Nếu bạn thường xuyên quên gần như ngay lập tức những gì mình vừa đọc, thì việc xây dựng một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) có thể là chìa khóa để cuối cùng bạn có thể ghi nhớ và sử dụng những gì mình học được. Bài viết này sẽ chia sẻ cách bạn có thể biến điều đó thành hiện thực, giúp bạn vượt qua tình trạng quá tải thông tin và tận dụng tối đa các kiến thức đã tiếp thu.
Hệ thống PKM: Giải pháp hợp nhất thông tin
Trước khi xây dựng hệ thống quản lý tri thức cá nhân của mình, tôi không có một phương pháp xác định hay có tổ chức nào để thu thập những gì mình đọc. Mọi thứ tôi đọc đều nằm rải rác ở nhiều nơi khác nhau. Các đoạn highlight sách của tôi nằm trong Apple Books, những bài báo đã lưu bị chôn vùi trong Pocket, ghi chú bài giảng thất lạc trong sổ tay, và những ý tưởng ngẫu nhiên tìm đường đến bất kỳ ứng dụng ghi chú nào tôi đang dùng trên điện thoại vào thời điểm đó.
Tình trạng này thực sự gây choáng ngợp, và mỗi khi tôi cần tham khảo lại điều gì đó đã đọc, đó là một quá trình tẻ nhạt và tốn thời gian. Một trong những cách chính mà hệ thống PKM giúp bạn ghi nhớ nhiều hơn từ mỗi cuốn sách bạn đọc là bằng cách tập trung tất cả thông tin của bạn vào một địa điểm duy nhất.
Giao diện Logseq hiển thị văn bản được tô sáng, minh họa việc ghi chú và làm nổi bật thông tin trong hệ thống PKM.
Thay vì để các mẩu thông tin rải rác qua nhiều nguồn khác nhau, như sách vật lý hay các ứng dụng ghi chú, tôi sử dụng Logseq làm trung tâm kiến thức của mình. Giờ đây, các đoạn highlight sách, ghi chú và cả những ý tưởng thoáng qua đều được tổng hợp vào một nơi duy nhất.
Tuy nhiên, công cụ năng suất bạn chọn không quan trọng bằng hệ thống bạn xây dựng và cách bạn tổ chức nó. Dù bạn thích Logseq, Obsidian, Notion, hay thậm chí là một cuốn sổ tay vật lý, điều quan trọng là tạo ra một cấu trúc phù hợp với bạn – một cấu trúc giúp bạn dễ dàng thu thập, kết nối và truy xuất thông tin khi cần.
Tương tác chủ động với tài liệu đọc
Nếu bạn muốn học nhanh hơn và ghi nhớ thông tin tốt hơn, việc tương tác chủ động với tài liệu là rất quan trọng. Đơn thuần đọc một cuốn sách là chưa đủ – bạn phải hoàn toàn tham gia vào quá trình học.
Ứng dụng Apple Books hiển thị sách "Getting Things Done" với các đoạn văn được đánh dấu, minh họa việc tương tác chủ động với tài liệu đọc.
Một cách để làm điều này là gạch chân các đoạn quan trọng khi bạn đọc. Điều này sẽ giúp bạn tập trung vào thông tin cốt lõi và dễ dàng xem lại sau này. Bạn cũng có thể ghi chú trong khi đọc và sử dụng từ ngữ của riêng mình. Việc này giúp ghi nhớ thông tin và buộc bạn phải xử lý, hiểu sâu hơn tài liệu.
Kỹ thuật tiếp theo mà tôi áp dụng là tóm tắt toàn bộ các chương hoặc phần. Sau khi hoàn thành một chương, tôi sẽ viết một bản tóm tắt các ý chính và những điểm rút ra quan trọng. Điều này cho phép tôi xem lại thông tin quan trọng một cách nhanh chóng và dễ dàng, đặc biệt khi chuẩn bị cho các kỳ thi hoặc dự án.
Sức mạnh của liên kết hai chiều trong việc kết nối ý tưởng
Một trong những tính năng hữu ích nhất bạn sẽ tìm thấy trong nhiều ứng dụng quản lý tri thức cá nhân là liên kết hai chiều (bi-directional linking), về cơ bản là cách tạo ra các mối quan hệ hai chiều giữa các ghi chú của bạn. Thay vì chỉ đơn thuần lưu trữ thông tin trong các kho chứa riêng lẻ, liên kết hai chiều cho phép bạn dệt nên một mạng lưới các ý tưởng kết nối với nhau, điều này làm sâu sắc thêm sự hiểu biết và giúp thông tin dễ tìm hơn.
Trang ghi chú về Kỹ thuật Pomodoro trong Logseq, thể hiện cách liên kết hai chiều giữa các ghi chú về năng suất.
Tôi sử dụng Logseq để ghi chú và tổ chức các ghi chú từ sách và tài liệu PDF. Khi ghi chú trong Logseq, tôi có thể liên kết một trang với một trang khác bằng cách sử dụng [[]] dấu ngoặc kép và gõ tên trang. Điều này tạo ra một liên kết cho phép tôi nhảy qua lại giữa các trang để xây dựng các kết nối.
Ví dụ, giả sử tôi đang đọc một bài báo về tất cả các phương pháp năng suất thiết yếu đáng biết và bắt gặp Kỹ thuật Pomodoro. Tôi có thể tóm tắt điều này trên một trang trong Logseq và gắn thẻ bằng một tham chiếu [[Năng suất]]. Sau đó, khi đọc một bài báo khác về phương pháp phân bổ thời gian (time blocking), tôi có thể tạo trang của nó và sử dụng cùng thẻ [[Năng suất]]. Bằng cách này, Logseq kết nối hai khái niệm liên quan – Kỹ thuật Pomodoro và phân bổ thời gian – giúp dễ dàng nhìn thấy mối liên hệ giữa chúng.
Chế độ xem đồ thị (Graph View) trong Logseq hiển thị các liên kết giữa các khái niệm liên quan đến năng suất, minh họa sự kết nối sâu sắc trong hệ thống PKM.
Việc liên kết các ghi chú liên quan với nhau có thể khơi dậy những hiểu biết mới và sự hiểu biết sâu sắc hơn về cách các khái niệm này liên quan đến nhau. Khi mạng lưới các ghi chú được liên kết của bạn phát triển, độ sâu hiểu biết của bạn cũng tăng lên, giúp dễ dàng nhớ lại các khái niệm chính, nhìn thấy các kết nối và cuối cùng là sử dụng thông tin hiệu quả hơn.
Lên lịch các buổi đọc lại và xem xét
Plugin Readwise tích hợp trong Logseq, giúp đồng bộ hóa các đoạn highlight từ nhiều nguồn, hỗ trợ quá trình xem lại và hợp nhất kiến thức.
Các ứng dụng đọc sau (read-it-later apps) giúp bạn xem lại các bài viết thú vị khi bạn có nhiều thời gian hơn. Tôi sử dụng Readwise để nhập và đồng bộ hóa các đoạn highlight từ nhiều nguồn khác nhau với Logseq, cho phép tôi có một nơi tập trung cho tất cả các ghi chú và đoạn highlight của mình. Tuy nhiên, bạn vẫn cần lên lịch thời gian để xem lại các mục đã lưu.
Tôi đã đặt lịch các buổi xem lại vào cuối tuần. Điều này giúp tôi khám phá những ý tưởng và suy nghĩ mà tôi đã thu thập được theo thời gian trong hệ thống PKM của mình. Tôi sử dụng các buổi xem lại này để làm mới trí nhớ, tìm kiếm các mối liên hệ giữa các ý tưởng, sắp xếp lại ghi chú và xóa bỏ những thông tin không còn cần thiết.
Bạn có thể lên lịch các buổi xem lại của mình tùy theo nhu cầu và sở thích. Một số người thích buổi xem lại hàng ngày trong khi những người khác có thể chọn các buổi hàng tuần hoặc hai tuần một lần. Mục tiêu là thường xuyên xem lại các ghi chú của bạn để củng cố việc học và giữ thông tin luôn mới mẻ, vì não bộ của chúng ta tự nhiên quên đi mọi thứ theo thời gian.
Tìm kiếm cơ hội ứng dụng kiến thức đã học
Một hệ thống quản lý tri thức cá nhân (PKM) không chỉ là một tủ hồ sơ kỹ thuật số để lưu trữ thông tin, mà còn là một công cụ giúp bạn sử dụng thông tin một cách hiệu quả. Nếu bạn chỉ dùng hệ thống PKM để lưu trữ, bạn chưa tận dụng hết tiềm năng của nó.
Nhưng khi bạn sử dụng kiến thức đã tiếp thu theo những cách thực tế, có ý nghĩa, nó sẽ trở thành một công cụ thiết yếu mang lại lợi ích cho cuộc sống hàng ngày và công việc của bạn.
Chìa khóa để nội hóa những gì bạn đã học là chủ động áp dụng nó. Một trong những cách tốt nhất để đạt được điều này là chọn và đọc những cuốn sách phù hợp với nhu cầu hoặc mục tiêu hiện tại của bạn. Khi bạn tập trung vào các mục tiêu cụ thể, bạn có thể ưu tiên việc học tác động trực tiếp đến sự phát triển của mình. Một khi bạn đã thu thập những hiểu biết đó, đừng để chúng nằm yên trong hệ thống PKM của bạn, mà hãy tìm cách áp dụng chúng vào cuộc sống hàng ngày.
Một cách khác để thực hành những gì bạn đã ghi lại trong hệ thống là giảng dạy hoặc chia sẻ thông tin với người khác. Việc giải thích những gì bạn học bằng từ ngữ của riêng mình buộc bạn phải hiểu nó tốt hơn. Dù bạn đang viết một bài blog, thảo luận một ý tưởng với bạn bè, hay hướng dẫn ai đó, việc giảng dạy là một trong những cách hiệu quả nhất để củng cố kiến thức.
Hệ thống quản lý tri thức cá nhân giúp tạo ra các kết nối giữa các ý tưởng, làm sâu sắc thêm sự hiểu biết của bạn và chủ động áp dụng những gì bạn đã học vào cuộc sống hàng ngày. Bằng cách chủ động sử dụng và xem xét lại các thông tin chi tiết được lưu trữ trong hệ thống PKM của mình, bạn biến nó thành một nguồn tài nguyên thực tế mà bạn có thể áp dụng để đưa ra các quyết định thông minh hơn, giải quyết vấn đề và đạt được mục tiêu của mình.
