Trong thế giới công nghệ năng động, việc tìm kiếm công cụ hỗ trợ brainstorming (động não ý tưởng) hiệu quả luôn là ưu tiên hàng đầu của nhiều người. Cá nhân tôi đã sử dụng Notion trong nhiều năm để sắp xếp và phát triển các ý tưởng, nên việc Microsoft Loop xuất hiện với tham vọng trở thành một lựa chọn thay thế là điều khá thú vị, đặc biệt với một người dùng đã “nhúng sâu” vào hệ sinh thái Microsoft như tôi. Tuy nhiên, sau một thời gian trải nghiệm, tôi nhận thấy Microsoft Loop còn rất nhiều điểm cần cải thiện để có thể sánh ngang, chứ chưa nói đến việc thay thế hoàn toàn Notion trong vai trò này. Vậy đâu là những lý do khiến Loop còn “hụt hơi” trong cuộc đua trở thành công cụ brainstorming hàng đầu?
6 Điểm Microsoft Loop Cần Cải Thiện Để Vượt Qua Notion Trong Brainstorming
1. Thiếu cấu trúc phân cấp với trang lồng ghép (Nested Pages)
Brainstorming đôi khi yêu cầu bạn phải cấu trúc ý tưởng theo hệ thống phân cấp để dễ dàng ghi lại các ý tưởng con trong những ý tưởng lớn. Cách tiếp cận phân lớp này giúp bạn đơn giản hóa các chủ đề phức tạp trong khi vẫn giữ chúng có tổ chức và dễ điều hướng. Không có tính năng trang lồng ghép, Microsoft Loop gây khó khăn hơn trong việc đạt được chiều sâu cần thiết cho các buổi brainstorming phức tạp.
Trang lồng ghép cho phép tổ chức linh hoạt, phân lớp, điều này lý tưởng cho các buổi brainstorming phức tạp trong Notion. Các thành phần trên trang của Loop, như bảng và danh sách (mà Notion cũng có), quá cứng nhắc cho mục đích này. Với các trang con của Notion, bạn có thể dễ dàng phân chia các ý tưởng, thúc đẩy sự sáng tạo và rõ ràng.
2. Kho mẫu (Templates) của Loop còn quá hạn chế
Một buổi brainstorming có thể diễn ra nhanh chóng và suôn sẻ hơn nhiều khi có một mẫu (template) đóng vai trò là kim chỉ nam cho quá trình tư duy. Điều này giúp loại bỏ cảm giác choáng ngợp trước một trang trống, cho phép bạn đi thẳng vào việc phát triển ý tưởng mà không cần lo lắng về cấu trúc hay định dạng.
Cả Notion và Loop đều có các mẫu cho nhiều tình huống khác nhau, nhưng trong khi Notion có hơn 30.000 mẫu, Loop chỉ có vài chục. Lý do lớn nhất khiến Notion có nhiều mẫu đến vậy là nhờ thị trường mẫu (template marketplace) phong phú của nó (Loop chưa có). Bạn có thể tìm thấy các mẫu được tạo bởi đội ngũ Notion và cả người dùng, đảm bảo rằng bạn có thể tìm thấy chính xác thứ mình cần cho các nhu cầu brainstorming (ví dụ: bản đồ tư duy, bảng cảm hứng hay công cụ theo dõi ý tưởng).
Trang mẫu Template Notion với hàng ngàn tùy chọn giúp định hình ý tưởng
3. Khả năng nhúng (Embeds) nội dung của Notion đa dạng hơn
Notion cho phép bạn nhúng nhiều loại nội dung khác nhau vào các trang của mình, bao gồm bài đăng X (trước đây là tweet), thiết kế Figma, tệp Google Drive, bản đồ tư duy Lucid Chart và Ghim Pinterest. Các tính năng nhúng này giúp nâng cao quá trình brainstorming bằng cách cho phép bạn thêm các công cụ hỗ trợ trực quan từ nhiều nguồn khác nhau. Microsoft Loop còn hạn chế trong khía cạnh này, với các nội dung nhúng không được hỗ trợ như bài đăng X và Ghim Pinterest chỉ hiển thị dưới dạng các liên kết cơ bản, không tương tác được.
Ví dụ nhúng Pinterest vào Notion để trực quan hóa ý tưởng
4. Tính năng tự động hóa (Automation) của Loop còn sơ khai
Cả Loop và Notion đều cung cấp các tính năng tự động hóa được tích hợp sẵn giúp hợp lý hóa quá trình brainstorming. Tự động hóa có thể hỗ trợ tổ chức ý tưởng, gửi thông báo và đồng bộ hóa với các ứng dụng bên ngoài. Chúng dựa trên các quy tắc để kích hoạt hành động khi các sự kiện xảy ra.
Về mặt này, các tính năng tự động hóa dựa trên bảng của Loop rất cơ bản, vì các kích hoạt (triggers) chỉ có điều kiện và bạn chỉ có thể thêm một kích hoạt duy nhất cho mỗi quy tắc. Các hành động cũng bị giới hạn trong việc gửi thông báo qua Teams hoặc email.
Các tính năng tự động hóa dựa trên cơ sở dữ liệu của Notion, mặt khác, lại mạnh mẽ hơn. Chúng cho phép bạn thêm các quy tắc được kích hoạt khi các điều kiện nhất định được đáp ứng hoặc theo tần suất, và bạn có thể thêm nhiều quy tắc vào một quy tắc duy nhất. Các tính năng tự động hóa này có thể thực hiện các hành động như gửi thông báo đến Slack, Gmail hoặc Outlook, chỉnh sửa trang hoặc kích hoạt webhook cho các công cụ như Zapier.
Cài đặt tự động hóa gửi email Gmail trực tiếp từ Notion
Đặc biệt quan trọng là khả năng kích hoạt webhook. Notion thực hiện điều đó một cách tự nhiên, cho phép bạn xây dựng các quy trình làm việc bên ngoài. Với Loop, bạn sẽ phải tích hợp nó với Power Automate để làm được điều đó. Đây không chỉ là một bước bổ sung mà còn phù hợp hơn với những người cảm thấy thoải mái khi ở trong hệ sinh thái của Microsoft.
5. Chi phí sử dụng AI cho brainstorming trên Loop còn đắt đỏ
AI đã trở thành một công cụ brainstorming thiết yếu đối với nhiều người, vì nó có thể tăng tốc đáng kể quá trình này. Bạn có thể sử dụng AI để tạo hoặc phát triển ý tưởng ngay lập tức. AI thậm chí có thể giúp bạn vượt qua tình trạng bế tắc ý tưởng hoặc cảm giác choáng ngợp trước một trang trắng (giống như các mẫu template).
Bạn có thể sử dụng Microsoft Loop với Copilot, trợ lý AI của Microsoft, nhưng bạn sẽ cần phải trả 20 đô la mỗi tháng cho gói đăng ký Copilot Pro. Đây là một mức giá khó chấp nhận, ngay cả đối với người yêu thích các sản phẩm của Microsoft như tôi. Bạn cũng cần một gói đăng ký riêng để sử dụng Notion AI trong các trang Notion, nhưng nó có giá phải chăng hơn ở mức 10 đô la mỗi tháng.
Giao diện gợi ý AI của Notion giúp người dùng nhanh chóng khai thác ý tưởng
6. Cộng đồng hỗ trợ người dùng của Loop vẫn đang trong giai đoạn phát triển
Sự hỗ trợ từ cộng đồng của Microsoft Loop tụt hậu đáng kể so với Notion vì một lý do đơn giản là Notion đã có nhiều thời gian hơn để xây dựng cộng đồng của mình. Notion được phát hành vào năm 2016, trong khi Loop ra mắt vào năm 2023, mang lại cho Notion lợi thế 7 năm. Đó là nhiều năm với vô số mẫu, mẹo và hướng dẫn được chia sẻ trên YouTube, các nền tảng mạng xã hội và các diễn đàn chuyên dụng.
Điều này làm cho Notion trở thành nền tảng lý tưởng để tìm kiếm các tài nguyên liên quan đến brainstorming. Cộng đồng của Loop vẫn còn sơ khai, với nội dung do người dùng tạo còn hạn chế và ít tài nguyên có sẵn hơn. Với Loop, bạn chủ yếu sẽ phải dựa vào tài liệu chính thức và các kênh hỗ trợ của Microsoft để được hướng dẫn trong khi cộng đồng của nó tiếp tục phát triển.
Nhìn chung, tại thời điểm hiện tại, Microsoft Loop còn thiếu đi sự linh hoạt và hệ thống hỗ trợ cộng đồng mạnh mẽ mà Notion đã xây dựng được. Điều này hoàn toàn dễ hiểu bởi Loop là một nền tảng tương đối mới (ra mắt năm 2023) và có mục đích chính khác biệt so với Notion (ra mắt năm 2016). Tuy nhiên, ngay cả khi xét riêng về khả năng hỗ trợ brainstorming, những tính năng bổ sung mà Notion mang lại vẫn tạo ra sự khác biệt đáng kể, giúp nó giữ vững vị thế dẫn đầu. Microsoft Loop chắc chắn sẽ tiếp tục phát triển, nhưng để trở thành một “đối thủ đáng gờm” trong việc tổ chức và phát triển ý tưởng, nó còn một chặng đường dài phía trước.
Bạn đã có trải nghiệm gì với Notion hoặc Microsoft Loop trong quá trình brainstorming? Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
