Bạn không cần tốn một xu nào để bảo vệ tài liệu và các dữ liệu quan trọng khác của mình. Với các ứng dụng miễn phí đáng tin cậy, bạn có thể khóa mọi thứ và gửi chúng một cách an toàn cho bất kỳ ai. Bài viết này từ Thuthuatonline.net sẽ hướng dẫn bạn chi tiết các phương pháp hiệu quả nhất để khóa và bảo vệ tài liệu miễn phí, giúp bạn an tâm về thông tin cá nhân và công việc.
Sử Dụng Phần Mềm Nén Miễn Phí Để Bảo Mật Dữ Liệu
Nếu bạn muốn giữ các tệp của mình riêng tư, hãy bắt đầu với phần mềm nén. WinRAR và 7-Zip cung cấp các tùy chọn nhanh chóng và mạnh mẽ để tạo kho lưu trữ được bảo vệ bằng mật khẩu. Nhiều người tin dùng các công cụ này vì chúng nhanh và đơn giản để sử dụng.
WinRAR
WinRAR cung cấp các tùy chỉnh trực quan và tính năng bảo mật mạnh mẽ. Sau khi cài đặt, bạn chỉ cần nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào, chọn Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ), sau đó đặt mật khẩu và bật tùy chọn “encrypt file names” (mã hóa tên tệp). Khi thực hiện thao tác này, bạn sẽ ẩn cả nội dung và danh sách các tệp, đảm bảo không ai có thể xem được bên trong trừ khi họ biết mật khẩu.
Vì dữ liệu cá nhân của bạn liên tục bị nhắm mục tiêu bởi các hệ thống tự động, việc có cả mật khẩu và mã hóa trên tệp của bạn giờ đây là điều bắt buộc. WinRAR sử dụng mã hóa AES-256, cùng tiêu chuẩn mà các ngân hàng và công ty công nghệ tin dùng cho các thông tin nhạy cảm. Nếu ai đó cố gắng truy cập trái phép, hệ thống mật khẩu của WinRAR sẽ làm chậm chúng lại, khiến các cuộc tấn công vét cạn (brute-force) gần như không thể. Bạn cũng không cần trả tiền cho các tính năng cốt lõi. Phiên bản miễn phí vẫn giữ nguyên tất cả các công cụ bảo mật và nén, trong khi người dùng trả phí chỉ đơn giản là tránh được các cửa sổ nhắc nhở.
7-Zip
7-Zip mang đến cho bạn sự bảo vệ mạnh mẽ trong một gói phần mềm nhẹ hơn, 100% miễn phí và mã nguồn mở. Để khóa một tệp, hãy cài đặt 7-Zip, nhấp chuột phải vào tệp bạn muốn bảo vệ và chọn Add to archive (Thêm vào kho lưu trữ). Đặt mật khẩu của bạn và đánh dấu “encrypt file names” (mã hóa tên tệp).
Cách khóa file bằng mật khẩu với 7-Zip
Tương tự như WinRAR, 7-Zip cũng sử dụng mã hóa AES-256 để bảo mật các tệp của bạn. Tôi nhận thấy rằng việc nén bằng định dạng 7z rất hiệu quả để thu nhỏ các tệp lớn thành một gói nhỏ hơn mà không làm giảm chất lượng nội dung của chúng. Điều này giúp việc tải tệp lên dễ dàng hơn vì không yêu cầu nhiều băng thông. Vì lý do đó, sử dụng 7-Zip là cách yêu thích của tôi để bảo mật các tệp đa phương tiện cho các kho lưu trữ, bởi vì mật khẩu và mã hóa giờ đây rất quan trọng cho các bản sao lưu.
Ngoài ra, 7-Zip cho phép bạn tạo các tệp mã hóa tự giải nén. Bằng cách đó, người nhận chỉ cần mật khẩu để mở tệp — không cần cài đặt bất kỳ phần mềm đặc biệt nào.
Gửi Tài Liệu Được Bảo Vệ Bằng Mật Khẩu Với Các Bộ Ứng Dụng Văn Phòng
Khi bạn chuẩn bị một hợp đồng, ngân sách hoặc đề xuất kinh doanh, Microsoft Office và LibreOffice đều tích hợp sẵn tính năng bảo vệ bằng mật khẩu. Bạn có thể kiểm soát ai truy cập thông tin nhạy cảm của mình bằng cách làm theo các bước đơn giản trong các chương trình mà bạn đã quen thuộc.
Microsoft Office
Thêm mật khẩu vào tài liệu Microsoft Office
Để khóa một tài liệu Microsoft Office, hãy mở tệp của bạn và nhấp vào File (Tệp) > Info (Thông tin) > Protect Document (Bảo vệ tài liệu) > Encrypt with Password (Mã hóa bằng mật khẩu). Nhập mật khẩu của bạn và xác nhận lại. Office sau đó sẽ mã hóa toàn bộ tài liệu của bạn bằng bảo mật AES. Không ai có thể mở nó nếu không có mật khẩu.
LibreOffice
Bảo mật tài liệu với LibreOffice bằng mật khẩu
LibreOffice, một bộ ứng dụng miễn phí phổ biến giữa sinh viên và các chuyên gia, cung cấp một phương pháp gần như tương tự. Khi bạn lưu công việc của mình, hãy chọn tùy chọn Save with Password (Lưu với mật khẩu). LibreOffice sau đó sẽ nhắc bạn nhập một mật khẩu mạnh, mật khẩu này sẽ được áp dụng cho toàn bộ tài liệu bằng mã hóa tiên tiến. Mặc dù không tốn chi phí, nhưng bảo mật tích hợp của LibreOffice có thể ngang bằng hoặc vượt trội hơn nhiều giải pháp trả phí.
Hãy nhớ rằng, nếu bạn quên mật khẩu, cả Microsoft và LibreOffice đều không thể khôi phục tài liệu cho bạn. Hãy lưu mật khẩu ở một nơi đáng tin cậy, chẳng hạn như ứng dụng quản lý mật khẩu miễn phí. Cả hai bộ ứng dụng văn phòng này đã cải thiện mã hóa của chúng trong nhiều năm, vì vậy hãy chạy các phiên bản mới nhất để có bảo mật tốt nhất. Bằng cách sử dụng Office hoặc LibreOffice, bạn tránh được rủi ro từ các công cụ bên thứ ba không rõ nguồn gốc trong khi vẫn có được sự bảo vệ mạnh mẽ, đáng tin cậy.
Chia Sẻ Tệp PGP Được Mã Hóa Với Kleopatra Để Bảo Mật Tối Cao
Nếu bạn cần bảo mật cao hơn, chẳng hạn như khi gửi hình ảnh hoặc tài liệu riêng tư và tối mật, hãy nâng cấp mức độ bảo mật với mã hóa PGP và bảo vệ bằng mật khẩu bằng cách sử dụng Kleopatra. Công cụ miễn phí này dựa trên một hệ thống khóa mà các doanh nghiệp và tổ chức chính phủ tin tưởng để giữ các tệp riêng tư.
Tải xuống Kleopatra như một phần của Gpg4win, sau đó khởi chạy nó và bắt đầu bằng cách tạo “cặp khóa” của bạn theo hướng dẫn khi bạn mở ứng dụng lần đầu tiên. Lưu trữ khóa riêng tư của bạn một cách an toàn và trao khóa công khai của bạn cho bất kỳ ai mà bạn muốn nhận các tệp được bảo vệ. Nếu bạn cần gửi một bức ảnh hoặc tài liệu được mã hóa, nhấp chuột phải vào nó, chọn tùy chọn Sign and Encrypt (Ký và Mã hóa) từ Kleopatra, và chọn khóa công khai của người nhận. Kleopatra sẽ tạo một tệp đã khóa mà chỉ người nhận của bạn mới có thể mở bằng khóa riêng tư của họ, điều này sẽ tự động xảy ra nếu họ mở tệp trên máy tính của mình với Kleopatra đã được cài đặt.
Hướng dẫn tạo cặp khóa PGP với Kleopatra
Thêm mật khẩu vào tệp đã mã hóa bằng Kleopatra
Mã hóa file thành công với mật khẩu qua Kleopatra
Nếu bạn đang gửi tệp, hãy yêu cầu người liên hệ của bạn cung cấp khóa công khai của họ. Nhập nó, mã hóa tệp của bạn, sau đó gửi qua email, tin nhắn hoặc lưu trữ đám mây. Chỉ người liên hệ mà bạn chọn mới có thể mở khóa, ngay cả khi ai đó chặn tệp trong quá trình chuyển tiếp.
Kleopatra có thể cảm thấy xa lạ nếu bạn đã quen với các công cụ mật khẩu đơn giản, nhưng hãy kiên trì với nó. Một khi bạn nắm được các kiến thức cơ bản, việc sử dụng Kleopatra để mã hóa tin nhắn và tệp của bạn sẽ là một trong những cách dễ dàng nhất để bạn lấy lại quyền riêng tư của mình.
Bạn hoàn toàn có thể bảo vệ các tệp của mình mà không phải trả tiền cho phần mềm bổ sung hay đối phó với các plugin phức tạp. WinRAR và 7-Zip giúp bạn dễ dàng khóa các kho lưu trữ và chia sẻ chúng một cách an tâm. Microsoft Office và LibreOffice cung cấp các cách đơn giản để bảo vệ tài liệu quan trọng của bạn bằng mật khẩu ngay từ menu của chúng. Nếu bạn cần loại bảo mật được các chuyên gia quyền riêng tư tin tưởng, Kleopatra với mã hóa PGP sẽ giữ cho các tệp nhạy cảm nhất của bạn thực sự riêng tư — không tốn thêm chi phí. Với các công cụ này, bạn có mọi thứ cần thiết để giữ thông tin của mình an toàn và chia sẻ một cách tự tin. Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về các công cụ bảo mật miễn phí này trong phần bình luận!
