Sau 5 năm sử dụng và chi tiêu 300 đô la cho 1Password, cuối cùng tôi đã đưa ra quyết định chuyển sang trình quản lý mật khẩu miễn phí tuyệt vời này: KeePass. Điều hối tiếc duy nhất của tôi là đã không thực hiện điều đó sớm hơn. Việc kiểm soát hoàn toàn dữ liệu cá nhân, tối ưu chi phí và tận hưởng sự minh bạch của mã nguồn mở đã thay đổi hoàn toàn cách tôi quản lý thông tin nhạy cảm. Đây không chỉ là một sự thay đổi phần mềm, mà còn là một bước tiến lớn trong việc đảm bảo quyền tự chủ và an toàn kỹ thuật số của chính mình.
1. Kiểm Soát Dữ Liệu Hoàn Toàn: Ưu Tiên Hàng Đầu
Việc 1Password chuyển hướng khỏi lưu trữ cục bộ không phải là đột ngột, nhưng nó đã thay đổi hoàn toàn cuộc chơi. Việc trả 60 đô la mỗi năm trở nên vô nghĩa khi mọi mật khẩu, ghi chú hay khóa cấp phép đều phải nằm trên đám mây của họ, dù tôi có muốn hay không.
Với KeePass, cơ sở dữ liệu mật khẩu của tôi nằm chính xác nơi tôi muốn—trên ổ SSD của laptop và được đồng bộ thông qua tài khoản Dropbox của tôi. Tệp KDBX hoàn toàn thuộc về tôi, được mã hóa bằng AES-256, và KeePass mã hóa toàn bộ cơ sở dữ liệu, bao gồm mật khẩu, tên người dùng, ghi chú và tệp đính kèm.
Cài đặt cơ sở dữ liệu KeePass hiển thị tùy chọn mã hóa và bảo mật
Đây không phải là sự hoang tưởng mà là vấn đề ưu tiên cá nhân. Khi các công ty lớn như Target, Equifax, và thậm chí cả LastPass cũng phải chịu các vụ vi phạm dữ liệu, việc giữ dữ liệu của bạn cục bộ không còn là điều thái quá mà trở thành lẽ thường. KeePass chưa bao giờ bị liên quan đến bất kỳ vụ rò rỉ dữ liệu nào, và thậm chí Văn phòng Liên bang về An toàn Thông tin Đức (BSI) còn khuyến nghị sử dụng nó.
Cơ sở dữ liệu KeePass của tôi đã “sống sót” qua hai lần thay laptop, ba lần cài lại hệ điều hành và một lần format nhầm. Mỗi lần như vậy, tôi chỉ đơn giản là sao chép tệp KDBX trở lại và nhập mật khẩu chính của mình.
2. Chi Phí: Sự Khác Biệt Giữa “Thuê” Và “Sở Hữu” Mật Khẩu
Một lý do khác cho sự chuyển đổi là chi phí ngày càng tăng của việc quản lý mật khẩu cao cấp. Gói gia đình 1Password của tôi tốn 60 đô la mỗi năm. Không giống như LastPass hay Bitwarden có các gói miễn phí giới hạn, 1Password không có tùy chọn miễn phí nào, vì vậy bạn phải trả tiền ngay từ ngày thứ 15 sau khi dùng thử kết thúc. Trong vòng 5 năm, đó là 300 đô la—đủ để mua một chiếc máy tính bảng khá tốt hoặc một chuyến đi cuối tuần.
Tôi đã trả tiền cho các tính năng mà mình hiếm khi sử dụng và cái “đặc quyền” thuê quyền truy cập vào chính mật khẩu của mình. Đối với các tính năng thiết yếu, KeePass đáp ứng chúng rất tốt. Gói Dropbox hiện có của tôi đủ cho việc đồng bộ đám mây; các tiện ích mở rộng trình duyệt hoạt động thông qua plugin KeePass, và việc tạo mật khẩu hoạt động tốt hơn với KeePass vì bạn có thể điều chỉnh nhiều tùy chọn hơn so với 1Password.
Bảng giá chi tiết gói cước 1Password cho cá nhân và gia đình
Đối với lưu trữ tệp an toàn, 1Password giới hạn bạn ở 1GB trên các gói cá nhân, trong khi KeePass xử lý các tệp lên đến 4GB. Tôi đã trả tiền chỉ vì sự tiện lợi, và ngay cả điều đó cũng đi kèm với những ràng buộc.
Mỗi năm, khoản phí đăng ký lại giống như một khoản thuế đánh vào sự lười biếng. Tại sao cứ tiếp tục trả tiền khi có những giải pháp thay thế miễn phí? 60 đô la đó có thể được dùng cho phần cứng bảo mật thực sự, như một khóa bảo mật YubiKey để giữ tài khoản của bạn an toàn. KeePass không tốn một xu nào, dù bạn sử dụng nó cho một hay mười nghìn mật khẩu.
Mô hình đăng ký cũng có nghĩa là bạn bị khóa chặt. Một khi bạn ngừng trả tiền, bạn sẽ mất quyền truy cập vào mật khẩu của mình. Với KeePass, phần mềm hoạt động mãi mãi. Tôi có thể ngắt kết nối internet trong một thập kỷ mà vẫn truy cập được mật khẩu của mình.
3. Tính Minh Bạch Của Mã Nguồn Mở: Yếu Tố Quyết Định
Các công cụ mã nguồn mở được công khai để mọi người có thể kiểm tra và kiểm toán mã. Cuộc kiểm toán toàn diện EU-FOSSA [PDF] đã kiểm tra mã nguồn KeePass vào năm 2016, không tìm thấy lỗ hổng nghiêm trọng hay rủi ro cao nào, cũng như không có telemetry ẩn, phân tích sử dụng hay thu thập dữ liệu ẩn danh.
Các nhà quản lý mật khẩu thương mại rất yêu thích các chiêu trò bảo mật của họ. Họ sẽ nói với bạn về kiến trúc zero-knowledge và hạ tầng đám mây an toàn của họ, nhưng bạn chỉ có thể tin vào lời họ nói. Với KeePass, hàng ngàn nhà nghiên cứu bảo mật đã kiểm tra mã nguồn. Ngay cả khi các lỗ hổng được phát hiện, cộng đồng sẽ nhanh chóng xác định, báo cáo và khắc phục chúng.
Tôi cũng đánh giá cao sự khác biệt về triết lý. KeePass tồn tại vì một nhà phát triển muốn có một trình quản lý mật khẩu tốt hơn và đã tiếp tục cải thiện nó trong 22 năm, không phải để kiếm lợi nhuận hay xây dựng một công ty khởi nghiệp mà là để giải quyết vấn đề và chia sẻ giải pháp. Đó là tinh thần mã nguồn mở khác biệt so với các cách tiếp cận thương mại. Khi 1Password chuyển sang framework Electron, thay thế các ứng dụng native bằng phiên bản dựa trên web, nó đã làm nổi bật sự căng thẳng tự nhiên giữa nhu cầu kinh doanh và trải nghiệm người dùng mà các dự án mã nguồn mở không phải đối mặt.
4. Linh Hoạt Đa Nền Tảng Và Tùy Biến Chuyên Sâu Của KeePass
Tôi sử dụng Windows trên máy tính và Android trên điện thoại. Hầu hết các trình quản lý mật khẩu đều xử lý tốt thiết lập này, nhưng KeePass cho phép tôi làm điều đó chính xác theo cách tôi muốn.
Trên Windows, tôi sử dụng KeePass 2.x nguyên bản với một vài plugin. Vâng, giao diện có vẻ như thoát ra từ Windows XP, nhưng nó hoạt động. Bạn sẽ thấy KeePass chạy nhanh hơn đáng kể so với 1Password 7. Điện thoại Android của tôi chạy KeePass2Android, tích hợp với tính năng tự động điền của hệ thống và thậm chí hoạt động ngoại tuyến. Nếu bạn dùng iPhone, bạn có thể chọn giữa KeePassium hoặc Strongbox.
Giao diện lưu trữ và quản lý mật khẩu trong cơ sở dữ liệu KeePass mẫu
Tuy nhiên, nếu giao diện lỗi thời khiến bạn không hài lòng, KeePassXC có thể phù hợp hơn. Đó là một bản fork của cộng đồng đọc cùng tệp KDBX nhưng không trông như thể nó được thiết kế từ năm 2003. Bạn sẽ mất một số khả năng tương thích plugin nhưng bù lại có tính năng tích hợp trình duyệt và hỗ trợ TOTP tích hợp mà không cần cài đặt phức tạp. Thiết lập KeePassXC thậm chí còn đơn giản hơn KeePass nguyên bản—quá trình này mất khoảng 10 phút so với một giờ tôi đã dành để cấu hình plugin.
Việc đồng bộ hóa diễn ra thông qua Dropbox. Nếu có thay đổi trên hai thiết bị cùng lúc, KeePass xử lý xung đột tốt; nó kết hợp các thay đổi và lưu cả hai phiên bản trong lịch sử. Tuy nhiên, việc chuyển đổi dịch vụ đồng bộ không liền mạch như 1Password—bạn phải di chuyển tệp cơ sở dữ liệu của mình sang dịch vụ mới và cập nhật thủ công vị trí tệp trong KeePass trên mỗi thiết bị. Nó không liền mạch bằng, nhưng tôi chấp nhận sự đánh đổi đó để đổi lấy sự linh hoạt mà nó mang lại.
Sự linh hoạt mở rộng đến việc xác thực. Tôi sử dụng mật khẩu, cùng với một tệp khóa được lưu trữ trên ổ USB. Mất một trong hai, cơ sở dữ liệu vẫn bị khóa. Một số người thậm chí còn thêm tích hợp tài khoản người dùng Windows làm yếu tố thứ ba.
Tích hợp trình duyệt mất một thời gian để thiết lập, nhưng bây giờ nó hoạt động chính xác theo cách tôi muốn. Tôi sử dụng các plugin KeePass như KeePassHttp, cùng với các tiện ích mở rộng trình duyệt hỗ trợ nó, cộng thêm các chuỗi Auto-Type tùy chỉnh cho mọi thứ khác. Mặc dù kết nối giữa trình duyệt và KeePass đôi khi bị gián đoạn và yêu cầu làm mới—và tôi phải cấp quyền cho các trang web mới trong quá trình thiết lập—nhưng tính năng Auto-Type, một khi đã cấu hình, linh hoạt hơn tính năng tự động điền của 1Password rất nhiều.
5. Quá Trình Chuyển Đổi Dễ Dàng Hơn Bạn Tưởng
Toàn bộ quá trình di chuyển mất khoảng hai giờ. Đầu tiên, tôi xuất dữ liệu từ 1Password sang định dạng CSV và nhập vào KeePass, phần mềm này hỗ trợ hơn 35 định dạng, bao gồm 1Password, Dashlane, LastPass và Bitwarden. Sau đó, tôi dành thêm một giờ để tổ chức các mục vào các thư mục và thiết lập AutoType cho các trang web thường dùng nhất của mình.
Hộp thoại nhập dữ liệu từ 1Password sang KeePass
Thử thách thực sự duy nhất là cấu hình đồng bộ, vì KeePass không có tính năng đồng bộ đám mây tích hợp. Theo hướng dẫn tài liệu của KeePass, tôi đã lưu cơ sở dữ liệu của mình vào một thư mục Dropbox và sau đó gán cùng thư mục đó làm thư mục cơ sở dữ liệu trên điện thoại Android của tôi cho KeePass2Android. Sau khi cấu hình xong, nó hoạt động tốt đến mức tôi quên mất rằng nó không phải là tính năng tích hợp sẵn. Khi tôi chỉnh sửa trên điện thoại, laptop của tôi hiển thị các thay đổi chỉ trong vài giây.
Hộp thoại tạo cơ sở dữ liệu KeePass mới và tích hợp Dropbox
Hãy nhớ rằng, để đảm bảo các thay đổi không bị mất hoặc xung đột, tốt nhất là không chỉnh sửa cơ sở dữ liệu trên nhiều hơn một thiết bị cùng lúc, và luôn để Dropbox hoàn tất đồng bộ trước khi thực hiện chỉnh sửa ở nơi khác.
Nhìn lại, tôi không còn nhớ những tính năng mà tôi từng nghĩ là không thể thiếu đối với một trình quản lý mật khẩu. Chẳng hạn, tôi từng dựa vào Watchtower để theo dõi các vụ rò rỉ, nhưng giờ đây tôi chỉ cần kiểm tra Have I Been Pwned thường xuyên để tìm kiếm bất kỳ vụ vi phạm nào. Thay vì sử dụng Travel Mode, tôi quản lý các mục nhạy cảm bằng cách không đồng bộ chúng với điện thoại. Đối với các kho lưu trữ dùng chung, tôi đã thiết lập một cơ sở dữ liệu riêng cho mật khẩu gia đình, và nó hoạt động hoàn hảo cho nhu cầu của chúng tôi.
Sau hai tháng sử dụng, tôi đã tiết kiệm được 10 đô la, giành được quyền kiểm soát hoàn toàn và hiểu rõ trình quản lý mật khẩu của mình từ trong ra ngoài. Việc vợ tôi dễ dàng thích nghi với KeePass2Android đã chứng minh rằng nó không đáng sợ như vẻ ngoài ban đầu. Điều tưởng chừng như một sự “hạ cấp” hóa ra lại chính xác là những gì chúng tôi cần.
Nếu bạn coi trọng việc sở hữu hoàn toàn bảo mật kỹ thuật số của mình và không ngại một chút thiết lập ban đầu, KeePass mang lại điều mà các trình quản lý thương mại không thể: toàn quyền kiểm soát dữ liệu của bạn mà không phải trả phí định kỳ. Vâng, các tùy chọn trả phí cung cấp thiết lập liền mạch và giao diện bóng bẩy, nhưng tôi nhận ra rằng tôi đã trả tiền cho các tính năng mà mình không thực sự sử dụng.
Đừng hiểu lầm, 1Password rất xuất sắc trong những gì nó làm. Nhưng với KeePass, tôi sở hữu mật khẩu của mình, kiểm soát dữ liệu của mình và tiết kiệm tiền mỗi tháng. Thật sự, tôi ước mình đã thực hiện thay đổi này sớm hơn.
