Việc liên tục chuyển đổi giữa nhiều ứng dụng cho các dự án khác nhau luôn khiến tôi khó tập trung. Tình trạng này còn tệ hơn khi chỉ làm việc với một màn hình duy nhất—rất nhiều thời gian bị lãng phí vào việc sắp xếp và điều chỉnh kích thước cửa sổ. Mọi thứ đã thay đổi hoàn toàn kể từ khi tôi khám phá ra tính năng tích hợp sẵn của Windows là màn hình ảo Windows.
Màn Hình Ảo (Virtual Desktop) Trên Windows Đã Thay Đổi Cách Tôi Làm Việc Như Thế Nào
Trước khi biết đến Virtual Desktop của Windows, tôi đã phải vật lộn với một màn hình lộn xộn và mất thời gian tìm kiếm đúng cửa sổ mình cần. Thật khó chịu khi phải liên tục giữ phím Alt + Tab và nheo mắt nhìn vào màn hình suốt cả ngày chỉ để xử lý hàng chục cửa sổ đang mở.
Mặc dù tôi đã nghe nói về màn hình ảo Windows khi nó lần đầu tiên ra mắt trên Windows 10, nhưng tôi chưa bao giờ thử cho đến khi chuyển sang Windows 11 và dành thời gian tìm hiểu về các tính năng của nó.
Màn hình ảo Windows hiển thị nhiều desktop tùy chỉnh
Hiện tại, Màn hình ảo (Virtual Desktops) đã trở thành một trong những tính năng Windows yêu thích giúp tôi tiết kiệm thời gian. Với tính năng này, tôi có thể tạo các không gian làm việc chuyên biệt cho từng tác vụ hoặc sở thích khác nhau, chẳng hạn như viết lách và nghiên cứu, học tập, lập trình hay giải trí.
Sự phân tách đơn giản này cho phép tôi tập trung vào một nhiệm vụ tại một thời điểm. Khi tôi chuyển sang màn hình làm việc để viết, tôi chỉ thấy các ứng dụng, công cụ và thư mục liên quan đến công việc hiện tại của mình. Điều này không chỉ nâng cao khả năng tập trung mà còn giúp tôi luân chuyển qua một bộ ứng dụng nhỏ hơn rất nhiều cho mỗi không gian làm việc.
Và với Windows 11, giờ đây tôi có thể gán các hình nền khác nhau cho mỗi màn hình ảo, tôi có thể đặt một hình ảnh nhẹ nhàng cho không gian viết lách và một hình ảnh tươi sáng cho màn hình nghiên cứu của mình. Tôi không còn phải thu nhỏ hoặc đóng các chương trình để xem mình đang làm gì nữa, và mọi thứ vẫn được nhóm gọn gàng.
Hướng Dẫn Sử Dụng Màn Hình Ảo (Virtual Desktop) Hiệu Quả Nhất
Màn hình ảo Windows là một công cụ quản lý đơn giản, không tốn nhiều thời gian để làm quen. Dưới đây là cách bạn có thể sử dụng Virtual Desktops một cách hiệu quả:
1. Tạo và Chuyển Đổi Giữa Các Màn Hình Ảo
Để bắt đầu sử dụng màn hình ảo Windows, trước tiên bạn cần nắm được những điều cơ bản. Đây là cách bạn có thể tạo và chuyển đổi giữa chúng:
- Nhấn phím Windows + Tab trên bàn phím. Thao tác này sẽ mở Task View và hiển thị tất cả các màn hình ảo và cửa sổ của bạn.
- Để tạo một màn hình ảo mới, nhấp vào New desktop ở phần dưới cùng của Task View.
- Để chuyển đổi giữa các màn hình ảo, nhấn tổ hợp phím Ctrl + Windows Key + Mũi tên Trái/Phải để di chuyển sang trái hoặc phải.
Tạo một màn hình ảo mới cho một tác vụ cụ thể
Đơn giản phải không? Bây giờ bạn đã nắm được những điều cơ bản về màn hình ảo, nhưng có một vài điều bạn có thể làm để sử dụng nó tốt hơn.
2. Nắm Vững Các Điều Khiển Nâng Cao Của Virtual Desktop
Ngoài các chức năng cơ bản, Màn hình ảo Windows còn cung cấp thêm một vài điều khiển có thể cải thiện đáng kể khả năng đa nhiệm của bạn. Dưới đây là một vài trong số đó:
- Ghim Ứng Dụng Trên Mọi Desktop: Nếu bạn muốn một số ứng dụng nhất định có thể truy cập trên tất cả các màn hình ảo, bạn có thể ghim chúng trên toàn hệ thống. Để làm điều này, hãy mở Task View (Windows Key + Tab), nhấp chuột phải vào cửa sổ ứng dụng mong muốn và chọn Show this window on all desktops. Điều này đảm bảo rằng các công cụ thiết yếu luôn sẵn sàng, bất kể bạn đang làm việc trên desktop nào.
- Di Chuyển Cửa Sổ Giữa Các Màn Hình Ảo: Để chuyển một cửa sổ đang mở sang một màn hình ảo khác, hãy mở Task View, sau đó kéo cửa sổ mong muốn đến desktop bạn chọn. Ngoài ra, bạn có thể nhấp chuột phải vào cửa sổ, chọn Move to, và chọn desktop đích.
- Tùy Chỉnh Task View: Bạn có thể cá nhân hóa giao diện Task View để phù hợp hơn với sở thích của mình. Ví dụ, bạn có thể chọn hiển thị cửa sổ từ tất cả các desktop trên Taskbar hoặc chỉ giới hạn chúng ở desktop hiện tại. Điều hướng đến Settings > System > Multitasking để điều chỉnh các tùy chọn này trong phần Desktops.
Dù là những thay đổi nhỏ, việc dành thời gian tìm hiểu về các điều khiển này sẽ giúp bạn kiểm soát màn hình ảo tốt hơn về lâu dài.
3. Cá Nhân Hóa Màn Hình Ảo (Virtual Desktop) Của Bạn
Như đã đề cập trước đó, tôi sử dụng các không gian làm việc khác nhau cho các tác vụ và sở thích khác nhau. Để giúp tôi dễ dàng nhận diện từng cái, tôi cần tùy chỉnh mỗi màn hình để trông khác biệt. Đây là cách thực hiện:
- Đổi tên một desktop bằng cách mở Task View (Alt + Tab).
- Nhấp chuột phải vào desktop và chọn Rename. Đặt một cái tên thích hợp cho nó.
Tùy chỉnh màn hình ảo mới bằng cách đổi tên và thay hình nền
Nếu bạn đang dùng Windows 11, bạn cũng có thể thay đổi hình nền của mỗi màn hình ảo:
- Mở Task View.
- Nhấp chuột phải vào desktop mong muốn và chọn Choose background để thay đổi hình ảnh.
Hãy cố gắng sử dụng những hình ảnh có liên quan chặt chẽ đến các tác vụ được gán cho mỗi màn hình ảo. Bạn cũng có thể chọn những hình ảnh gợi lên một cảm xúc cụ thể để giúp bạn vào đúng tâm trạng cho công việc đang làm.
Ví dụ, sử dụng một hình ảnh yên bình cho không gian viết lách của bạn, một hình nền ấn tượng cho việc xem các chương trình và phim, và một hình nền Windows thông thường cho các tác vụ cá nhân hoặc hàng ngày.
4. Tận Dụng Snap Layouts và Snap Groups Để Tối Ưu Hóa
Snap Layouts là một trong những tính năng mà Windows thực sự vượt trội và nó cũng là một tính năng kết hợp rất tốt với Màn hình ảo (Virtual Desktops) vì nó cho phép bạn sắp xếp các cửa sổ trong một màn hình hiệu quả hơn.
- Snap Layouts: Di chuột qua nút phóng to của một cửa sổ đang hoạt động hoặc nhấn Windows Key + Z để xem các bố cục có sẵn. Chọn một cấu hình để sắp xếp gọn gàng nhiều cửa sổ trên màn hình của bạn.
- Snap Groups: Sau khi sắp xếp các cửa sổ bằng Snap Layouts, Windows sẽ ghi nhớ các kết hợp này dưới dạng Snap Groups. Bạn có thể chuyển đổi giữa các nhóm khác nhau một cách liền mạch, tăng cường khả năng đa nhiệm trên các màn hình ảo.
Bằng cách tạo các desktop riêng biệt cho các dự án khác nhau, giờ đây tôi làm việc nhanh hơn và ít căng thẳng hơn. Nếu bạn cũng gặp phải những vấn đề như tôi, thì bây giờ là lúc để thực sự dùng thử Màn hình ảo Windows! Bạn đã bao giờ sử dụng tính năng này chưa? Hãy chia sẻ kinh nghiệm của bạn về việc sử dụng Virtual Desktop trong phần bình luận bên dưới nhé!
