Bạn đã từng thử mọi “thủ thuật” tăng năng suất được ca ngợi khắp nơi như phương pháp Pomodoro, kỹ thuật time-blocking, lập danh sách công việc từ đêm hôm trước hay thức dậy sớm để bắt đầu ngày mới? Tôi cũng vậy, nhưng có vẻ như những phương pháp truyền thống này lại không mấy hiệu quả với tôi. Sau nhiều lần thử nghiệm và thất bại, tôi đã khám phá ra 7 mẹo tăng năng suất độc lạ mà ít ai ngờ tới, nhưng chúng lại thực sự hiệu quả và giúp tôi cải thiện tập trung đáng kể trong công việc và học tập. Nếu bạn cũng đang tìm kiếm những thủ thuật năng suất thoát khỏi lối mòn để tối ưu hóa thời gian và hiệu quả làm việc, hãy cùng khám phá hành trình thú vị của tôi.
1. “Nhốt” Điện Thoại Vào Tủ Quần Áo Có Khóa
Dù là học bài hay làm việc, chỉ cần chiếc điện thoại ở gần, tôi lại luôn cảm thấy thôi thúc muốn cầm lên “một chút thôi”, và rồi bằng cách nào đó lại lạc vào TikTok hay Instagram. Trước khi nhận ra, tôi đã lãng phí vài giờ đồng hồ chỉ để cuộn màn hình mà không làm được gì. Cứ thế, tôi tự nhủ: “Đã phí nhiều thời gian rồi thì cố gắng làm gì nữa? Thôi cứ kết thúc ngày hôm nay và bắt đầu lại từ đầu vào ngày mai.” Chu trình suy nghĩ này đã ám ảnh tôi trong một thời gian dài.
Tôi bắt đầu tìm cách để ngừng sử dụng điện thoại khi làm việc hoặc học tập. Đầu tiên, tôi thử đặt nó ra khỏi tầm mắt, ở phía bên kia căn phòng, nghĩ rằng mình sẽ lười không thèm đứng dậy đi lấy. Nhưng tôi đã nhầm. Tôi phát hiện ra mình “lười có chọn lọc” và vẫn sẽ đứng dậy chỉ để kiểm tra điện thoại.
Tiếp theo, tôi thử các ứng dụng giới hạn thời gian sử dụng màn hình, vì chúng có tính năng chặn các ứng dụng gây xao nhãng (hoặc tất cả ứng dụng) trong một khoảng thời gian nhất định.
Ứng dụng hẹn giờ học tập mở trên iPad với các ghi chú xung quanh
Tuy nhiên, vấn đề là tôi luôn tìm ra cách “lách luật” và vượt qua các hạn chế này. Tôi sẽ không phải là một nhà báo công nghệ chuyên nghiệp nếu tôi không làm được điều đó! Đương nhiên, việc này hoàn toàn phá hỏng mục đích chặn ứng dụng hay điện thoại, vì tôi có thể truy cập lại bất cứ lúc nào mình muốn. Rõ ràng, tôi cần một cách hiệu quả hơn, một cách buộc tôi phải tránh xa điện thoại, bất kể tôi cố gắng thế nào.
Vậy là tôi quyết định loại bỏ hoàn toàn sự phân tâm (ít nhất là tạm thời, khi tôi cần tập trung). Bây giờ, tôi cho điện thoại vào tủ quần áo, khóa tủ lại, rồi đưa chìa khóa cho một thành viên trong gia đình. Tôi dặn họ tuyệt đối không được trả lại chìa khóa cho tôi, bất kể tôi nói hay làm gì. Suốt thời thơ ấu, mẹ tôi luôn lặp đi lặp lại một điều: điện thoại di động là thứ gây xao nhãng lớn nhất thời đại. Mẹ tôi thường gọi chúng là “tai họa” và nói rằng, dù mang lại nhiều lợi ích, nhưng chúng gây hại nhiều hơn. Mặc dù tôi không thực sự hiểu tại sao mẹ lại gay gắt với những thiết bị vô hại như vậy ngày trước, nhưng giờ đây tôi nhận ra mẹ đã đúng, ít nhất là ở một mức độ nào đó. Với quan điểm của mẹ về điện thoại, tôi biết mình có thể tin tưởng mẹ trong nhiệm vụ này.
2. Nghe Nhạc Nền Game Thay Vì Lo-Fi Hay Tiếng Ồn Trắng
Một số người thích nghe nhạc Lo-Fi khi muốn tập trung, trong khi những người khác lại ưa chuộng các loại tiếng ồn màu sắc như tiếng ồn trắng (white noise), tiếng ồn nâu (brown noise), tiếng ồn xanh (green noise), v.v. Một số có thể nghe nhạc có lời, số khác thì không. Nhiều người lại thích để các chương trình TV, phim hoặc podcast chạy nền khi làm việc. Nhiều người cũng tìm đến các bản nhạc thư giãn như tiếng mưa rơi, sóng biển hay chim hót.
Còn tôi, tôi không mấy hứng thú với những thứ trên. Thay vào đó, tôi chủ động chọn nghe nhạc nền từ trò chơi điện tử, và không phải là loại nhạc nhẹ nhàng hay tĩnh lặng đâu nhé. Tôi đang nói đến những bản nhạc như nhạc nền của Subway Surfers! Nhạc nhẹ nhàng khiến tôi buồn ngủ, vậy tại sao không thử một cái gì đó hoàn toàn đối lập? Đôi khi, một chút adrenaline chính là thứ tôi cần để tỉnh táo.
Năm ngoái, tôi có vài kỳ thi rất quan trọng, và tôi sẽ không nói quá khi khẳng định rằng tôi đã nghe bản nhạc Subway Surfers suốt cả ngày, mỗi ngày. Nếu bạn không tin, Spotify Wrapped của tôi đã nói lên tất cả. Bài hát chủ đề của Subway Surfers đã trở thành bản nhạc được nghe nhiều nhất của tôi trong năm, và tôi vẫn chưa hết ngượng vì điều đó. Dù sao thì, tôi đã đạt được điểm số mong muốn trong các kỳ thi đó. Vì vậy, mặc dù nghe có vẻ kỳ lạ, nhưng thủ thuật tăng năng suất này chắc chắn hiệu quả.
3. Mang Giày Thường Trong Nhà Để Duy Trì “Chế Độ Làm Việc”
Sau một ngày học mệt mỏi, nơi duy nhất tôi muốn đến là phòng mình. Ngay cả khi có hàng tá deadline chất đống, tôi vẫn muốn giải quyết chúng ở nhà hơn là đến thư viện hay quán cà phê. Tuy nhiên, giây phút tôi về đến nhà, điều đầu tiên tôi muốn làm là thay bộ đồ ngủ thoải mái. Và chỉ một phút sau, chiếc giường đã gọi tên tôi, một giấc ngủ ngắn cũng không tệ chút nào.
Ngủ ngắn chưa bao giờ hiệu quả với tôi, và một khi đã ngủ, việc đánh thức tôi dậy gần như là không thể. Vì vậy, tôi cố gắng tránh chúng nếu có thể. Nhưng đối với tôi, việc cảm thấy thoải mái gần như luôn dẫn đến một giấc ngủ. Mặc dù không muốn hy sinh sự thoải mái, tôi quyết định tìm một giải pháp trung gian và tự lừa mình rằng mình vẫn đang ở “chế độ làm việc”.
Đối với tôi, cách dễ nhất để làm điều đó là cứ mang giày thường trong nhà! Tôi không nói đến dép lê đi hàng ngày, mà là những đôi giày bạn thường đi ra ngoài. Đã có những lúc tôi làm việc trong khi mang giày cao gót (ngay cả khi mặc đồ ngủ) bởi vì, bằng cách nào đó, sự kết hợp kỳ lạ đó giúp tôi tỉnh táo và duy trì năng suất làm việc.
Nếu bạn có thói quen trang điểm, một mẹo tăng năng suất độc lạ khác là đừng tẩy trang cho đến khi bạn hoàn thành công việc! Bí quyết ở đây chỉ đơn giản là đánh lừa bộ não của bạn rằng ngày chưa kết thúc, ngay cả khi bạn đã ở nhà rồi!
4. Giải Thích Khái Niệm Cho “Khán Giả Tưởng Tượng”
Mặc dù mẹo này có lẽ không kỳ lạ bằng những thủ thuật khác mà tôi đang chia sẻ trong bài viết này, nhưng tôi rất ngạc nhiên khi thấy hầu như không ai tôi quen có thói quen giải thích mọi thứ cho một “khán giả tưởng tượng”. Không giống như những mẹo còn lại, mẹo này thực sự có cơ sở khoa học.
Về cơ bản, đây là một phương pháp của kỹ thuật hồi tưởng chủ động (active recall), một kỹ thuật học tập khuyến khích bạn chủ động truy xuất thông tin từ bộ nhớ thay vì chỉ đọc lại ghi chú một cách thụ động. Hồi tưởng chủ động được cho là giúp củng cố trí nhớ và cải thiện khả năng ghi nhớ dài hạn. Trong khi flashcard là một trong những cách tốt nhất để sử dụng hồi tưởng chủ động, đôi khi nó có thể trở nên nhàm chán và lặp đi lặp lại. Một cách hay để thay đổi (trong khi vẫn thực hành hồi tưởng chủ động) là gấp ghi chú của bạn lại và dạy mọi thứ bạn đã học cho người khác.
Chú chim cánh cụt len móc đặt cạnh MacBook
Khi các em gái tôi còn nhỏ, tôi thường bắt chúng ngồi cùng và nghe tôi giải thích sự khác biệt giữa liên kết cộng hóa trị và liên kết ion. Bây giờ chúng đã lớn hơn, việc thuyết phục chúng ngồi nghe tôi giải thích thứ gì đó chỉ vì lợi ích của riêng tôi không hề dễ dàng! Vì vậy, tôi phải sáng tạo… Tôi bắt đầu giải thích những gì mình đang học cho một “khán giả tưởng tượng”.
Đôi khi tôi nhắm mắt lại và giả vờ mình là một giáo viên, và những lúc khác tôi giải thích các khái niệm của mình cho những con thú nhồi bông! Tôi cũng đã “dạy” nhiều chủ đề cho những con vật cưng mà tôi nuôi qua các năm. Nghe có vẻ hơi ngớ ngẩn, nhưng nó thực sự hiệu quả để cải thiện tập trung và ghi nhớ.
5. Biến Ghi Chú Thành Bài Hát Hoặc Quy Tắc Ghi Nhớ (Mnemonics) Kỳ Lạ
Đôi khi, dù tôi có làm gì đi nữa, có một số thông tin đơn giản là không thể đọng lại trong bộ não tôi. Phút trước tôi nhớ, phút sau tôi lại quên. Đối với các khái niệm cần nắm vững, việc giải thích chúng cho “khán giả tưởng tượng” rất hữu ích. Nhưng ghi nhớ các thuật ngữ cụ thể lại là một cuộc chiến hoàn toàn khác. May mắn thay, biến những thứ đó thành bài hát hoặc các quy tắc ghi nhớ (mnemonics) chưa bao giờ khiến tôi thất vọng. Bài hát hoặc quy tắc ghi nhớ càng kỳ lạ, tôi càng nhớ chúng rõ hơn.
Trong kỳ thi GCSE của mình, tôi cần nhớ tên các con sông quan trọng ở đất nước tôi: Jhelum, Sutlej, Swat, Ravi, Hub, Chenab, Kabul, Chitral, Dasht, Hingol, Zhob, Indus và Mula. Nghe có vẻ lạ phải không? Tôi ở tuổi mười sáu cũng thấy vậy.
Vì vậy, tôi quyết định sử dụng Justin Bieber, Selena Gomez, Kim Kardashian và Zayn Malik để ghi nhớ! Đây là quy tắc ghi nhớ tôi đã dùng (và tôi vẫn nhớ cho đến tận bây giờ):
Justin said Selena rejected him, so he called Kim. Chaotic drama happened. Zayn intensely meditated.
(Justin nói Selena từ chối anh ấy, nên anh ấy gọi cho Kim. Một vở kịch hỗn loạn đã xảy ra. Zayn thiền định một cách mãnh liệt.)
Nếu bạn thích ca hát, hãy biến nó thành một bài hát với lời bài hát kỳ lạ nhất có thể. Việc nhớ lại lời bài hát có thể hơi ngượng ngùng trong phòng thi, nhưng hãy nhớ, điểm số của bạn đang bị đe dọa. Đây là một bí quyết tập trung độc đáo giúp ghi nhớ hiệu quả.
6. Gửi Một Tin Nhắn “Mạo Hiểm” Cho Ai Đó
Nếu bạn không muốn nhốt điện thoại vào tủ quần áo, tôi có một cách khác (gần như luôn đảm bảo hiệu quả) để giúp bạn tránh xa điện thoại. Nếu bạn có một suy nghĩ đã giữ kín với ai đó, một lời thú nhận muốn gửi đi, một tin nhắn mà bạn đã lo lắng không dám chia sẻ, hoặc đơn giản là một tin nhắn “mạo hiểm” nói chung, bạn có thể tận dụng nó.
Hãy gửi nó ngay trước khi bạn cần tập trung vào một nhiệm vụ. Mỗi lần tôi gửi một tin nhắn “mạo hiểm”, dù đó không phải là điều gì đáng sợ đặc biệt, tôi luôn tránh cầm điện thoại lên, sợ hãi phản ứng của người nhận! Vì vậy, hãy dành một tin nhắn “mạo hiểm” mà bạn cần gửi cho thời điểm bạn cần tập trung vào công việc.
7. Quay Video Time-Lapse Quá Trình Làm Việc Của Bản Thân
Nếu bạn muốn giữ điện thoại ngay bên cạnh khi đang tập trung vào một nhiệm vụ, và không có tin nhắn “mạo hiểm” nào cần gửi, một cách kỳ lạ khác để duy trì tập trung là quay video time-lapse về quá trình làm việc của chính mình. Vì tất cả các điện thoại hiện đại đều có chế độ time-lapse tích hợp, bạn không cần bất kỳ thiết bị bổ sung hay ứng dụng bên thứ ba nào.
Chỉ cần đặt điện thoại lên, chuyển sang chế độ Time-Lapse trong ứng dụng Camera mặc định của thiết bị và bắt đầu làm việc. Biết rằng việc ghi hình sẽ mang lại cho tôi một video tua nhanh về tất cả công sức của mình, tôi luôn bị thôi thúc phải tiếp tục cho đến khi hoàn thành nhiệm vụ.
MacBook, iPad và điện thoại đặt trên bàn làm việc
Nếu vô vàn mẹo tăng năng suất ngoài kia không thực sự hiệu quả với bạn, hãy thử một số cách mà tôi đã chia sẻ ở trên. Tính chất độc đáo của chúng có thể khiến bạn do dự khi thử, nhưng đừng đánh giá thấp chúng cho đến khi bạn đã cho chúng một cơ hội công bằng. Ai biết được, có thể bạn sẽ tìm thấy một thủ thuật năng suất thực sự “ăn khớp” với mình! Đừng ngần ngại thử nghiệm và chia sẻ mẹo năng suất độc đáo của riêng bạn với cộng đồng Thuthuatonline.net nhé!
