Nếu bạn thường xuyên sử dụng các công cụ năng suất của Google trong công việc, chắc hẳn bạn biết rằng việc theo dõi các thay đổi đối với tệp tin có thể gây ra nhiều phiền toái. Google đã tích hợp Gemini vào Google Drive để giải quyết vấn đề này, mang đến một giải pháp mạnh mẽ và đầy hứa hẹn, ít nhất là trên lý thuyết. Với tính năng “Catch me up”, người dùng Google Workspace giờ đây có thể dễ dàng nắm bắt mọi cập nhật quan trọng trên các tài liệu của mình, từ đó tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc đáng kể.
“Catch Me Up” Hoạt Động Như Thế Nào Trong Google Drive?
Tính năng “Catch me up” mới của Google Drive có khả năng tóm tắt những thay đổi đã được thực hiện đối với các tệp tin kể từ lần cuối bạn truy cập chúng. Việc sử dụng tính năng này vô cùng đơn giản: bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng Gemini nằm trước một tệp, hoặc chọn tệp đó và nhấp vào nút “Catch me up” xuất hiện trên thanh tùy chọn phía trên. Ngay lập tức, bạn sẽ nhận được một bản tóm tắt các thay đổi quan trọng nhất của tệp.
Tính năng này không chỉ giới hạn ở các tệp riêng lẻ. Nó còn cho phép bạn nhận tóm tắt thay đổi của nhiều tệp cùng lúc trong một phản hồi duy nhất từ Gemini, chỉ với một cú nhấp chuột. Các thay đổi được hiển thị bởi tính năng này bao gồm các chỉnh sửa tệp trên Google Docs và các bình luận trên Docs, Sheets, và Slides.
Tính năng Catch me up của Gemini trên giao diện Google Drive giúp tóm tắt thay đổi file.
Tiềm Năng và Hạn Chế Ban Đầu Của Tính Năng
Về lý thuyết, “Catch me up” là một cách tuyệt vời để có cái nhìn tổng quan về cách các tệp của bạn đã thay đổi. Tuy nhiên, đừng vội phụ thuộc hoàn toàn vào nó. Trong giai đoạn thử nghiệm ban đầu, tính năng này đôi khi gặp lỗi khi truy cập tệp, với Gemini báo cáo rằng đã xảy ra sự cố. Dù vậy, đây là điều không quá đáng lo ngại vì tính năng vẫn đang trong quá trình triển khai, nhưng Google cần nhanh chóng khắc phục các vấn đề này.
Quan trọng hơn, các bản tóm tắt mà Gemini cung cấp có thể không chi tiết như mong muốn. Thông báo của Google đã làm rõ rằng bản tóm tắt không nhằm mục đích bao quát toàn diện. Thay vào đó, tính năng này “nhằm mục đích làm nổi bật những thay đổi có thể hữu ích và quan trọng.” Theo Google, “Catch me up cung cấp cái nhìn tổng quan cấp cao về những thay đổi quan trọng trên các tài liệu từ Drive của bạn, hoặc bản tóm tắt những thay đổi và bình luận chính trong một tệp cụ thể kể từ lần cuối nó được mở để đảm bảo người dùng luôn cập nhật.”
Nếu bạn sử dụng Google Workspace và các công cụ như Docs, Sheets, hoặc Slides, tính năng này chắc chắn sẽ rất hữu ích. Các công cụ của Google vốn đã lưu trữ lịch sử phiên bản, giúp dễ dàng xem những thay đổi đã được thực hiện đối với một tệp theo thời gian, cùng với các bình luận và đề xuất chỉnh sửa mà đồng nghiệp của bạn có thể đề cập trong tài liệu.
Nút Catch me up trên giao diện Google Drive hiển thị cận cảnh để tóm tắt các thay đổi tài liệu.
Tuy nhiên, cách tiếp cận này khá tốn thời gian vì bạn sẽ phải mở từng tài liệu riêng lẻ để xem những thay đổi đã được thực hiện. Ngược lại, “Catch me up” sẽ cung cấp mọi thứ bạn cần biết ngay trên trang chủ Google Drive, giúp quá trình theo dõi trở nên nhanh chóng và tiện lợi hơn rất nhiều.
Ai Có Thể Trải Nghiệm “Catch Me Up” Và Lợi Ích Từ AI Của Google?
Tính năng “Catch me up” hiện có sẵn cho các gói Google Workspace sau:
- Business Standard và Plus
- Enterprise Standard và Plus
- Khách hàng có tiện ích bổ sung Gemini Education hoặc Gemini Education Premium
- Google One AI Premium
Hãy lưu ý rằng quản trị viên tài khoản của bạn sẽ phải bật cài đặt cá nhân hóa trong bảng điều khiển quản trị viên trước khi bạn có thể thấy các tính năng này. Ngay cả khi đó, có thể mất tới 15 ngày để tính năng được triển khai đầy đủ.
Có lẽ đây là thời điểm thích hợp để cân nhắc đăng ký gói Google, cho dù bạn chỉ quan tâm đến không gian Google Drive bổ sung hay muốn thử nghiệm các tính năng AI mới nhất của hãng. Google hiện đang chạy thử nghiệm giới hạn Gemini trong Gmail, Docs, Slides và Sheets – và dựa trên trải nghiệm ban đầu, nó hoạt động rất hiệu quả. Với việc Google Search đang dần được thay thế bằng AI Mode và một trợ lý AI thế hệ tiếp theo có thể điều khiển điện thoại của bạn, Google chắc chắn có thừa các tính năng AI để biện minh cho việc đăng ký ít nhất một số gói dịch vụ có chi phí phải chăng hơn của họ.
“Catch me up” trên Google Drive, với sự hỗ trợ của Gemini, là một bước tiến quan trọng giúp người dùng theo dõi và nắm bắt thông tin thay đổi trong các tệp tin một cách hiệu quả hơn bao giờ hết. Đây là một công cụ mạnh mẽ hứa hẹn sẽ tăng cường năng suất và tiết kiệm đáng kể thời gian cho những ai thường xuyên làm việc với tài liệu trên nền tảng Google Workspace. Với những lợi ích rõ ràng mà AI mang lại, tính năng này chắc chắn là một bổ sung đáng giá và rất đáng để trải nghiệm đối với người dùng mong muốn tối ưu hóa công việc.
Hãy chia sẻ trải nghiệm của bạn về tính năng “Catch me up” hoặc những tính năng AI khác của Google mà bạn yêu thích trong phần bình luận bên dưới!
