Bitwarden từ lâu đã được biết đến như một công cụ quản lý mật khẩu hàng đầu, giúp người dùng lưu trữ, tạo và tự động điền các mật khẩu mạnh mẽ. Tuy nhiên, ít ai biết rằng phần mềm này còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác, vượt xa khả năng lưu trữ mật khẩu thông thường. Những tính năng này không chỉ nâng cao mức độ bảo mật thông tin cá nhân mà còn đơn giản hóa đáng kể việc quản lý dữ liệu nhạy cảm trong cuộc sống số. Nếu bạn đang sử dụng Bitwarden nhưng chỉ dùng cho mật khẩu, bạn đang bỏ lỡ tiềm năng thực sự của công cụ mạnh mẽ này. Hãy cùng thuthuatonline.net khám phá 7 tính năng ít được biết đến nhưng cực kỳ giá trị của Bitwarden, giúp bạn tối ưu hóa việc quản lý và bảo vệ dữ liệu số của mình.
1. Lưu trữ Ghi chú Bảo mật (Secure Notes)
Ghi chú Bảo mật trong Bitwarden là một cách mạnh mẽ để lưu trữ các thông tin nhạy cảm vượt ra ngoài tên người dùng và mật khẩu. Những ghi chú được mã hóa này cho phép bạn cất giữ mật khẩu Wi-Fi, giấy phép phần mềm, mã khôi phục tài khoản, hoặc bất kỳ suy nghĩ, thông tin nào mà bạn cho là quá nhạy cảm để lưu trữ trong ứng dụng ghi chú thông thường.
Bitwarden cũng cung cấp tính năng thư mục để bạn dễ dàng tổ chức các ghi chú của mình, giúp việc tìm kiếm thông tin khi cần trở nên thuận tiện. Thay vì viết những thông tin nhạy cảm vào một cuốn sổ tay, hãy lưu trữ chúng một cách an toàn trong Bitwarden.
Để tạo một ghi chú bảo mật, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng (+) nổi ở phía dưới bên trái và chọn Ghi chú bảo mật (Secure Note).
- Nhập tên thích hợp dưới mục Chi tiết mục (Item Details) và nhấn vào nút thả xuống dưới mục Thư mục (Folder).
- Chọn một thư mục bạn muốn lưu ghi chú vào, hoặc tạo một thư mục mới.
- Cuối cùng, nhập chi tiết ghi chú của bạn và nhấn Lưu (Save).
Giao diện chính ứng dụng Bitwarden trên iOS, hiển thị tab Trang chủ
Mẫu ghi chú bảo mật đã điền đầy đủ thông tin trong Bitwarden
Bạn có thể xem tất cả ghi chú của mình bằng cách truy cập mục Ghi chú bảo mật (Secure Note). Ngoài ra, hãy nhập tên ghi chú bảo mật vào thanh tìm kiếm để xem một ghi chú cụ thể.
2. Chia sẻ An toàn với Bitwarden Send
Việc chia sẻ mật khẩu hay bất kỳ thông tin nhạy cảm nào với bạn bè hoặc người thân qua email, tin nhắn văn bản, ghi chú trên giấy, hay các ứng dụng nhắn tin tức thời đều không an toàn. Bitwarden cung cấp một giải pháp thay thế bảo mật mà bạn nên tận dụng: Bitwarden Send.
Bitwarden Send mang đến một cách thức an toàn để chia sẻ thông tin trực tuyến, dù đó là một tệp, một tin nhắn văn bản hay thậm chí là một mật khẩu. Tất cả thông tin đều được mã hóa đầu cuối, đảm bảo chỉ bạn và người nhận mới có thể truy cập. Tính năng này cũng bao gồm các tùy chọn bảo vệ quyền riêng tư có thể tùy chỉnh. Bạn có thể chọn ngày xóa, ngày hết hạn, số lượt truy cập tối đa, thêm mật khẩu bảo vệ và nhiều tùy chỉnh khác.
Để bắt đầu với Bitwarden Send, hãy nhấn vào tùy chọn Gửi (Send) ở cuối ứng dụng, chọn Gửi Mới (New Send) và chọn Văn bản (Text) hoặc Tệp (File) ở trên cùng. Từ đó, thêm thông tin của bạn, và khi đã sẵn sàng, nhấn Lưu (Save).
Giao diện Bitwarden Send khi thêm thông tin văn bản để chia sẻ an toàn
Bitwarden sẽ cung cấp cho bạn một đường liên kết mà bạn có thể gửi cho người nhận qua tin nhắn, email hoặc các ứng dụng nhắn tin tức thời.
3. Tận dụng Trường Tùy Chỉnh (Custom Fields)
Trường Tùy Chỉnh trong Bitwarden cho phép bạn lưu trữ thông tin bổ sung cho mỗi mục đã lưu, mang lại sự linh hoạt hơn nhiều so với chỉ lưu tên người dùng và mật khẩu. Với các trường tùy chỉnh, bạn có thể thêm câu trả lời cho câu hỏi bảo mật, mã PIN, số tài khoản, hoặc thậm chí là mã dự phòng trực tiếp vào các mục đăng nhập của mình.
Bằng cách này, tất cả thông tin quan trọng của bạn được sắp xếp gọn gàng và dễ dàng truy cập tại một nơi an toàn. Có nhiều loại trường tùy chỉnh mà bạn có thể tạo trong Bitwarden, nhưng các tùy chọn chính bao gồm văn bản (text), ẩn (hidden) và boolean (true/false). Ngoài ra, còn có một phần để thêm ghi chú cho mỗi mục trong kho dữ liệu (vault item). Thay vì giữ thông tin này rải rác trên các ghi chú hoặc ứng dụng khác nhau, trường tùy chỉnh cho phép bạn mở rộng chức năng của Bitwarden để phù hợp với nhu cầu riêng.
4. Công cụ Tạo Tên Người Dùng (Username Generator) Mạnh Mẽ
Công cụ tạo tên người dùng của Bitwarden là một tính năng bị đánh giá thấp nhưng có thể tăng cường bảo mật trực tuyến một cách đáng kể. Tương tự như cách bạn sử dụng Bitwarden để tạo mật khẩu mạnh, ngẫu nhiên, bạn cũng có thể tạo các tên người dùng độc đáo và riêng tư cho mỗi tài khoản. Điều này khiến tin tặc khó đoán hoặc theo dõi tài khoản của bạn trên các trang web khác nhau hơn rất nhiều.
Công cụ này cho phép bạn tạo các loại tên người dùng khác nhau. Bạn có thể để nó chọn một từ ngẫu nhiên, sử dụng email của bạn kèm các ký tự ngẫu nhiên, tạo một email chung (catch-all email), hoặc một bí danh email chuyển tiếp từ các dịch vụ khác như DuckDuckGo và Firefox Relay. Để tạo tên người dùng bằng Bitwarden, hãy chọn Công cụ tạo (Generator) ở phía dưới. Trên trang công cụ tạo, chọn Tên người dùng (Username) ở trên cùng và chọn loại tên người dùng bạn ưa thích.
5. Trình Xác Thực 2 Yếu Tố (2FA) Tích Hợp
Thay vì sử dụng một ứng dụng riêng biệt như Google Authenticator hay Authy để sử dụng xác thực hai yếu tố (2FA), bạn có thể tạo các mã này ngay bên trong Bitwarden. Vì mã thông báo 2FA của bạn được lưu trữ an toàn cùng với mật khẩu, mọi thứ vẫn được mã hóa và dễ dàng truy cập. Điểm đáng lưu ý duy nhất là bạn chỉ có thể lưu trữ khóa; bạn cần một tài khoản Premium để tạo mật khẩu một lần dựa trên thời gian (TOTP).
6. Báo Cáo Tình Trạng Kho Dữ Liệu (Vault Health Reports)
Báo cáo tình trạng kho dữ liệu trong Bitwarden là một cách mạnh mẽ để kiểm soát an ninh kỹ thuật số của bạn. Các báo cáo này phân tích thông tin đăng nhập đã lưu của bạn và gắn cờ các vấn đề tiềm ẩn, chẳng hạn như mật khẩu yếu, mật khẩu bị trùng lặp, mật khẩu bị lộ từ các vụ vi phạm dữ liệu và 2FA không hoạt động.
Thường xuyên xem xét Báo cáo tình trạng kho dữ liệu giúp bạn nhanh chóng xác định và khắc phục mọi vấn đề với thông tin đăng nhập của mình. Những báo cáo này cũng giúp dễ dàng duy trì “vệ sinh mật khẩu” tốt mà không cần kiểm tra thủ công từng tài khoản, một nhiệm vụ tẻ nhạt nếu bạn có hàng chục mục trong kho dữ liệu của mình.
7. Lưu Trữ Thông Tin Định Danh và Thanh Toán
Một trong những công dụng ít được biết đến hơn của các trình quản lý mật khẩu là lưu trữ thông tin ID và chi tiết thẻ thanh toán của bạn. Bitwarden hỗ trợ cả hai, cho phép bạn lưu các chi tiết cá nhân quan trọng, chẳng hạn như tên, địa chỉ, số điện thoại, và thậm chí thông tin thẻ tín dụng, vào kho dữ liệu của bạn.
Nó có thể tự động điền các trường này khi bạn điền vào các biểu mẫu trực tuyến, giúp tiết kiệm thời gian và giảm khả năng xảy ra lỗi gõ. Thay vì giữ thông tin thanh toán và định danh rải rác trên các trình duyệt và ứng dụng, Bitwarden cung cấp một nơi an toàn, tập trung để quản lý tất cả một cách hiệu quả.
Để tạo thông tin định danh hoặc thẻ, hãy thực hiện các bước sau:
- Nhấn vào biểu tượng Dấu cộng (+) nổi ở phía dưới bên trái.
- Chọn Định danh (Identity) hoặc Thẻ (Card), sau đó nhập các chi tiết cần thiết vào màn hình tiếp theo.
Màn hình tạo thông tin định danh cá nhân trong Bitwarden
Bitwarden thực sự cung cấp nhiều hơn là chỉ quản lý mật khẩu. Đây là một công cụ mạnh mẽ để bảo vệ, tổ chức và chia sẻ tất cả thông tin nhạy cảm của bạn. Từ Ghi chú Bảo mật đến Báo cáo tình trạng kho dữ liệu, mỗi tính năng đều được thiết kế để đơn giản hóa và nâng cao việc quản lý thông tin nhạy cảm. Nếu bạn chỉ sử dụng Bitwarden cho mật khẩu, bạn đang bỏ lỡ toàn bộ tiềm năng của nó. Hãy bắt đầu khám phá và tận dụng tối đa những tính năng này để nâng cao trải nghiệm bảo mật cá nhân của bạn ngay hôm nay!
