Apple nổi tiếng với việc sản xuất phần cứng xuất sắc, từ MacBook cho đến iPhone. Tuy nhiên, phần mềm mặc định của hãng đôi khi lại khiến nhiều người dùng cảm thấy chưa thực sự tối ưu. Là một chuyên gia công nghệ và biên tập viên tại thuthuatonline.net, tôi thường xuyên tìm kiếm những giải pháp giúp cải thiện trải nghiệm sử dụng thiết bị. Trong bài viết này, tôi sẽ chia sẻ những ứng dụng thay thế ứng dụng mặc định iPhone mà tôi đã lựa chọn để tối ưu hóa năng suất và sự tiện lợi, đặc biệt khi làm việc trong môi trường đa nền tảng.
Lý do tôi ưu tiên Gmail hơn ứng dụng Mail mặc định của Apple
Khi sở hữu chiếc iPhone 14 Pro Max, ứng dụng đầu tiên tôi cài đặt là Gmail. Ứng dụng Mail mặc định trên iPhone đôi khi khá rắc rối, đặc biệt khi tôi có nhiều hộp thư đến dành cho các khía cạnh khác nhau của cuộc sống. Vì ứng dụng của Apple kết hợp tất cả các hộp thư vào một, tôi thường xuyên nhầm lẫn không biết email nhận được là dành cho địa chỉ cá nhân, công việc hay các địa chỉ email chuyên biệt khác.
Gmail lại mang đến trải nghiệm đơn giản và trực quan hơn nhiều. Điều quan trọng nhất đối với tôi là các hộp thư của những địa chỉ email khác nhau được giữ riêng biệt. Bằng cách đó, tôi không còn bị nhầm lẫn bởi các tin nhắn nhận được. Hơn nữa, giao diện của ứng dụng Gmail rất giống với phiên bản web mà tôi đã sử dụng hơn một thập kỷ, giúp tôi cảm thấy thoải mái và quen thuộc hơn khi dùng trình quản lý email của Google.
Hộp thư đến tổng hợp của ứng dụng Mail mặc định trên iPhone, gây khó khăn cho việc quản lý nhiều tài khoản email.
Giao diện hộp thư đến của ứng dụng Gmail trên iPhone với các tài khoản email được tách biệt rõ ràng.
Ứng dụng Lịch của Apple gây khó khăn cho tôi
Sau khi thiết lập Gmail, ứng dụng tiếp theo tôi tải về iPhone là Google Calendar. Tôi ưu tiên Google Calendar bởi sự dễ dàng trong việc xem tổng quan tất cả lịch trình của mình, đặc biệt là khả năng đặt mã màu khác nhau cho các loại lịch, giúp phân biệt rõ ràng.
Ngoài ra, chế độ xem tháng trên Google Calendar cho phép tôi nhìn rõ văn bản trong lịch trình hơn, tôi không cần phải phóng to hay chuyển sang chế độ xem tuần chỉ để biết chính xác mình phải làm gì.
Tôi rất thích các chế độ xem đa dạng mà Google Calendar cung cấp—ứng dụng có chế độ Xem Lịch trình, Ngày, 3 Ngày, Tuần và Tháng, giúp việc lập kế hoạch dài hạn lẫn ngắn hạn trở nên dễ dàng hơn. Tôi cũng có thể dễ dàng tắt các lịch cụ thể từ thanh bên, mang lại cái nhìn gọn gàng hơn khi tôi muốn tắt các lịch như Sinh nhật hoặc Ngày lễ trong khi làm việc.
Nhìn chung, tôi thấy ứng dụng Google Calendar hữu ích hơn nhiều cho năng suất làm việc. Ngoài các tính năng tích hợp, tôi còn có thể kết nối nó với các ứng dụng khác, cho phép tôi tích hợp liền mạch quy trình làm việc và lịch trình của mình.
Không phải fan của Safari (hay Google Chrome) trên iPhone
Mặc dù Safari là một trình duyệt tuyệt vời cho các thiết bị macOS và iOS, nhưng tôi không hoàn toàn “đầu tư” vào hệ sinh thái của Apple. Đó là lý do tại sao tôi cài đặt một trình duyệt bên thứ ba. Tuy nhiên, tôi đã không cài đặt Google Chrome, trình duyệt mà hầu hết mọi người sử dụng—thay vào đó, tôi đã tải xuống Microsoft Edge.
Tôi chọn trình duyệt của Microsoft vì tôi chủ yếu sử dụng nó trên laptop Windows và MacBook Air của mình. Microsoft Edge có nhiều tính năng mà Google Chrome không có, và nó cũng tiêu thụ ít tài nguyên hơn Google Chrome (ít nhất là trên PC Windows của tôi). Hơn nữa, trình duyệt này cho phép tôi sử dụng tiện ích mở rộng khi chạy nó trên điện thoại Android, làm tăng tính hữu ích của nó.
Apple Notes không đồng bộ với thiết bị ngoài Apple
Điện thoại rất hữu ích để ghi chú, vì chúng luôn ở bên cạnh bạn. Nhờ vậy, bất cứ khi nào ý tưởng chợt đến, tôi có thể ngay lập tức ghi lại trên thiết bị của mình. Tuy nhiên, tôi không sử dụng Apple Notes, đơn giản vì nó độc quyền cho các thiết bị Apple. Thay vào đó, tôi sử dụng hai ứng dụng khác nhau: Google Keep và Microsoft OneNote. Tôi ưu tiên cả hai ứng dụng này vì chúng có thể đồng bộ với hầu hết các thiết bị tôi sử dụng.
Google Keep: Ghi chú nhanh và đơn giản
Tôi sử dụng Google Keep cho các ghi chú ngắn, vì nó nhanh hơn và dễ sử dụng hơn nhiều. Nó cũng dễ sắp xếp hơn, đặc biệt là tôi có thể gán một màu sắc độc đáo cho từng loại ghi chú, và tôi cũng có thể xem tất cả các ghi chú của mình trong nháy mắt—không cần phải mở từng cái một. Chúng hoàn hảo cho danh sách mua sắm, nhắc nhở và các ý tưởng ngắn.
Một ghi chú ngắn gọn được mở trong ứng dụng Google Keep, minh họa khả năng mã hóa màu sắc để dễ dàng phân loại.
Microsoft OneNote: Tổ chức ghi chú chuyên nghiệp
Nhưng đối với các ý tưởng dài hơn, tôi sử dụng OneNote. Ứng dụng này cho phép tôi sắp xếp các ghi chú của mình vào các sổ ghi chú khác nhau, làm cho nó trở nên hoàn hảo để ghi lại và tổ chức theo khách hàng và chủ đề. Ngoài việc viết, tôi còn có thể thêm hình ảnh và vẽ trên OneNote, giúp việc hình dung dễ dàng hơn nhiều. Và vì nó đồng bộ hóa trên PC Windows, iPhone, iPad và điện thoại Android, tôi có thể dễ dàng tìm thấy các ghi chú này bất kể tôi sử dụng loại thiết bị nào.
Các phần được tổ chức khoa học trong một sổ ghi chú Microsoft OneNote, giúp quản lý ghi chú dài và phức tạp hiệu quả.
Phần cứng hàng đầu của Apple đôi khi bị hạn chế bởi những quyết định phần mềm chưa thực sự tối ưu. May mắn thay, những ứng dụng bên thứ ba này đã giúp tôi tận dụng tối đa chiếc iPhone của mình, cho phép tôi làm việc hiệu quả hơn nhiều so với việc chỉ sử dụng phần mềm mặc định. Bạn có những ứng dụng thay thế nào cho iPhone mà bạn yêu thích? Hãy chia sẻ ý kiến của bạn trong phần bình luận bên dưới nhé!
