Mặc dù được gọi là “Stream” Deck, thiết bị của Elgato không chỉ dành riêng cho những người sáng tạo nội dung hay streamer. Trên thực tế, Stream Deck là một công cụ tăng năng suất đáng kinh ngạc, có thể thay đổi cách bạn làm việc hàng ngày. Với tôi, đây là thiết bị không thể thiếu và tôi sử dụng nó mỗi ngày để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Dọn Dẹp Màn Hình Desktop Máy Tính Một Cách Thanh Lịch
Một trong những chức năng đơn giản nhưng vô cùng hiệu quả của Stream Deck, hay các thiết bị cạnh tranh như LoupeDeck, là tạo ra các phím tắt nhanh cho những ứng dụng, thư mục và dấu trang được sử dụng thường xuyên. Thay vì chiếm không gian trên màn hình máy tính, các phím tắt này được chuyển lên Stream Deck, giúp màn hình desktop của bạn trở nên gọn gàng và ngăn nắp hơn rất nhiều. Ngay cả một mẫu Stream Deck nhỏ hơn, có giá phải chăng như Elgato Stream Deck Neo, cũng đủ để thực hiện chức năng này.
Elgato Stream Deck XL màu đen hiển thị các phím tắt ứng dụng và thư mục trên màn hình cảm ứng, giúp dọn dẹp desktop và tăng năng suất.
Khi nhắc đến “desktop”, tôi đang đề cập đến màn hình làm việc trên máy tính của bạn, không phải không gian vật lý trên bàn làm việc. Mặc dù những người có thói quen tổ chức tốt có thể duy trì một màn hình sạch sẽ bằng các phương pháp khác (ví dụ như thư mục Ứng dụng trên Mac hay các tùy chọn trên Windows), tôi thấy Stream Deck và các thiết bị tương tự mang lại sự thanh lịch và tiện lợi vượt trội.
Màn hình mặc định của Elgato Stream Deck Neo với các biểu tượng chức năng cơ bản, thể hiện sự tiện lợi của thiết bị phím tắt.
Với các phương pháp truyền thống, bạn phải mở một ứng dụng hoặc thư mục để truy cập các phím tắt đã tổ chức, trong khi Stream Deck cho phép bạn khởi chạy mọi thứ chỉ với một lần chạm nút. Tóm lại, Stream Deck là cách tiện lợi nhất để truy cập các phím tắt, giúp tối ưu hóa luồng công việc.
Nâng Cao Chức Năng Của Nhiều Ứng Dụng Với Stream Deck
Ngoài khả năng truy cập ứng dụng dễ dàng, Stream Deck còn giúp cải thiện đáng kể tiện ích của nhiều phần mềm. Kho plugin của Elgato cung cấp các tiện ích giao tiếp trực tiếp với API của nhiều ứng dụng phổ biến như Discord và Zoom cho các cuộc gọi.
Người dùng tương tác với Elgato Stream Deck, chọn biểu tượng plugin Discord để điều khiển cuộc gọi, minh họa khả năng tích hợp ứng dụng và tối ưu chức năng.
Các chức năng này có thể từ đơn giản như tắt/bật micrô khi đang trong cuộc gọi trên Discord, cho đến những tác vụ phức tạp hơn như các lệnh cụ thể trong Photoshop. Mặc dù việc ghi nhớ các phím tắt bàn phím có thể nhanh hơn trong một số trường hợp, nhưng Stream Deck nhìn chung tiện lợi hơn rất nhiều. Hơn nữa, khả năng truy cập API trực tiếp cho phép Stream Deck điều khiển ứng dụng ngay cả khi chúng không được lấy nét trên màn hình, mang lại lợi thế linh hoạt đáng kể.
Đơn Giản Hóa Các Tác Vụ Phức Tạp Bằng “Multi Action”
Vượt xa việc cải thiện các chức năng riêng lẻ, phần mềm của Stream Deck còn tích hợp một công cụ macro mạnh mẽ có tên Multi Action. Công cụ này cho phép bạn tạo một chuỗi các chức năng riêng biệt để chỉ với một lần nhấn nút, một loạt các hành động có thể được kích hoạt.
Ở cấp độ cơ bản, bạn có thể thiết lập để mở nhiều ứng dụng hoặc trang web cùng lúc, sẵn sàng cho các nhiệm vụ cụ thể. Nhiều nhà sáng tạo nội dung sử dụng Multi Action để tự động hóa quy trình lên sóng trực tiếp, bao gồm việc đăng bài thông báo lên mạng xã hội và cấu hình phần mềm livestream chỉ trong tích tắc.
Giao diện cài đặt Multi Action trên phần mềm Stream Deck, minh họa cách tạo chuỗi tác vụ tự động hóa phức tạp chỉ bằng một nút bấm.
Ngay cả khi bạn không phải là nhà sản xuất nội dung, khả năng của Multi Action là gần như vô hạn. Ví dụ, tôi có một Multi Action để mở đồng thời Notion và trang chủ cá nhân của mình, mặc dù nó không quá phức tạp. Những người sáng tạo hơn có thể tìm hiểu thêm về việc tích hợp Multi Action với các công cụ tự động hóa khác như Apple Shortcuts và Keyboard Maestro để mở rộng tiềm năng sử dụng. Rõ ràng, các macro Multi Action mang lại lợi ích cho rất nhiều người dùng, không chỉ riêng streamer.
Hệ Sinh Thái Phần Mềm Và Cộng Đồng Của Stream Deck Luôn Phát Triển
Phần cứng của Stream Deck đã tốt, nhưng chính phần mềm của nó mới là yếu tố liên tục được cải thiện thông qua các bản cập nhật. Mặc dù có nhiều đối thủ cạnh tranh Stream Deck xuất hiện, chẳng hạn như LoupeDeck và Logitech MX Creative Console, nhưng không có thiết bị nào sánh kịp lợi thế về hệ sinh thái và phần mềm của Elgato. Stream Deck đã có một khởi đầu lớn trong phát triển và sở hữu một cộng đồng người dùng rộng lớn hơn rất nhiều.
Điều này cũng đồng nghĩa với việc có nhiều nhà phát triển hơn tạo ra các plugin cho thiết bị Stream Deck, dẫn đến những cải tiến sâu rộng hơn nữa. Với vai trò là một người dùng chủ yếu Mac cho các tác vụ năng suất, tôi sử dụng Stream Deck trên macOS. Mặc dù người dùng Windows có thể có nhiều chức năng và plugin hơn, tôi vẫn luôn ấn tượng với khối lượng lớn các plugin năng suất dành cho macOS.
Tôi sở hữu ba thiết bị Stream Deck và sử dụng chúng mỗi ngày. Ba chiếc có thể là quá nhiều đối với hầu hết mọi người, nhưng nếu bạn chưa có một chiếc Stream Deck — hoặc ngay cả một giải pháp thay thế Stream Deck — bạn đang bỏ lỡ một thế giới của những cải tiến năng suất đáng kể.
Hãy chia sẻ ý kiến của bạn về Elgato Stream Deck và cách nó giúp bạn tăng năng suất trong công việc!
