Bạn có từng cảm thấy choáng ngợp trước những danh sách công việc (to-do list) dài dằng dặc, và dù bận rộn cả ngày, vẫn hiếm khi cảm thấy thực sự hoàn thành hay có mục đích? Đó là lúc bạn cần khám phá một phương pháp quản lý năng suất đơn giản nhưng đầy biến đổi mang tên Daily Highlight. Phương pháp này không chỉ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn mà còn mang lại cảm giác thỏa mãn đích thực mỗi ngày.
Daily Highlight Là Gì Và Vì Sao Nó Hiệu Quả?
Trước đây, tôi cũng từng bắt đầu mỗi ngày với một to-do list dài. Gạch bỏ vài đầu mục tuy có cảm giác hiệu quả, nhưng tôi nhận ra mình luôn bận rộn mà hiếm khi cảm thấy hài lòng. Đó là khi tôi tìm thấy khái niệm Daily Highlight trong cuốn sách “Make Time” của Jake Knapp và John Zeratsky.
Ý tưởng cốt lõi rất đơn giản: mỗi ngày, hãy chọn một việc duy nhất quan trọng nhất và dành thời gian để hoàn thành nó. Triết lý của “Make Time” là một khuôn khổ để bạn tự quyết định điều mình muốn tập trung, xây dựng năng lượng để thực hiện và phá vỡ vòng lặp mặc định để sống có chủ đích hơn. Dù không phải ai cũng hoàn toàn kiểm soát được lịch trình của mình, nhưng bạn hoàn toàn có thể kiểm soát sự chú ý của mình.
Highlight của bạn có thể là một việc Khẩn cấp (Urgent), một việc Đem lại sự Hài lòng (Satisfying), hoặc một việc Đem lại Niềm vui (Joyful). Mục đích chính là làm việc có ý nghĩa thay vì chỉ phản ứng với những nhiệm vụ cấp bách nhất. Hãy hình dung nó như câu trả lời cho câu hỏi: “Điều gì tôi muốn trở thành điểm nhấn của ngày hôm nay?”. Dù là hoàn thành một phần dự án, gọi điện cho người thân, hay đơn giản là chạy bộ, phương pháp này đều ưu tiên điều thực sự quan trọng hơn những công việc lặt vặt.
Các to-do list truyền thống thường khiến chúng ta quá tải với hàng chục đầu mục. Ngược lại, Daily Highlight thu hẹp sự tập trung của bạn. Mọi nghiên cứu đều chỉ ra rằng việc tập trung vào ít ưu tiên hơn sẽ cải thiện sự rõ ràng và giảm mệt mỏi do đưa ra quyết định. Bằng cách dành 60–90 phút cho highlight của mình, bạn có thể đạt được trạng thái dòng chảy (flow state) và làm việc sâu (deep work). Phương pháp này hiệu quả vì nó loại bỏ tiếng ồn từ vô số nhiệm vụ. Thay vì dàn trải sức lực cho nhiều việc, bạn dồn toàn bộ năng lượng vào điều thực sự quan trọng và một chiến thắng duy nhất sẽ khiến ngày của bạn trở nên đáng giá.
Trải Nghiệm Thực Tế Của Tôi Với Daily Highlight
Khi lần đầu thử phương pháp này, tôi khá hoài nghi. Liệu việc chỉ tập trung vào một nhiệm vụ duy nhất khi có quá nhiều yêu cầu có thực sự khiến tôi cảm thấy tốt hơn không?
Để thử nghiệm trong một tuần, tôi bắt đầu với những công cụ đơn giản nhất có sẵn. Tôi chọn một highlight – một việc khẩn cấp, hài lòng hoặc đem lại niềm vui – và lên kế hoạch ngày của mình xoay quanh nó.
Thiết lập của tôi là một bảng có tổ chức trong Google Sheets. Việc thiết lập và định dạng bảng Google Sheets chỉ mất vài giây.
Bảng theo dõi Daily Highlight cá nhân trên Google Sheets
Hệ thống năng suất luôn quan trọng hơn công cụ. Để ghi chú chi tiết hơn cho Daily Highlight của mình, tôi sử dụng Google Docs để ghi nhật ký về tiến độ và cảm xúc. Bạn thậm chí có thể thiết lập Google Docs để quản lý các dự án dài hơn. Tôi giữ mọi thứ đơn giản, chỉ sử dụng các công cụ sẵn có như Google Docs, ứng dụng Ghi chú (Notes) trên iOS, và thậm chí chèn ghi chú trực tiếp vào bảng Google Sheets.
Ghi chép nhật ký Daily Highlight trong Google Docs
Dưới đây là một số ví dụ từ kinh nghiệm của tôi:
- Highlight khẩn cấp: Hoàn thành bài viết 1000 từ trong 6 phiên Pomodoro.
- Highlight hài lòng: Đi bộ 10.000 bước trước khi mặt trời lặn.
- Highlight niềm vui: Đưa cháu gái đi công viên hoặc nấu một món ăn mới cho gia đình.
Không có quy tắc cứng nhắc nào, vì hệ thống này rất linh hoạt. Bạn có thể sử dụng sự kết hợp của nhiều ứng dụng năng suất, một ứng dụng duy nhất, hoặc chỉ đơn giản là giấy và bút. Lựa chọn của bạn cũng có thể tùy thuộc vào nhiệm vụ. Mục tiêu là hoàn thành, không phải sự hoàn hảo. Bạn thậm chí có thể tìm thấy các mẫu Notion với nhiều biến thể khác nhau của Daily Highlight.
Nếu cảm thấy trì hoãn, hãy nghĩ về điều mà “bản thân tương lai” của bạn muốn bạn làm hôm nay. Không phải mọi highlight đều phải quá tham vọng; hãy bắt đầu nhỏ và xem bạn tiến bộ như thế nào.
Các Mẹo Tối Ưu Phương Pháp Daily Highlight
Nếu bạn quan tâm đến việc thử phương pháp Daily Highlight, đây là một vài mẹo đã giúp tôi duy trì nó:
Giao diện tính năng Focus Session trên Windows giúp tăng cường sự tập trung
Chọn highlight vào đêm hôm trước. Khi tôi đợi đến sáng, tôi thường mất hứng hoặc nghi ngờ các ưu tiên của mình. Việc chọn highlight vào buổi tối giúp tiềm thức của tôi chuẩn bị cho ngày hôm sau.
Viết nó ra. Đừng chỉ giữ trong đầu. Viết highlight lên một ghi chú dán, trong nhật ký, hoặc ứng dụng yêu thích của bạn sẽ khiến nó trở nên cụ thể và dễ thực hiện hơn.
Thực tế. Một highlight không cần phải chiếm trọn cả ngày (điều này sẽ đi ngược lại mục đích). Hãy nghĩ đến 60–90 phút tập trung cao độ. Nếu đó là một dự án lớn, hãy chia nhỏ thành các phần và biến mỗi phần thành một highlight trong vài ngày.
Chặn thời gian (Time-block). Lên lịch trình cho highlight và bảo vệ khung thời gian đó. Hãy coi nó như một cuộc họp không thể bỏ lỡ. Mặc dù chặn thời gian có thể không phù hợp với tất cả mọi người, hãy xem xét và điều chỉnh linh hoạt.
Giữ sự linh hoạt. Cuộc sống luôn có những điều bất ngờ. Nếu ngày của bạn không theo kế hoạch, hãy sắp xếp lại highlight. Hoặc chọn một highlight nhẹ nhàng hơn. Mục tiêu không phải là sự hoàn hảo – đó là sự tiến bộ. Hãy giữ một mini-highlight làm dự phòng, ví dụ phiên bản 10 phút của mục tiêu lớn như “Đọc 5 trang sách” thay vì 30 trang.
Vào cuối ngày, tôi kết hợp highlight của mình với thói quen ghi nhật ký 2 phút. Tôi sử dụng ứng dụng Journal của Apple, nhưng công cụ không quan trọng. Ngay cả việc ghi lại vài câu mỗi ngày cũng giúp tôi nhận ra các xu hướng, tìm thấy điều gì tiếp thêm năng lượng và nơi tôi có thể điều chỉnh.
Kết Luận
Phương pháp Daily Highlight không chỉ là một thủ thuật năng suất đơn thuần; đó là một cách tiếp cận chủ động để định hình mỗi ngày của bạn. Bằng cách tập trung vào một nhiệm vụ quan trọng nhất, bạn không chỉ tăng cường hiệu quả công việc mà còn tìm thấy ý nghĩa và sự thỏa mãn trong những gì mình làm. Hãy thử áp dụng Daily Highlight ngay hôm nay để biến mỗi ngày thành một chuỗi những thành tựu có ý nghĩa, đánh bại cảm giác quá tải và tận hưởng một cuộc sống có năng suất, có chủ đích hơn.
Bạn đã từng thử phương pháp Daily Highlight chưa? Hãy chia sẻ ý kiến và trải nghiệm của bạn về phương pháp quản lý thời gian này trong phần bình luận bên dưới nhé!
