Bạn không cần phải làm lộn xộn iPhone hay Mac của mình với một ứng dụng mới nào khác. Trình quản lý danh sách việc cần làm tốt nhất đã được tích hợp sẵn trong hệ sinh thái của Apple – nó mạnh mẽ, hoàn toàn miễn phí và đồng bộ hóa dễ dàng trên mọi thiết bị của bạn. Vâng, chúng tôi đang nói về ứng dụng Apple Reminders. Đây chính là công cụ tối ưu để bạn sắp xếp mọi tác vụ, từ công việc đến cuộc sống cá nhân, một cách hiệu quả và liền mạch.
5. Tích Hợp Sâu Rộng Với Siri
Ý tưởng và các tác vụ thường nảy ra trong đầu bạn vào những thời điểm bất tiện nhất – khi bạn đang lái xe, đang tập luyện nửa chừng, hoặc thậm chí là đang trong phòng tắm. Trong những khoảnh khắc này, việc dừng lại để gõ chúng ra không phải lúc nào cũng thực tế. Một trong những lợi thế nổi bật của việc sử dụng Apple Reminders chính là khả năng tích hợp liền mạch với Siri, trợ lý giọng nói của Apple.
Người dùng sử dụng Siri để thêm tác vụ vào ứng dụng Reminders trên iPhone
Sử dụng Siri là một trong những cách yêu thích để thêm nhanh các tác vụ vào Reminders trên Mac và iPhone. Thay vì mở ứng dụng Reminders và nhập tác vụ, bạn chỉ cần nói:
- “Hey Siri, nhắc tôi gọi John vào 3 giờ chiều mai.”
- “Hey Siri, thêm ‘Mua trứng’ vào danh sách Mua sắm của tôi.”
- “Siri, nhắc tôi lên lịch một cuộc họp vào thứ Sáu lúc 10 giờ sáng.”
Siri sẽ ngay lập tức tạo một lời nhắc với các chi tiết chính xác, giúp bạn tiết kiệm thời gian và giữ đôi tay rảnh rỗi cho bất cứ việc gì bạn đang làm.
4. Đồng Bộ Hóa Mượt Mà Giữa Các Thiết Bị
Một trong những lý do thuyết phục nhất để sử dụng Apple Reminders làm trình quản lý tác vụ chính của bạn là khả năng đồng bộ hóa hoàn hảo giữa các thiết bị. Khi bạn kết nối các thiết bị của mình bằng cùng một Apple ID, mọi tác vụ bạn tạo, chỉnh sửa hoặc hoàn thành đều được cập nhật tức thì trên tất cả các thiết bị. Chẳng hạn:
- Thêm một tác vụ trên Mac của bạn trong giờ làm việc, và nó sẽ chờ đợi bạn trên iPhone khi bạn đang di chuyển.
- Đặt một lời nhắc bằng Apple Watch, và nó sẽ đồng bộ với iPad của bạn.
- Đánh dấu một tác vụ đã hoàn thành trên iPhone, và trạng thái đó sẽ được phản ánh trên Mac của bạn.
Mức độ tích hợp này giúp bạn dễ dàng giữ mọi thứ được tổ chức, dù bạn đang ở bàn làm việc hay đang trên đường đi lại.
3. Tích Hợp Sâu Với Các Ứng Dụng Khác Của Apple
Nếu bạn đang gặp khó khăn với một hệ thống năng suất rời rạc – phải vật lộn với nhiều công cụ của bên thứ ba để quản lý tác vụ, lịch trình cuộc họp và ghi chú – đã đến lúc chuyển sang một cách tiếp cận đơn giản và gắn kết hơn. Bằng cách sử dụng các ứng dụng gốc của Apple cùng nhau, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc liền mạch giúp tiết kiệm thời gian.
Cách chia sẻ liên kết trang web Safari trực tiếp vào Apple Reminders
Khi thử chỉ sử dụng các ứng dụng của Apple cho năng suất, chúng tôi đã ngạc nhiên về mức độ hoạt động hiệu quả của chúng cùng nhau. Ví dụ:
- Chúng tôi thường sử dụng ứng dụng Ghi chú (Notes) để lên ý tưởng bài viết hoặc phác thảo dàn ý. Với khả năng tích hợp Reminders, bạn có thể tạo ngay một tác vụ trực tiếp từ một ghi chú.
- Bất cứ khi nào tìm thấy một bài viết thú vị nhưng không có thời gian đọc ngay lập tức, tất cả những gì cần làm là chia sẻ liên kết Safari vào Reminders.
- Nếu một email yêu cầu theo dõi, chỉ cần kéo nó từ ứng dụng Mail vào Reminders để tạo một tác vụ với liên kết email đi kèm.
Khi sử dụng các ứng dụng tích hợp sẵn của Apple cùng nhau, mọi thứ luôn được đồng bộ, hoạt động dễ dàng trên các thiết bị và giữ cho quy trình làm việc của bạn mượt mà, không bị gián đoạn.
2. Thiết Lập Tổ Chức Thuận Tiện
Apple Reminders cung cấp một giải pháp đơn giản và tiện lợi để phân loại tất cả các loại tác vụ. Reminders cung cấp các danh sách đơn giản, nhưng bạn có thể nâng cao hơn với các phần (Sections), danh sách thông minh (Smart Lists) và thậm chí là chế độ xem kiểu Kanban.
Giao diện chế độ xem cột (Kanban) trong ứng dụng Apple Reminders
Một cách tuyệt vời để bắt đầu là thiết lập một danh sách Hộp thư đến (Inbox) để nhanh chóng ghi lại các tác vụ trước khi sắp xếp chúng vào các danh mục như Công việc, Du lịch hoặc Trường học. Trong các danh sách này, bạn có thể sử dụng Các phần để chia nhỏ các dự án thành các bước nhỏ hơn – ví dụ, dưới danh sách Công việc, bạn có thể tạo một phần cho Chiến dịch Marketing hoặc Ra mắt Ứng dụng, mỗi phần có bộ nhiệm vụ con riêng.
Nếu danh sách của bạn bắt đầu cảm thấy lộn xộn, hãy chuyển sang chế độ xem cột kiểu Kanban để hình dung các tác vụ của bạn trong một định dạng kéo và thả gọn gàng.
1. Nhắc Nhở Dựa Trên Vị Trí
Apple Reminders không chỉ dừng lại ở các cảnh báo dựa trên thời gian đơn giản mà còn cho phép bạn đặt nhắc nhở dựa trên vị trí, tự động kích hoạt khi bạn đến hoặc rời khỏi một địa điểm cụ thể. Tính năng này có thể cực kỳ hữu ích cho các tác vụ gắn liền với một địa điểm hơn là một thời gian cụ thể.
Dù bạn rời nhà hay đến văn phòng, những lời nhắc dựa trên vị trí này sẽ nhắc nhở bạn đúng lúc đúng chỗ. Chẳng hạn, bạn có thể đặt lời nhắc lấy đồ giặt khi rời nhà, tưới cây khi về nhà, hoặc thậm chí nhắc nhở bản thân về các nhiệm vụ đã giao khi đến văn phòng.
Thiết lập nhắc nhở dựa trên vị trí trong ứng dụng Reminders trên Mac
Dưới đây là cách đặt lời nhắc dựa trên vị trí trên Mac của bạn:
- Mở Reminders để tạo một lời nhắc mới.
- Nhấn vào biểu tượng thông tin (i) và bật Tại một vị trí để thêm địa điểm.
- Chọn xem lời nhắc sẽ kích hoạt khi Đến hay Rời khỏi địa điểm.
Apple Reminders không chỉ là một ứng dụng ghi chú đơn giản – nó là một trình quản lý tác vụ đầy đủ chức năng, miễn phí và được tích hợp sẵn trong iPhone, Mac và các thiết bị Apple khác của bạn. Nếu bạn đã bỏ qua Reminders hoặc đang phụ thuộc vào các ứng dụng bên thứ ba phức tạp khác, giờ là lúc để bạn dùng thử và trải nghiệm sự tiện lợi mà nó mang lại. Hãy chia sẻ ý kiến và kinh nghiệm của bạn về Apple Reminders trong phần bình luận bên dưới nhé!
