Đối với tôi, trì hoãn không chỉ là một thói quen xấu mà là một lối sống mà tôi đã dành nhiều năm để cố gắng từ bỏ. Tôi luôn muốn làm việc năng suất hơn, nhưng điều đó dường như không bao giờ xảy ra. Tuy nhiên, sau vô số đêm thức trắng và những deadline bỏ lỡ, tôi nhận ra rằng công nghệ có thể là chìa khóa để giải quyết vấn đề trì hoãn của mình.
Hiểu Rõ Nguồn Gốc Của Sự Trì Hoãn Cá Nhân
Trước khi có thể giải quyết vấn đề trì hoãn, tôi cần hiểu rõ nguyên nhân. Các yếu tố gây ra sự trì hoãn của tôi thường khá phổ biến, bắt đầu từ cảm giác bị choáng ngợp.
Nếu có quá nhiều nhiệm vụ chồng chất, tôi thường bị đóng băng và thay vì giải quyết dù chỉ một mục trong danh sách việc cần làm, tôi lại chuyển sang xem Netflix. Kế đến là vấn đề cầu toàn của tôi: nếu tôi cảm thấy không thể làm điều gì đó hoàn hảo, tôi thà không làm gì cả. Và cuối cùng, là dòng chảy phân tâm không ngừng nghỉ. Giữa YouTube, TikTok, Netflix và nhiều thứ khác, việc duy trì sự tập trung là một nhiệm vụ không hề dễ dàng.
Tất nhiên, công nghệ cũng đóng một vai trò không nhỏ trong mớ hỗn độn này. Các thuật toán liên tục đưa ra nội dung giải trí khi tôi cần làm việc hiệu quả, và sự phụ thuộc vào các thiết bị đã biến thành một vòng lặp cuộn trang không ngừng. Thay vì đổ lỗi cho các thiết bị điện tử của mình, tại sao tôi không biến chúng thành đồng minh trong cuộc chiến chống lại sự trì hoãn?
Biến Công Nghệ Thành Công Cụ Tăng Năng Suất
Mặc dù công nghệ là một trong những yếu tố gây xao nhãng lớn nhất của tôi, nhưng tôi biết rằng nếu sử dụng đúng cách, nó cũng có thể trở thành công cụ hỗ trợ đắc lực nhất. Vấn đề là tôi phải tìm ra ứng dụng nào phù hợp và cách sử dụng chúng.
Các Công Cụ Quản Lý Thời Gian Hiệu Quả
Quản lý thời gian luôn là điểm yếu chí mạng của tôi, nhưng Google Calendar, Trello và Notion đã trở thành bộ ba thần thánh giúp tôi quản lý công việc và thời gian hiệu quả. Google Calendar là ứng dụng tôi sử dụng nhiều nhất – tôi chia nhỏ mọi thứ theo thời gian, từ thời hạn công việc đến thời gian nghỉ ngơi, để không nhiệm vụ nào cảm thấy quá lớn hay mơ hồ. Trello giúp tôi theo dõi các dự án liên quan đến công việc bằng cách cho phép tôi chia chúng thành các bước nhỏ hơn, dễ thực hiện hơn.
Giao diện tạo bảng Trello từ mẫu sẵn có để quản lý dự án hiệu quả
Cuối cùng là Notion, không gian làm việc đa năng mà tôi thậm chí không biết mình cần. Đây là nơi tôi vạch ra các mục tiêu lớn hơn, dài hạn hơn và mọi điều tôi học được trong các buổi đánh giá buổi sáng để có thể điều chỉnh chúng phù hợp với những gì tôi đang làm hàng ngày. Bằng cách giữ mọi thứ trong ba công cụ này, tôi có thể tạo ra một hệ thống chặt chẽ đến mức việc trì hoãn trở nên khó khăn hơn là làm theo.
Ứng Dụng Nâng Cao Khả Năng Tập Trung
Trong khi việc sắp xếp công việc là bước đầu tiên để chuyển từ trì hoãn sang năng suất, thì việc duy trì sự tập trung lại là một thử thách hoàn toàn khác. Đây là lúc các ứng dụng như Forest, Freedom và kỹ thuật Pomodoro quen thuộc phát huy tác dụng.
Hình ảnh cây cối trong ứng dụng Forest với một quả bí ngô Halloween tượng trưng cho sự tập trung
Màn hình chính của ứng dụng Forest nơi người dùng bắt đầu trồng cây kỹ thuật số để rèn luyện sự tập trung
Ví dụ, Forest đã biến việc tập trung thành một trò chơi. Khi tôi tập trung vào một nhiệm vụ, tôi cũng đang trồng một cái cây kỹ thuật số – nếu tôi mất tập trung, cây sẽ chết. Vâng, giờ đây tôi phải chịu trách nhiệm về mặt cảm xúc đối với một cái cây nhỏ bé, và tôi phải nói rằng, điều này thực sự hiệu quả. Tôi chưa bao giờ cảm thấy gắn bó với một “vật” kỹ thuật số nào đến thế kể từ khi Tamagotchi xuất hiện. Hơn nữa, tôi có thể kiếm được tiền xu kỹ thuật số để đóng góp vào việc trồng cây thật, và tôi gọi đó là một chiến thắng kép.
Ngoài ra còn có ứng dụng Freedom, ứng dụng này sẽ chặn các trang web và ứng dụng gây xao nhãng trong những giờ mà bạn cài đặt. Thật là một điều đáng suy ngẫm khi bạn nhận ra mình thường xuyên cố gắng mở X hay YouTube như thế nào, chỉ để nhận được thông báo “Đã bị chặn!”.
Và rồi có kỹ thuật Pomodoro, một thủ thuật tăng năng suất kết hợp các khoảng thời gian làm việc tập trung (thường là khoảng 25 phút) với những quãng nghỉ ngắn. Tôi kết hợp kỹ thuật này với một chiếc đồng hồ bấm giờ, và thế là xong – tôi đang tự rèn luyện bản thân làm việc hiệu quả vì biết rằng chỉ vài phút nữa là có một khoảng nghỉ. Những công cụ này không chỉ giúp tôi tập trung mà còn khiến mọi thứ trở nên thú vị hơn một chút, điều mà tôi nhận thấy rất hữu ích trong việc khắc phục trì hoãn.
Củng Cố Tinh Thần Với Công Nghệ
Một công cụ hỗ trợ bất ngờ trong hành trình tăng năng suất của tôi là các ứng dụng theo dõi thói quen như Habitica. Habitica biến các công việc hoặc mục tiêu hàng ngày của tôi thành một trò chơi nhập vai dễ thương, nơi việc hoàn thành các nhiệm vụ khác nhau sẽ mang lại phần thưởng cho hình đại diện ảo của tôi.
Thú thật, nó khá có động lực – đặc biệt là đối với người như tôi, người không ngần ngại “hối lộ” đứa trẻ bên trong mình để hoàn thành công việc. Hơn nữa, Habitica hoàn toàn miễn phí, nghĩa là tôi không phải trả bất cứ khoản nào để gặt hái thành quả.
Và những chiến thắng nhỏ này tích lũy rất nhanh. Tôi có thể nhận được trang phục và trang bị mới cho nhân vật của mình, điều này giúp tôi hình dung không chỉ các mục tiêu mà còn cả hành trình của mình. Việc nhìn thấy tiến độ của mình theo thời gian đã thực sự thay đổi mọi thứ, đặc biệt là khi tôi có thể thấy mình đang cải thiện đến mức nào.
Xây Dựng Thói Quen Tốt Hơn Nhờ Công Nghệ
Theo thời gian, những công cụ này không chỉ giúp tôi hoàn thành nhiệm vụ mà còn thực sự thay đổi thói quen của tôi. Tôi hiếm khi còn cảm thấy sợ hãi khi phải bắt tay vào công việc nữa, bởi vì hệ thống các công cụ công nghệ được kết nối của tôi giúp loại bỏ sự mệt mỏi do phải đưa ra quyết định và sự phân tâm.
Các nhiệm vụ trôi chảy vào ngày của tôi như một cỗ máy đồng hồ, và bởi vì mọi thứ đều được sắp xếp hoàn hảo, tôi không còn thấy mình vội vã hay dễ bị choáng ngợp như trước đây. Ngoài ra, tôi cũng nhận thấy một sự thay đổi trong tư duy của mình. Thay vì xem công nghệ là một thói quen đáng tội lỗi, tôi coi nó là một công cụ mạnh mẽ cho những điều tốt đẹp.
Điển hình là bệnh cầu toàn của tôi không còn tệ như trước nữa. Nhờ những công cụ này khuyến khích bắt đầu từ những việc nhỏ và tập trung vào tiến độ hơn là sự hoàn hảo, tôi đã học cách ưu tiên động lực hơn là sự không tì vết. Các hệ thống tôi đã thiết lập khiến việc trì hoãn thực sự cảm thấy hơi… nhàm chán. Và xét xem tôi thích mọi thứ chuyển động đến mức nào, tôi coi đó là một chiến thắng.
Sự thật là không có phương pháp nào phù hợp với tất cả mọi người để vượt qua sự trì hoãn. Điều có hiệu quả với tôi có thể không có hiệu quả với mọi người, nhưng tôi có thể nói rằng việc biến chính công nghệ từng là nguyên nhân gây trì hoãn của tôi thành công cụ tăng năng suất đã thực sự mang tính cách mạng. Chắc chắn, thỉnh thoảng tôi vẫn mắc lỗi hoặc có những ngày kháng cự mạnh mẽ hơn sự tiến bộ, nhưng với những công cụ này, tôi luôn chỉ cần một cú nhấp chuột để quay trở lại đúng hướng.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về những công cụ công nghệ giúp chống trì hoãn mà bạn đã sử dụng và thấy hiệu quả!
