Để làm việc hiệu quả và tăng năng suất, người dùng Windows không nhất thiết phải dựa vào hàng loạt ứng dụng bên thứ ba. Hầu hết các tính năng đa nhiệm trên Windows được tích hợp sẵn ngay trong hệ điều hành, giúp bạn tiết kiệm thời gian và hoàn thành công việc nhanh chóng hơn. Bài viết này sẽ đi sâu vào những công cụ mạnh mẽ này, hướng dẫn bạn cách tận dụng chúng để nâng cao trải nghiệm làm việc.
1. Snap Layouts và Snap Assist: Sắp xếp cửa sổ thông minh
Một trong những tính năng đa nhiệm nổi bật nhất của Windows là Snap Layouts và Snap Assist. Công cụ này cho phép bạn dễ dàng sắp xếp các cửa sổ đang mở trên màn hình. Khi làm việc với nhiều tài liệu, tài liệu nghiên cứu hoặc ứng dụng cùng lúc, Snap Layouts giúp bạn bố trí chúng một cách khoa học, dễ dàng quan sát mọi thứ đồng thời.
Để sử dụng Snap Layouts, bạn chỉ cần di chuột qua nút phóng to (maximize button) trên bất kỳ cửa sổ đang mở nào. Một lưới bố cục sẽ hiện ra, hiển thị các tùy chọn sắp xếp khác nhau dựa trên kích thước màn hình và thiết lập của bạn. Sau khi chọn một bố cục, Snap Assist sẽ hỗ trợ bạn lấp đầy từng phần bằng các ứng dụng đang mở khác. Tính năng này đặc biệt hữu ích trên các màn hình lớn hoặc thiết lập đa màn hình, nơi không gian hiển thị có thể chứa nhiều hơn hai cửa sổ.
Giao diện chia cửa sổ thông minh với Snap Layouts trên Windows
2. Task View (Chế Độ Xem Tác Vụ): Trung tâm điều khiển làm việc
Task View hoạt động như một trung tâm chỉ huy cho những người thường xuyên làm việc đa nhiệm. Bằng cách nhấn tổ hợp phím Windows Key + Tab, bạn có thể xem tất cả các ứng dụng và màn hình desktop đang mở cùng lúc. Nó cũng hiển thị bản xem trước thu nhỏ của mỗi cửa sổ, giúp bạn dễ dàng tìm thấy ứng dụng mình cần.
Lợi thế lớn nhất của Task View là nó cung cấp một “bản đồ trực quan” về không gian làm việc của bạn. Thay vì phải nhấp qua từng biểu tượng trên thanh tác vụ, bạn có thể thấy tất cả các cửa sổ của mình cùng một lúc. Task View cũng liên kết chặt chẽ với Virtual Desktops, cho phép bạn xem ứng dụng nào đang mở trên mỗi màn hình desktop ảo.
Chế độ xem tất cả cửa sổ đang mở với Task View trên Windows
3. Virtual Desktops (Màn Hình Ảo): Quản lý không gian làm việc
Tính năng Màn Hình Ảo (Virtual Desktop) của Windows được tích hợp liền mạch với Task View. Virtual Desktop cho phép bạn quản lý nhiều dự án mà không bị rối mắt bởi quá nhiều cửa sổ mở. Với tính năng này, bạn có thể thiết lập các màn hình desktop khác nhau cho từng hoạt động. Ví dụ, bạn có thể có một desktop dành cho công việc, một desktop khác cho các tác vụ cá nhân và desktop thứ ba cho các dự án sáng tạo.
Bạn có thể tạo một Màn Hình Ảo bằng cách mở Task View và nhấp vào New Desktop ở cuối màn hình. Sau đó, bạn có thể chuyển đổi liền mạch giữa các desktop bằng cách giữ tổ hợp phím Windows Key + Ctrl + Mũi Tên Trái/Phải trên bàn phím.
Bạn cũng có thể đặt tên cho mỗi màn hình ảo bằng cách nhấp chuột phải vào nó và chọn Rename. Sau khi đổi tên, Windows sẽ ghi nhớ desktop, tên và hình nền của nó. Điều này cho phép bạn có các màn hình ảo được tạo sẵn ngay cả sau khi khởi động lại PC.
Quản lý các màn hình ảo dễ dàng với Task View trên Windows
4. Lịch Sử Bộ Nhớ Tạm (Windows Clipboard History): Sao chép không giới hạn
Khi làm việc trên nhiều dự án, bạn thường cần sao chép và dán nội dung từ nhiều nguồn khác nhau. Tuy nhiên, thao tác sao chép và dán truyền thống chỉ cho phép bạn sao chép và dán từng mục một. Đây là một vấn đề lớn khi bạn cần sao chép nhiều đoạn văn bản từ các nguồn khác nhau.
Windows Clipboard History đơn giản hóa quá trình này bằng cách lưu trữ các mục đã sao chép gần đây nhất của bạn. Không giống như bộ nhớ tạm truyền thống chỉ lưu trữ mục cuối cùng được sao chép, Lịch Sử Bộ Nhớ Tạm cho phép bạn truy cập các mục trước đó. Bạn cũng có thể ghim các mục thường xuyên sử dụng để chúng luôn khả dụng ngay cả sau khi khởi động lại máy tính.
Để sử dụng Windows Clipboard History, hãy sao chép các khối văn bản khác nhau mà bạn cần từ nguồn của mình. Sau khi sao chép, hãy chuyển đến trình soạn thảo văn bản và giữ tổ hợp phím Windows Key + V trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở một cửa sổ nhỏ nơi bạn có thể truy cập các văn bản đã sao chép gần đây. Sau đó, bạn có thể duyệt qua lịch sử bộ nhớ tạm của mình và sao chép, dán tất cả văn bản, hình ảnh và liên kết vào trình soạn thảo.
Bảng điều khiển Lịch Sử Bộ Nhớ Tạm (Clipboard History) trên Windows
5. Sticky Notes (Ghi Chú Dán): Nhắc nhở nhanh chóng trên màn hình
Windows Sticky Notes mang khái niệm ghi chú dán truyền thống trực tiếp lên màn hình desktop của bạn, giúp bạn giữ các ghi chú và lời nhắc nhanh chóng trong tầm tay. Dù trông đơn giản, bạn thực sự có thể tận dụng Windows Sticky Notes như một công cụ năng suất tuyệt vời.
Cho dù đó là danh sách việc cần làm, ghi chú cuộc họp hay thậm chí là một buổi động não ý tưởng, Sticky Notes cho phép bạn ghi lại mọi thứ nhanh chóng mà không cần mở một tài liệu riêng biệt. Sticky Notes xuất hiện dưới dạng các cửa sổ nhỏ, có thể di chuyển trên màn hình của bạn. Bạn có thể điều chỉnh màu sắc, kích thước, vị trí của mỗi ghi chú, và thậm chí giữ ghi chú dán luôn nằm trên cùng mọi cửa sổ khác. Bạn cũng có thể đồng bộ chúng với tài khoản Microsoft của mình để truy cập ghi chú trên nhiều thiết bị, đảm bảo bạn không bao giờ quên những lời nhắc quan trọng.
Sắp xếp công việc hiệu quả với Windows Sticky Notes
6. Focus Assist (Hỗ Trợ Tập Trung): Loại bỏ phiền nhiễu
Các thông báo liên tục có thể làm gián đoạn sự tập trung của bạn trong các tác vụ quan trọng. Sử dụng tính năng Windows Focus Assist cho phép bạn kiểm soát thông báo nào bạn nhận được và khi nào.
Bạn có thể truy cập Focus Assist bằng cách nhấp vào khu vực thông báo ở phía ngoài cùng bên phải của thanh tác vụ và chọn Focus Assist. Sau đó, bạn có thể đặt thời gian và nhấp vào Focus để bắt đầu Focus Assist.
Để cài đặt thông báo nâng cao hơn, nhấp chuột phải vào khu vực thông báo và ngày giờ trên thanh tác vụ của bạn và chọn Notifications settings. Trong cài đặt thông báo, bạn có thể thiết lập chế độ Priority Only để cho phép các ứng dụng và liên hệ cụ thể bỏ qua Focus. Điều này đảm bảo bạn không bỏ lỡ các cảnh báo quan trọng. Bạn cũng có thể đặt Focus để tự động tắt thông báo vào các thời điểm và ngày cụ thể, khi chơi game hoặc khi sử dụng ứng dụng ở chế độ toàn màn hình.
Cài đặt thời gian và chế độ cho tính năng Focus Assist trên Windows
7. Ghim và Nhóm Ứng Dụng Trong Start Menu: Truy cập nhanh gọn
Nếu bạn có nhiều ứng dụng đã cài đặt và rất cần tổ chức chúng, bạn có thể tinh gọn việc truy cập các chương trình thường dùng nhất bằng cách Ghim và Nhóm Ứng Dụng Trong Start Menu của Windows. Bằng cách ghim các ứng dụng thiết yếu và sắp xếp chúng thành các nhóm, bạn có thể tạo một Start Menu tùy chỉnh phù hợp với quy trình làm việc hàng ngày của mình.
Để ghim ứng dụng, hãy mở menu Start, nhấp chuột phải vào ứng dụng và chọn Pin to Start. Sau đó, bạn có thể kéo và thả các biểu tượng để sắp xếp chúng. Việc nhóm các ứng dụng liên quan, ví dụ như tất cả ứng dụng công việc vào một phần và ứng dụng cá nhân vào một phần khác, sẽ đơn giản hóa việc điều hướng.
Sắp xếp ứng dụng yêu thích trong Start Menu để truy cập nhanh hơn
8. PowerToys: Bộ công cụ đa nhiệm nâng cao
Nếu bạn đang tìm kiếm các công cụ đa nhiệm trên Windows thậm chí còn tiên tiến hơn, bạn có thể cân nhắc cài đặt Microsoft PowerToys. Bộ tiện ích năng suất này không được bao gồm sẵn trong Windows như các tùy chọn tôi đã nêu bật ở đây, nhưng nó rất đáng để tải xuống nếu bạn muốn làm việc đa nhiệm hiệu quả hơn.
PowerToys là một bộ tiện ích đưa năng suất lên một tầm cao mới. PowerToys bao gồm các công cụ như FancyZones, cho phép bạn tùy chỉnh việc chia cửa sổ để tạo các bố cục phức tạp. Workspaces cho phép bạn lưu và khôi phục nhiều bố cục ứng dụng cho các tác vụ hoặc dự án cụ thể.
Bạn cũng sẽ có quyền truy cập vào các công cụ như PowerToys Run, một trình khởi chạy ứng dụng nhanh; Color Picker, có thể lấy màu tức thì từ bất kỳ yếu tố màn hình nào; và Screen Ruler, một thước ảo cho phép bạn đo pixel trên màn hình để điều chỉnh thiết kế và bố cục chính xác. Đối với người dùng chuyên sâu, PowerToys còn đi kèm với các công cụ như Host File Editor, Environmental Variables và Registry Preview để chỉnh sửa quy trình làm việc nâng cao hơn.
Tổng quan các công cụ tiện ích trong bộ PowerToys của Microsoft
Windows thực sự được trang bị đầy đủ các tính năng giúp đơn giản hóa việc đa nhiệm trên Windows. Cho dù bạn đang quản lý nhiều dự án, xoay sở với hàng loạt nhiệm vụ hay chỉ đơn giản là cố gắng giữ mọi thứ ngăn nắp, các công cụ Windows như Snap Layouts, Task View và Clipboard History đều giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Mỗi tính năng này đều có khả năng tiết kiệm thời gian và giảm thiểu công sức khi chuyển đổi giữa các tác vụ, biến Windows thành một nền tảng tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn tăng cường năng suất làm việc.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những tính năng đa nhiệm này và cách chúng giúp ích cho công việc của bạn dưới phần bình luận nhé!
