Phí
Tôi đã mua một vài dịch vụ lưu trữ đám mây trả phí và hai công cụ chính mà tôi sử dụng là Dropbox và iCloud. Tôi sử dụng Dropbox để lưu trữ ảnh chuyên nghiệp và các tệp quan trọng, trong khi iCloud chủ yếu để lưu trữ ảnh, ghi chú, v.v., từ iPhone của mình.
Giao diện chính của Dropbox Vault, nơi lưu trữ an toàn các tệp quan trọng trong gói dịch vụ đám mây trả phí.
Dịch vụ lưu trữ đám mây cao cấp thường khá phải chăng; tôi trả 2,99 đô la mỗi tháng cho 200GB dung lượng lưu trữ. Tôi thấy đây là một dung lượng hoàn hảo, mặc dù tôi có thể nhận được tới 12TB nếu cần một gói lưu trữ iCloud phù hợp hơn. Mặc dù tôi trả tiền hàng tháng, một số dịch vụ sao lưu đám mây — chẳng hạn như pCloud — cung cấp các gói trọn đời. Nếu tôi chắc chắn sẽ gắn bó với một dịch vụ, tôi nghĩ đây sẽ là một giá trị tuyệt vời.
2. Mua Ổ Cứng Ngoài Để Sao Lưu Dự Phòng
Để tự bảo vệ mình hoàn toàn khỏi việc mất dữ liệu và tăng dung lượng lưu trữ, tôi đã mua một Ổ cứng ngoài LaCie Rugged USB-C 2TB. Mặc dù lưu trữ hàng nghìn tệp RAW (nhiều tệp trong số đó tiêu tốn đáng kể dung lượng dữ liệu), cùng với tất cả các tài liệu quan trọng của mình, tôi vẫn còn rất nhiều dung lượng trống.
Ổ cứng di động LaCie Rugged USB-C 2TB, một giải pháp sao lưu dữ liệu ngoại tuyến bền bỉ.
Ngoài việc có một tùy chọn sao lưu đáng tin cậy, tôi còn mua một ổ cứng ngoài để truy cập các tệp của mình mà không cần kết nối internet. Tuy nhiên, tôi vẫn sao lưu các tệp và thư mục quan trọng nhất của mình lên dịch vụ đám mây để được bảo vệ gấp đôi.
Vấn đề duy nhất bạn cần lưu ý khi sử dụng ổ cứng làm bản sao lưu là đảm bảo nó không bị hỏng quá sớm. Có một số cách để kéo dài tuổi thọ cho ổ cứng ngoài của bạn, chủ yếu xoay quanh việc giữ ổ đĩa của bạn an toàn và tránh sử dụng quá mức. Nếu bạn đang sử dụng ổ cứng ngoài của mình như một bản sao lưu thực sự, bạn sẽ không có khả năng mang nó theo bên mình (như tôi làm với ổ cứng bền bỉ này), nhưng việc giữ nó tránh xa các tác động bên ngoài là rất quan trọng để bảo vệ dữ liệu của bạn.
Việc phụ thuộc hoàn toàn vào lưu trữ đám mây miễn phí có thể tiềm ẩn nhiều rủi ro và bất tiện, đặc biệt khi nhu cầu lưu trữ và bảo mật dữ liệu của bạn ngày càng tăng. Qua những chia sẻ trên, hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ ràng hơn về những hạn chế cố hữu của các dịch vụ này và cân nhắc những giải pháp thay thế hiệu quả, đáng tin cậy hơn. Đầu tư vào các giải pháp lưu trữ dữ liệu chuyên nghiệp, dù là đám mây trả phí hay ổ cứng vật lý, chính là khoản đầu tư thông minh cho sự an toàn và hiệu quả công việc của bạn trong dài hạn. Hãy xem xét nhu cầu thực tế của mình để lựa chọn phương án tối ưu nhất cho dữ liệu quan trọng của bạn.
