Canva là một công cụ thiết kế tuyệt vời, nhưng đôi khi, các dự án có thể ngốn của bạn rất nhiều thời gian. Là một chuyên gia trong lĩnh vực công nghệ và thiết kế, tôi đã khám phá ra một vài thủ thuật, tính năng và phím tắt thông minh đã giúp tôi rút ngắn đáng kể thời gian thiết kế và làm việc hiệu quả hơn trên nền tảng này. Trong bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu những “bí kíp” giúp bạn tối ưu hóa quy trình thiết kế đồ họa với Canva, từ đó nâng cao năng suất và tạo ra các sản phẩm chất lượng hơn trong thời gian ngắn nhất.
1. Đánh Dấu Yêu Thích Các Yếu Tố (Starring Favorite Elements)
Bất cứ khi nào tôi tìm thấy một hình ảnh, biểu tượng hoặc đồ họa có sẵn mà tôi biết mình sẽ sử dụng thường xuyên, tôi chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Star (Đánh dấu yêu thích). Thao tác này sẽ lưu tài nguyên vào phần Starred của Canva. Theo thời gian, tôi đã xây dựng được một thư viện cá nhân gồm các tài nguyên yêu thích của mình – chứa mọi thứ từ biểu tượng đến ảnh – mà tôi có thể sử dụng mà không cần phải tìm kiếm lại.
Tùy chọn "Star" (Yêu thích) khi nhấp chuột phải vào yếu tố trong ứng dụng Canva giúp lưu nhanh nội dung.
Tôi cũng sử dụng tính năng “Star” để lưu các mẫu thiết kế Canva phù hợp với phong cách hoặc thương hiệu của mình. Đây là một thay đổi nhỏ nhưng giúp sắp xếp quy trình làm việc của tôi trở nên hiệu quả hơn đáng kể.
2. Bộ Nhận Diện Thương Hiệu (Brand Kits)
Với vai trò là một người thiết kế cho nhiều khách hàng hoặc dự án khác nhau, tôi thấy công cụ Brand Kit của Canva cực kỳ tiện dụng. Nó cho phép tôi tổ chức logo, phông chữ, màu sắc và các yếu tố thiết kế khác cho các thương hiệu khác nhau tại một vị trí tập trung. Bằng cách này, tôi có thể truy cập mọi thứ một cách nhanh chóng và đảm bảo tính nhất quán trong tất cả các thiết kế.
Giao diện tab "Brand Kit" trong Canva, nơi quản lý màu sắc, phông chữ và logo thương hiệu hiệu quả.
Chắc chắn, việc thiết lập một Brand Kit cho mỗi khách hàng sẽ mất thời gian ban đầu, nhưng một khi đã hoàn tất, tôi không còn phải lãng phí thời gian để tải lại logo hoặc tìm kiếm mã màu nữa. Mọi thứ tôi cần đều có sẵn, giúp quy trình thiết kế trở nên hiệu quả hơn rất nhiều.
3. Sao Chép Định Dạng (Copy Style)
Là một phần trong quy trình thiết kế, tôi thường cần định dạng văn bản hoặc các yếu tố để đảm bảo chúng có sự gắn kết về mặt hình ảnh và tạo hiệu ứng tốt. Khi làm việc với nhiều hộp văn bản hoặc các yếu tố thiết kế yêu cầu cùng một định dạng, công cụ Copy Style của Canva giúp tôi tiết kiệm thời gian đáng kể.
Thay vì phải điều chỉnh từng yếu tố một cách tỉ mỉ, tôi chỉ cần định dạng một yếu tố với kiểu phông chữ, kích thước, khoảng cách và hiệu ứng mong muốn, sau đó sử dụng Copy Style để sao chép các thiết lập đó ngay lập tức sang các yếu tố khác.
Tùy chọn "Copy Style" hiển thị khi nhấp chuột phải, giúp sao chép nhanh định dạng từ một yếu tố trong Canva.
Công cụ này cực kỳ dễ sử dụng. Tất cả những gì tôi cần làm là nhấp chuột phải vào một hộp văn bản hoặc yếu tố và chọn tùy chọn Copy Style. Sau đó, tôi nhấp vào các hộp văn bản hoặc yếu tố khác mà tôi muốn định dạng, và ngay lập tức – mọi thứ khớp hoàn hảo.
4. Nhân Bản Trang (Duplicating Pages)
Khi tạo các bài đăng dạng carousel trên Instagram, bài thuyết trình, hoặc bất kỳ thiết kế nào tuân theo một cấu trúc nhất quán nhưng yêu cầu điều chỉnh nhỏ, tôi đặc biệt dựa vào tùy chọn nhân bản trang của Canva để tăng tốc quá trình.
Tôi cũng thích sử dụng tính năng này khi thử nghiệm các biến thể hoặc chưa chắc chắn về thiết kế cuối cùng. Việc nhân bản trang cho phép tôi thử nghiệm các yếu tố, màu sắc hoặc bố cục mới mà không phải lo lắng về việc làm hỏng thiết kế gốc hoặc phải hoàn tác mọi thứ.
5. Studio Thần Kỳ (Magic Studio)
Magic Studio của Canva là một trong những tính năng khiến Canva Pro trở nên đáng giá từng đồng. Tôi thường xuyên sử dụng nó, cho dù là để xóa nền khỏi hình ảnh, chỉnh sửa các yếu tố không mong muốn, hoặc thậm chí cô lập các phần cụ thể của một bức ảnh.
Các công cụ AI mạnh mẽ trong Magic Studio của Canva Pro, bao gồm Magic Edit và loại bỏ nền ảnh.
Một trong những tính năng yêu thích của tôi trong Magic Studio là Magic Edit. Nó cho phép tôi sửa đổi các phần của hình ảnh – hoặc thậm chí toàn bộ hình ảnh – chỉ bằng một lời nhắc đơn giản. Dù tôi muốn thay đổi màu sắc, thêm một yếu tố mới, hay loại bỏ hoàn toàn một thứ gì đó, tất cả đều được thực hiện trong vài giây.
6. Ứng Dụng Canva (Canva Apps)
Canva cung cấp một loạt các công cụ mạnh mẽ, nhưng bản thân nó không đáp ứng được mọi nhu cầu sáng tạo. Tuy nhiên, với hàng trăm ứng dụng bên thứ ba hữu ích được tích hợp trực tiếp vào Canva, tôi không nhất thiết phải chuyển đổi giữa các chương trình khi tạo thiết kế của mình. Mọi thứ tôi cần chỉ cách một cú nhấp chuột.
Ví dụ, ứng dụng Mockups trong Canva cho phép tôi nhanh chóng hình dung các thiết kế của mình trên các vật thể đời thực như cốc, áo phông hoặc thậm chí bao bì trong vài giây. Tôi cũng thường xuyên sử dụng ứng dụng Dynamic QR Codes để tạo mã QR có thể quét và cập nhật sau này.
Tab "Apps" trong ứng dụng Canva, hiển thị các ứng dụng bên thứ ba hữu ích để mở rộng khả năng thiết kế.
Các ứng dụng như Gradient Generator giúp tôi tạo chuyển màu mượt mà, và Text to Speech dễ dàng biến văn bản thành giọng nói cho các bài thuyết trình hoặc video hấp dẫn.
7. Thay Đổi Kích Thước Thần Kỳ (Magic Resize)
Tôi vẫn còn nhớ cái thời mình phải mất hàng giờ để thay đổi kích thước và định dạng lại bài đăng Instagram được thiết kế hoàn hảo cho Facebook, YouTube và các nền tảng khác. Tuy nhiên, điều đó đã thay đổi hoàn toàn khi tôi đăng ký Canva Pro và bắt đầu sử dụng công cụ Resize của nó. Chỉ với vài cú nhấp chuột, giờ đây tôi có thể lấy một thiết kế và ngay lập tức tạo ra các phiên bản có kích thước hoàn hảo cho nhiều nền tảng.
Tùy chọn "Magic Resize" trong Canva Pro, giúp điều chỉnh kích thước thiết kế tự động cho nhiều nền tảng.
Cách hoạt động như sau: Tôi tạo thiết kế của mình, nhấp vào nút Resize, chọn các định dạng tôi cần, và thế là xong – Canva sẽ làm phần việc nặng nhọc. Nó điều chỉnh kích thước, bố cục và tỷ lệ, mang lại cho tôi một điểm khởi đầu tuyệt vời cho bất kỳ nền tảng nào. Sau đó, tôi chỉ cần thực hiện những chỉnh sửa nhỏ để hoàn thiện từng phiên bản.
8. Công Cụ Sắp Xếp Gọn Gàng (Tidy Up Tool)
Mặc dù các công cụ căn chỉnh của Canva giúp việc sắp xếp các yếu tố trở nên dễ dàng, công cụ Tidy Up còn tiến xa hơn bằng cách ngay lập tức căn chỉnh và phân bổ các đối tượng đều nhau chỉ bằng một cú nhấp chuột.
Tất cả những gì tôi cần làm là chọn các yếu tố hoặc hộp văn bản cần khoảng cách đều nhau, nhấp chuột phải vào vùng chọn, và nhấp vào Space evenly > Tidy Up. Canva ngay lập tức căn chỉnh và sắp xếp mọi thứ đều nhau, tạo ra một bố cục sạch sẽ, gọn gàng trong vài giây. Công cụ này xử lý cả căn chỉnh ngang và dọc, giúp tôi tiết kiệm thời gian và công sức điều chỉnh thủ công.
Công cụ "Tidy Up" của Canva giúp tự động sắp xếp và căn chỉnh đều các yếu tố đã chọn, tạo bố cục gọn gàng.
9. Sử Dụng ChatGPT Để Tạo Nội Dung Hàng Loạt
Một trong những mẹo tiết kiệm thời gian yêu thích của tôi là sử dụng ChatGPT để tạo nội dung hàng loạt. Ví dụ, nếu tôi đang thiết kế các bài đăng trên mạng xã hội cho một chiến dịch, tôi sẽ sử dụng ChatGPT để đưa ra các tiêu đề khác nhau và sau đó chỉnh sửa chúng theo ý thích của mình.
Sau khi có nội dung, tôi thêm nó vào một bảng tính Google Sheets và tạo một tệp CSV. Sau đó, tôi chỉ cần chuyển sang ứng dụng Bulk Create trong Canva và tải lên tệp CSV. Nó sẽ ngay lập tức điền vào thiết kế của tôi tất cả các biến thể nội dung tôi cần.
10. Phím Tắt Bàn Phím (Keyboard Shortcuts)
Sử dụng phím tắt bàn phím là một trong những cách tốt nhất để tăng tốc quy trình làm việc trong Canva hay bất kỳ ứng dụng nào khác. Các phím tắt cơ bản như Ctrl + Z để hoàn tác và Ctrl + A để chọn tất cả đã quá quen thuộc, nhưng có những phím tắt khác đã tạo ra sự khác biệt lớn trong cách tôi làm việc hiệu quả trên Canva.
Ví dụ, Ctrl + G nhóm các yếu tố đã chọn, và Ctrl + Shift + G hủy nhóm chúng trong Canva. Khi tôi làm việc với nhiều trang, Ctrl + Enter nhanh chóng thêm một trang mới, trong khi Ctrl + Backspace xóa nó đi. Một phím tắt hữu ích khác là Ctrl + D để nhân đôi các mục đã chọn ngay lập tức.
Bảng tổng hợp các phím tắt hữu ích trong Canva, giúp tăng tốc quy trình thiết kế và chỉnh sửa yếu tố.
Trang trợ giúp của Canva liệt kê tất cả các phím tắt tiện dụng này theo danh mục, vì vậy bạn có thể dễ dàng tham khảo khi cần.
Mặc dù rất khó để chọn ra một mẹo nào có tác động lớn nhất, nhưng những thủ thuật Canva này chắc chắn đã làm thay đổi quy trình thiết kế của tôi. Nhờ đó, tôi có thể dành nhiều thời gian hơn để tập trung vào sự sáng tạo và ít hơn vào việc thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại. Hãy thử áp dụng những thủ thuật này và chia sẻ cảm nhận của bạn về hiệu quả mà chúng mang lại nhé!
